Programas de refeições para funcionários bem feitos
Os empregadores pré-carregam o crédito de refeição nos cartões da carteira dos funcionários. Os funcionários gastam em restaurantes parceiros. Limites diários/mensais, regras de categoria, relatórios completos para RH.
O que não funciona com as soluções atuais
Vales-refeição em papel são caros para imprimir e distribuir
Impressão, distribuição, rastreamento de perdas, frustração dos funcionários quando os esquecem.
As plataformas existentes de cartões de refeição são caras e inflexíveis
Provedores do tipo Sodexo/Edenred recebem grandes comissões, restringem redes comerciais e são difíceis de configurar.
Os empregadores querem limites por funcionário e regras de categoria
Os cartões pré-pagos padrão não podem aplicar regras de "US$ 10/dia, apenas refeições, apenas em restaurantes parceiros".
A abordagem 7Konto para refeições corporativas
O empregador se inscreve e configura o programa
Definir lista de funcionários, limites diários/mensais por usuário, regras de categoria (somente refeições versus qualquer coisa), rede de restaurantes parceiros.
Funcionários recebem cartões de carteira
SMS ou e-mail com código QR, os funcionários adicionam à Apple/Google Wallet em segundos. Nenhum aplicativo para instalar.
Recargas mensais automáticas
Conta do empregador debitada mensalmente, saldo de cada funcionário creditado automaticamente de acordo com seu subsídio.
Os funcionários gastam em restaurantes parceiros
O restaurante insere o valor em POS, o funcionário verifica QR na carteira, a transação é concluída. Atualizações de saldo em tempo real.
Relatórios completos para RH e finanças
O empregador vê todas as transações, funcionários, restaurantes. Exportação para reconciliação financeira. Relatórios em conformidade fiscal.
O que você ganha
Criado especificamente para casos de uso de refeições corporativas. Configurado para corresponder aos seus fluxos de trabalho específicos.
Limites por funcionário
Máximo diário, limite mensal, limite por transação — configure por funcionário ou por grupo.
Restrições de categoria
Restringir a categorias específicas de comerciantes (refeições, mantimentos, café) ou lista de comerciantes específica.
Recargas automáticas
Atualização mensal de crédito ou recarga no aniversário do funcionário, aniversário de trabalho ou marco de desempenho.
Aplicativo móvel para funcionários
Aplicativo móvel opcional para funcionários verificarem saldo, histórico de transações e encontrar parceiros próximos.
Painel de administração de RH
Importar funcionários em massa, visualizar relatórios de todo o programa, gerenciar funcionários individuais, gerar relatórios fiscais.
Rede de restaurantes parceiros
Inclua restaurantes parceiros para aceitar os cartões. Os restaurantes conquistam novos clientes corporativos, os empregadores obtêm melhores opções de alimentação.
Aplicativos do mundo real
Maneiras específicas pelas quais as empresas neste espaço usam o 7Konto hoje.
- Benefício de almoço fornecido pela empresa (US$ 10-15/dia por funcionário)
- Orçamentos para reuniões e hospitalidade (subsídio mensal por equipe)
- Vale-refeição para horas extras (ativado para turnos específicos)
- Orçamentos de entretenimento do cliente (limite mensal por gerente)
- Refeições de bem-estar para funcionários (restrições da categoria de alimentos saudáveis)
- Substituição de cafeteria para escritórios menores (faça parceria com restaurantes locais em vez de administrar o seu próprio)
- Benefícios de refeições para funcionários remotos (rede de parceiros em suas cidades)
- Pedidos de comida on-line: os funcionários pagam com o mesmo saldo em lojas virtuais ou aplicativos de entrega parceiros
Expectativas de implantação
Menos de uma semana desde a inscrição até o primeiro gasto do funcionário
Mais alto do que os programas tradicionais de cartão de refeição (sem atrito com aplicativos)
Qualquer restaurante com qualquer terminal POS pode ser parceiro — sem hardware proprietário
Perguntas comuns de empresas de refeições corporativas
Quem paga as taxas de transação?
Depende do seu modelo de negócios. Opções: (1) o restaurante paga uma pequena taxa por transação (eles recebem clientes corporativos em troca), (2) o empregador paga uma pequena taxa do programa (eles obtêm um benefício melhor para os funcionários) ou (3) dividido entre o restaurante e o empregador. Configurável por programa.
Como os restaurantes aderem à rede?
Integração simples. O restaurante se inscreve, fornece informações comerciais e é configurado no 7Konto em cerca de 1 dia. Nenhum hardware novo – eles usam o terminal POS existente. Eles começam a aceitar cartões-refeição corporativos imediatamente.
Podemos restringir o que os funcionários podem comprar?
Sim. Restrições de categoria (apenas refeições, sem bebidas alcoólicas, sem taxas de entrega), restrições de comerciantes (apenas estes 20 restaurantes), restrições de horário (apenas durante a semana, apenas na hora do almoço), restrições de preço (máximo de US$ 15/transação). Totalmente configurável.
Isso está em conformidade com os impostos?
Sim, para a maioria das jurisdições onde os benefícios de refeição dos funcionários têm vantagens fiscais. Relatórios completos apoiam a documentação fiscal do empregador. Trabalhamos com especialistas fiscais na UE, na Ucrânia e em outros mercados para garantir a conformidade. Observação: não somos consultores fiscais. Sua equipe financeira deve verificar o tratamento fiscal local.
E se um funcionário sair da empresa?
O RH os desativa no painel de administração. O cartão deles para de funcionar imediatamente. O saldo restante pode ser perdido, reembolsado ao empregador ou adquirido de acordo com sua apólice. Trilha de auditoria completa.
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