Måltidsprogrammer for ansatte, riktig utført
Arbeidsgivere forhåndslaster måltidskreditt på ansattes lommebokkort. Ansatte bruker på partnerrestaurantene dine. Daglige/månedlige grenser, kategoriregler, full rapportering for HR.
Hva fungerer ikke med gjeldende løsninger
Papirmatkuponger er dyre å skrive ut og distribuere
Utskrift, distribusjon, sporing av tap, frustrasjon hos ansatte når de glemmer dem.
Eksisterende måltidskortplattformer er dyre og lite fleksible
Tilbydere av typen Sodexo/Edenred tar store provisjoner, begrenser selgernettverk og er vanskelig å konfigurere.
Arbeidsgivere vil ha grenser og kategoriregler per ansatt
Standard forhåndsbetalte kort kan ikke håndheve regler for «$10/dag, kun måltider, kun på partnerrestauranter».
7Konto-tilnærmingen for bedriftsmåltider
Arbeidsgiver registrerer seg og konfigurerer programmet
Angi ansattliste, daglige/månedlige grenser per bruker, kategoriregler (bare måltider kontra hva som helst), partnerrestaurantnettverk.
Ansatte mottar lommebokkort
SMS eller e-post med QR-kode, legger ansatte til Apple/Google Wallet på sekunder. Ingen app å installere.
Automatiske månedlige påfyllinger
Arbeidsgivers konto debiteres månedlig, hver ansatts saldo krediteres automatisk i henhold til godtgjørelsen.
Ansatte bruker på partnerrestauranter
Restauranten legger inn beløp på POS, ansatt skanner QR fra lommeboken, transaksjonen fullføres. Saldooppdateringer i sanntid.
Full rapportering for HR og økonomi
Arbeidsgiver ser hver transaksjon, ansatt, restaurant. Eksport for finansavstemming. Skattekompatibel rapportering.
Hva du får
Formålsbygd for brukstilfeller for bedriftsmåltider. Konfigurert for å matche dine spesifikke arbeidsflyter.
Grenser per ansatt
Daglig maksimum, månedlig tak, per transaksjonsgrense – konfigurer per ansatt eller per gruppe.
Kategorirestriksjoner
Begrens til spesifikke selgerkategorier (måltider, dagligvarer, kaffe) eller spesifikke selgerlister.
Automatisk påfylling
Månedlig kredittoppdatering, eller fyll på ved ansattes bursdag, arbeidsjubileum eller resultatmilepæl.
Mobilapp for ansatte
Valgfri mobilapp for ansatte for å sjekke saldo, transaksjonshistorikk, finne nærliggende partnere.
HR-administrasjonspanel
Masseimport av ansatte, se programomfattende rapportering, administrer individuelle ansatte, generer skatterapporter.
Restaurantpartnernettverk
Partnerrestauranter ombord for å godta kortene. Restauranter får nye bedriftskunder, arbeidsgivere får bedre matalternativer.
applikasjoner fra den virkelige verden
Spesifikke måter bedrifter i dette området bruker 7Konto på i dag.
- Bedriftsbasert lunsjfordel ($10–15/dag per ansatt)
- Møte- og gjestfrihetsbudsjetter (månedlig godtgjørelse per lag)
- Måltidsgodtgjørelse for overtid (aktivert for spesifikke skift)
- Kundunderholdningsbudsjetter (månedlig tak per administrator)
- Velværsmåltider for ansatte (restriksjoner for sunn matkategori)
- Kafeteriaerstatning for mindre kontorer (samarbeid med lokale restauranter i stedet for å drive ditt eget)
- Fjernansatte måltidsfordeler (partnernettverk i deres byer)
- Bestilling av mat på nett – ansatte betaler med samme saldo i e-butikker eller leveringsapper
Forventninger til distribusjon
Under 1 uke fra registrering til første ansattes forbruk
Høyere enn tradisjonelle måltidskortprogrammer (ingen appfriksjon)
Enhver restaurant med en hvilken som helst POS-terminal kan være partner – ingen proprietær maskinvare
Vanlige spørsmål fra bedriftens måltidsbedrifter
Hvem betaler transaksjonsgebyrene?
Avhenger av forretningsmodellen din. Alternativer: (1) restaurant betaler en liten avgift per transaksjon (de får bedriftskunder i retur), (2) arbeidsgiver betaler en liten programavgift (de får en bedre fordel for ansatte), eller (3) delt mellom restaurant og arbeidsgiver. Konfigurerbar per program.
Hvordan blir restauranter med i nettverket?
Enkel introduksjon. Restauranten registrerer seg, gir bedriftsinformasjon, blir konfigurert på 7Konto om omtrent 1 dag. Ingen ny maskinvare - de bruker sin eksisterende POS-terminal. De begynner å godta bedriftens måltidskort umiddelbart.
Kan vi begrense hva ansatte kan kjøpe?
Ja. Kategorirestriksjoner (bare måltider, ingen alkohol, ingen leveringsgebyrer), selgerrestriksjoner (bare disse 20 restaurantene), tidsbegrensninger (kun ukedager, kun lunsjtid), prisrestriksjoner (maks. $15/transaksjon). Fullt konfigurerbar.
Er dette skattekompatibelt?
Ja, for de fleste jurisdiksjoner der ansattes måltidsfordeler har skattefordeler. Full rapportering støtter arbeidsgiveravgiftsdokumentasjon. Vi samarbeider med skattespesialister i EU, Ukraina og andre markeder for å sikre samsvar. Merk: Vi er ikke skatterådgivere – økonomiteamet ditt bør bekrefte lokal skattebehandling.
Hva om en ansatt forlater selskapet?
HR deaktiverer dem i administrasjonspanelet. Kortet deres slutter å fungere umiddelbart. Gjenstående saldo kan tapes, refunderes til arbeidsgiver eller opptjenes i henhold til polisen din. Full revisjonsspor.
Andre bransjeløsninger
Lignende problemer, forskjellige bransjer.
Gavekort for detaljhandelskjeder
Start et digitalt gavekortprogram uten å bygge en app. Selg på nett eller i butikk. Levert til kundenes lommebøker på sekunder.
Restauranter og HORECA
Digitale gavekort og forhåndsbetalte måltidssaldoer for restauranter, kafeer og gjestfrihet. Raskere utsjekking, flere gjentatte besøk, ingen kundeapp.
Hoteller og gjestfrihet
Kontobetalinger for gjesterom, digitale gavekort på hotell og lojalitetsprogrammer for flere eiendommer. Fungerer med eksisterende PMS-integrasjon.
Er du klar til å lansere bedriftsmåltider på 7Konto?
Gratis 30-dagers pilot med fullstendig oppsett og opplæring. Vi konfigurerer alt for din spesifikke virksomhet. Ingen kredittkort kreves.