Työntekijän ateriaohjelmat, tehty oikein
Työnantajat lataavat ateriahyvityksen työntekijöiden lompakkokorteille. Työntekijät viettävät kumppaniravintoloissasi. Päivittäiset/kuukausirajat, luokkasäännöt, täydellinen raportointi HR:lle.
Mikä ei toimi nykyisten ratkaisujen kanssa
Paperiset ateriasetelit ovat kalliita tulostaa ja jakaa
Tulostus, jakelu, tappioiden seuranta, työntekijöiden turhautuminen, kun he unohtavat ne.
Nykyiset ateriakorttiympäristöt ovat kalliita ja joustamattomia
Sodexo/Edenred-tyyppiset palveluntarjoajat ottavat suuria palkkioita, rajoittavat kauppiasverkkoja, niitä on vaikea määrittää.
Työnantajat haluavat työntekijäkohtaiset rajat ja luokkasäännöt
Tavalliset prepaid-kortit eivät voi pakottaa "10 $/päivä, vain ateriat, vain kumppaniravintoloissa" -sääntöjä.
7Konto-lähestymistapa yritysaterioihin
Työnantaja rekisteröityy ja määrittää ohjelman
Aseta työntekijäluettelo, käyttäjäkohtaiset päivä-/kuukausirajat, luokkasäännöt (vain ateriat vs. mikä tahansa), kumppaniravintolaverkosto.
Työntekijät saavat lompakkokortteja
Tekstiviestillä tai sähköpostilla QR-koodilla, työntekijät lisäävät Applen/Google Wallet:n sekunneissa. Ei asennettavaa sovellusta.
Automaattiset kuukausittaiset lisäykset
Työnantajan tiliä veloitetaan kuukausittain, jokaisen työntekijän saldo hyvitetään automaattisesti hänen korvauksensa mukaan.
Työntekijät kuluttavat kumppaniravintoloissa
Ravintola syöttää summan POS:ään, työntekijä skannaa QR lompakosta, tapahtuma on valmis. Saldopäivitykset reaaliajassa.
Täydellinen henkilöstö- ja talousraportointi
Työnantaja näkee jokaisen tapahtuman, työntekijän ja ravintolan. Vienti rahoituksen yhteensovittamista varten. Veronmukainen raportointi.
Mitä saat
Tarkoitettu yritysruokailukäyttöön. Määritetty vastaamaan tiettyjä työnkulkujasi.
Työntekijäkohtaiset rajat
Päivittäinen enimmäismäärä, kuukausiraja, tapahtumakohtainen yläraja – määritä työntekijää tai ryhmää kohti.
Luokkarajoitukset
Rajoita tiettyihin kauppiasluokkiin (ateriat, päivittäistavarat, kahvi) tai tiettyyn kauppiasluetteloon.
Automaattiset lisäykset
Kuukausittainen luottopäivitys tai lisäys työntekijän syntymäpäivänä, työpäivänä tai suorituskyvyn virstanpylvänä.
Työntekijän mobiilisovellus
Valinnainen mobiilisovellus työntekijöille saldon, tapahtumahistorian ja lähellä olevien kumppanien löytämiseen.
HR-hallintapaneeli
Tuo joukkona työntekijöitä, tarkastele ohjelman laajuisia raportteja, hallitse yksittäisiä työntekijöitä, luo veroraportteja.
Ravintolakumppaniverkosto
Käyttäjät hyväksyvät kortit. Ravintolat saavat uusia yritysasiakkaita, työnantajat paremmat ruokavaihtoehdot.
Reaalimaailman sovellukset
Tämän tilan yritykset käyttävät 7Konto:ää nykyään tietyillä tavoilla.
- Yrityksen tarjoama lounasetu (10–15 $/päivä työntekijää kohti)
- Kokous- ja vieraanvaraisuusbudjetit (ryhmäkohtainen kuukausikorvaus)
- Ylityökorvaukset (aktivoitu tietyille työvuoroille)
- Asiakkaiden viihdebudjetit (vastaavakohtainen kuukausikatto)
- Työntekijän hyvinvointiateriat (terveellisen ruoan kategoriarajoitukset)
- Kahvilan korvaaminen pienempiin toimistoihin (kumppanuus paikallisten ravintoloiden kanssa oman toiminnan sijaan)
- Työntekijöiden etäateriaetuja (kumppaniverkosto heidän kaupungeissaan)
- Ruokien tilaaminen verkossa – työntekijät maksavat samalla saldolla kumppanien verkkokaupoissa tai toimitussovelluksissa
Käyttöönoton odotukset
Alle 1 viikko rekisteröitymisestä ensimmäisen työntekijän kulutukseen
Korkeampi kuin perinteiset ateriakorttiohjelmat (ei sovelluskitkaa)
Mikä tahansa ravintola, jossa on mikä tahansa POS-pääte, voi olla kumppani – ei omistettua laitteistoa
Yleisiä kysymyksiä yritysruokailualan yrityksiltä
Kuka maksaa tapahtumamaksut?
Riippuu liiketoimintamallistasi. Vaihtoehdot: (1) ravintola maksaa pienen maksun per tapahtuma (he saavat vastineeksi yritysasiakkaita), (2) työnantaja maksaa pienen ohjelmamaksun (heillä on parempi etu työntekijöille) tai (3) jaetaan ravintolan ja työnantajan kesken. Konfiguroitavissa ohjelmakohtaisesti.
Miten ravintolat liittyvät verkostoon?
Yksinkertainen käyttöönotto. Ravintola rekisteröityy, tarjoaa yritystietoja ja määritetään 7Konto:ssä noin 1 päivässä. Ei uusia laitteita – he käyttävät olemassa olevaa POS-päätettään. He alkavat hyväksyä yrityksen ateriakortteja välittömästi.
Voimmeko rajoittaa sitä, mitä työntekijät voivat ostaa?
Kyllä. Luokkarajoitukset (vain ateriat, ei alkoholia, ei toimitusmaksuja), kauppiasrajoitukset (vain nämä 20 ravintolaa), aikarajoitukset (vain arkipäivisin, vain lounasaikaan), hintarajoitukset (max 15 dollaria/tapahtuma). Täysin konfiguroitavissa.
Onko tämä verovelvollinen?
Kyllä, useimmilla lainkäyttöalueilla, joilla työntekijöiden ateriaetuilla on veroetuja. Täysi raportointi tukee työnantajaveroasiakirjoja. Työskentelemme veroasiantuntijoiden kanssa EU:ssa, Ukrainassa ja muilla markkinoilla varmistaaksemme vaatimusten noudattamisen. Huomaa: emme ole veroneuvoja – rahoitustiimisi tulee varmistaa paikallinen verokohtelu.
Entä jos työntekijä lähtee yrityksestä?
HR poistaa ne käytöstä hallintapaneelissa. Heidän korttinsa lakkaa toimimasta välittömästi. Jäljellä oleva saldo voidaan menettää, palauttaa työnantajalle tai luovuttaa vakuutuksenne mukaisesti. Täydellinen kirjausketju.
Muut toimialan ratkaisut
Samanlaiset ongelmat eri toimialoilla.
Lahjakortit vähittäiskauppaketjuille
Käynnistä digitaalinen lahjakorttiohjelma rakentamatta sovellusta. Myy verkossa tai myymälässä. Toimitetaan asiakkaiden lompakoihin sekunneissa.
Ravintolat ja HORECA
Digitaaliset lahjakortit ja prepaid-ateriasaldot ravintoloihin, kahviloihin ja vieraanvaraisuuteen. Nopeampi kassalle, enemmän toistuvia käyntejä, ei asiakassovellusta.
Hotellit ja vieraanvaraisuus
Vierashuoneiden tilimaksut, digitaaliset hotellilahjakortit ja usean kiinteistön kanta-asiakasohjelmat. Toimii olemassa olevan PMS-integraation kanssa.
Oletko valmis aloittamaan yritysateriat 7Konto:llä?
Ilmainen 30 päivän pilotti, jossa on täydellinen asennus ja koulutus. Konfiguroimme kaiken yrityksellesi sopivaksi. Luottokorttia ei tarvita.