Medarbejdernes måltidsprogrammer, udført rigtigt
Arbejdsgivere forudindlæser måltidskredit på medarbejdernes tegnebogskort. Medarbejdere bruger på dine partnerrestauranter. Daglige/månedlige grænser, kategoriregler, fuld rapportering for HR.
Hvad fungerer ikke med de nuværende løsninger
Papirmåltidskuponer er dyre at printe og distribuere
Udskrivning, distribution, sporing af tab, medarbejderfrustration, når de glemmer dem.
Eksisterende måltidskortplatforme er dyre og ufleksible
Udbydere af typen Sodexo/Edenred tager store provisioner, begrænser handelsnetværk og er svære at konfigurere.
Arbejdsgivere vil have grænser pr. ansat og kategoriregler
Standard forudbetalte kort kan ikke håndhæve reglerne "10 USD/dag, kun måltider, kun på partnerrestauranter".
7Konto-tilgangen til firmamåltider
Arbejdsgiver tilmelder sig og konfigurerer programmet
Indstil medarbejderliste, daglige/månedlige grænser pr. bruger, kategoriregler (kun måltider vs. hvad som helst), partnerrestaurantnetværk.
Medarbejdere modtager tegnebogskort
SMS eller e-mail med QR-kode, tilføjer medarbejdere til Apple/Google Wallet på få sekunder. Ingen app at installere.
Automatiske månedlige opfyldninger
Arbejdsgiverens konto debiteres månedligt, hver medarbejders saldo krediteres automatisk i henhold til deres godtgørelse.
Medarbejdere bruger på partnerrestauranter
Restauranten indtaster beløb på POS, medarbejder scanner QR fra tegnebogen, transaktionen gennemføres. Saldoopdateringer i realtid.
Fuld rapportering for HR og økonomi
Arbejdsgiver ser hver transaktion, medarbejder, restaurant. Eksport til finansafstemning. Skat-kompatibel indberetning.
Hvad du får
Formålsbygget til firmamåltider. Konfigureret til at matche dine specifikke arbejdsgange.
Grænser pr. ansat
Dagligt maksimum, månedligt loft, pr. transaktion loft — konfigurer pr. medarbejder eller pr. gruppe.
Kategoribegrænsninger
Begræns til specifikke sælgerkategorier (måltider, dagligvarer, kaffe) eller specifik sælgerliste.
Automatisk opfyldning
Månedlig kreditopdatering, eller opfyld ved medarbejders fødselsdag, arbejdsjubilæum eller præstationsmilepæl.
Medarbejdermobilapp
Valgfri mobilapp til medarbejdere til at tjekke saldo, transaktionshistorik, finde nærliggende partnere.
HR-adminpanel
Masseimport af medarbejdere, se programdækkende rapportering, administrer individuelle medarbejdere, generer skatterapporter.
Restaurantpartnernetværk
Partnerrestauranter ombord for at acceptere kortene. Restauranter får nye erhvervskunder, arbejdsgivere får bedre madmuligheder.
applikationer fra den virkelige verden
Specifikke måder, virksomheder i dette rum bruger 7Konto på i dag.
- virksomhed leveret frokostfordel ($10-15/dag pr. medarbejder)
- Møde- og gæstfrihedsbudgetter (månedligt tillæg pr. hold)
- Måltidsgodtgørelse for overarbejde (aktiveret for specifikke skift)
- Kundeunderholdningsbudgetter (månedligt loft pr. manager)
- Medarbejder-wellness-måltider (restriktioner i kategorien sund mad)
- Cafeteriaerstatning for mindre kontorer (samarbejder med lokale restauranter i stedet for at drive dit eget)
- Fjernmåltidsfordele for medarbejdere (partnernetværk i deres byer)
- Online madbestilling — medarbejdere betaler med den samme saldo i partner-e-butikker eller leveringsapps
Forventninger til implementering
Under 1 uge fra tilmelding til første medarbejderforbrug
Højere end traditionelle måltidskortprogrammer (ingen appfriktion)
Enhver restaurant med en hvilken som helst POS-terminal kan være partner - ingen proprietær hardware
Almindelige spørgsmål fra virksomheder inden for måltidsvirksomhed
Hvem betaler transaktionsgebyrerne?
Afhænger af din forretningsmodel. Muligheder: (1) restaurant betaler et lille gebyr pr. transaktion (de får virksomhedskunder til gengæld), (2) arbejdsgiver betaler et lille programgebyr (de får en bedre fordel for medarbejderne), eller (3) delt mellem restaurant og arbejdsgiver. Kan konfigureres pr. program.
Hvordan tilslutter restauranter sig netværket?
Simpel onboarding. Restaurant tilmelder sig, giver virksomhedsoplysninger, bliver konfigureret på 7Konto om cirka 1 dag. Ingen ny hardware - de bruger deres eksisterende POS-terminal. De begynder med det samme at acceptere firmamåltidskort.
Kan vi begrænse, hvad medarbejdere kan købe?
Ja. Kategorirestriktioner (kun måltider, ingen alkohol, ingen leveringsgebyrer), købmandsrestriktioner (kun disse 20 restauranter), tidsbegrænsninger (kun hverdage, kun frokosttid), prisrestriktioner (maks. $15/transaktion). Fuldt konfigurerbar.
Er dette skattekompatibelt?
Ja, for de fleste jurisdiktioner, hvor ansattes måltidsfordele har skattefordele. Fuld rapportering understøtter arbejdsgiverskattedokumentation. Vi samarbejder med skattespecialister i EU, Ukraine og andre markeder for at sikre overholdelse. Bemærk: Vi er ikke skatterådgivere – dit økonomiteam bør bekræfte lokal skattebehandling.
Hvad hvis en medarbejder forlader virksomheden?
HR deaktiverer dem i administrationspanelet. Deres kort holder op med at virke med det samme. Resterende saldo kan fortabes, refunderes til arbejdsgiveren eller optjenes i henhold til din politik. Fuldt revisionsspor.
Andre brancheløsninger
Lignende problemer, forskellige brancher.
Gavekort til detailkæder
Start et digitalt gavekortprogram uden at bygge en app. Sælg online eller i butik. Leveres til kundens tegnebøger på få sekunder.
Restauranter og HORECA
Digitale gavekort og forudbetalte måltidssaldi til restauranter, caféer og gæstfrihed. Hurtigere betaling, flere gentagne besøg, ingen kundeapp.
Hoteller og gæstfrihed
Gæsteværelseskontobetalinger, digitale hotelgavekort og loyalitetsprogrammer til flere ejendomme. Fungerer med eksisterende PMS-integration.
Er du klar til at lancere firmamåltider på 7Konto?
Gratis 30-dages pilot med fuld opsætning og træning. Vi konfigurerer alt til netop din virksomhed. Intet kreditkort påkrævet.