解決方案

沒有員工餐廳也行得通的餐費預算

多數想為員工供餐的雇主並沒有員工餐廳——他們有的是一間辦公室和附近幾家餐廳。Wallet卡片上的一筆餐費餘額,限定在雇主挑選的店家與時段,就是一個沒有廚房的員工餐廳。

  • 店家允許清單
  • 平日與時段規則
  • 需要的話可共同分攤

Updated

重點摘要

出資方式
雇主、員工,或雙方同在一張卡上
限制
店家、類別、平日、時段
儲值
依排程,或發薪日透過API撥款
報表
依員工、依店家、依週期

Updated

為什麼這些限制很重要

可以花在任何東西上的餐費補助就是薪酬,在多數司法管轄區也依薪酬課稅。而限定為食品、限定工作日、限定指定店家的補助通常不是。

因此這些限制不是為了管控——它們正是讓這項福利值得發放的原因,而且必須在銷售點當下執行,而不是事後檢查。

Smart Account Detection在授權當下就套用這些規則:不符資格的消費會在收銀台被拒絕,而不是事後從薪資裡扣回來。

  • 店家是雇主掌控的允許清單,不是靠類別猜測。
  • 員工可以把自己的錢加到同一張卡上,儲值超過補助額度。
  • 未使用的餘額可依計畫設定在週期結束時作廢或順延。

如何建立

  1. 01

    挑選店家

    辦公室附近同意收這張卡的餐廳與咖啡店。

  2. 02

    設定規則

    每日或每月金額、僅限平日、餐飲類別,以及時段。

  3. 03

    匯入員工

    透過API或檔案從人資系統匯入;每人拿到一張Wallet卡片。

  4. 04

    依排程撥款

    每月、每週或在發薪日自動撥款。

細節

雇主分攤
依員工或依群組設定
員工自行儲值
選配,在同一張卡上
店家結算
每家店分別收款
到期
在週期結束時順延或作廢
導入
卡片以SMS或電子郵件整批寄出
方案
企業帳戶自Scale層級起提供

對此有疑問

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