Who pays the transaction fees?

Depends on your business model. Options: (1) restaurant pays a small fee per transaction (they get corporate customers in return), (2) employer pays a small program fee (they get a better benefit for employees), or (3) split between restaurant and employer. Configurable per program.

How do restaurants join the network?

Simple onboarding. Restaurant signs up, provides business info, gets configured on 7Konto in about 1 day. No new hardware — they use their existing POS terminal. They start accepting corporate meal cards immediately.

Can we restrict what employees can buy?

Yes. Category restrictions (meals only, no alcohol, no delivery fees), merchant restrictions (only these 20 restaurants), time restrictions (weekdays only, lunchtime only), price restrictions (max $15/transaction). Fully configurable.

Is this tax-compliant?

Yes, for most jurisdictions where employee meal benefits have tax advantages. Full reporting supports employer tax documentation. We work with tax specialists in EU, Ukraine, and other markets to ensure compliance. Note: we're not tax advisors — your finance team should verify local tax treatment.

What if an employee leaves the company?

HR deactivates them in admin panel. Their card stops working immediately. Remaining balance can be forfeited, refunded to employer, or vested per your policy. Full audit trail.

Maaltijdvergoedingen voor werknemers, partnerrestaurantnetwerken

Maaltijdprogramma's voor medewerkers, goed gedaan

Werkgevers laden maaltijdtegoed vooraf op portemonneekaarten van werknemers. Medewerkers besteden bij uw partnerrestaurants. Dagelijkse/maandelijkse limieten, categorieregels, volledige rapportage voor HR.

Gratis pilot starten Bekijk prijzen

Het probleem

Wat werkt er niet met de huidige oplossingen

Papieren maaltijdcheques zijn duur om af te drukken en te verspreiden

Afdrukken, distributie, verliezen bijhouden, frustratie van werknemers als ze deze vergeten.

Bestaande maaltijdkaartplatforms zijn duur en inflexibel

Sodexo/Edenred-type providers ontvangen grote commissies, beperken verkopersnetwerken en zijn moeilijk te configureren.

Werkgevers willen limieten per werknemer en categorieregels

Standaard prepaidkaarten kunnen de regels van '$ 10/dag, alleen maaltijden, alleen bij partnerrestaurants' niet afdwingen.

Hoe het werkt

De 7Konto-aanpak voor bedrijfsmaaltijden

Werkgever meldt zich aan en configureert het programma

Stel medewerkerslijst in, dagelijkse/maandelijkse limieten per gebruiker, categorieregels (alleen maaltijden versus wat dan ook), netwerk van partnerrestaurants.

Werknemers ontvangen portemonneekaarten

SMS of e-mail met QR-code, medewerkers voegen binnen enkele seconden toe aan Apple/Google Wallet. Geen app om te installeren.

Automatische maandelijkse opwaarderingen

Werkgeversrekening wordt maandelijks afgeschreven, het saldo van elke werknemer wordt automatisch bijgeschreven op basis van zijn of haar toelage.

Medewerkers besteden bij partnerrestaurants

Restaurant voert bedrag in op POS, medewerker scant QR uit portemonnee, transactie voltooid. Saldo-updates in realtime.

Volledige rapportage voor HR en financiën

Werkgever ziet elke transactie, werknemer, restaurant. Exporteren voor financiële afstemming. Belastingconforme rapportage.

Belangrijkste kenmerken

Wat je krijgt

Speciaal gebouwd voor gebruiksscenario's voor bedrijfsmaaltijden. Geconfigureerd om aan te sluiten bij uw specifieke workflows.

Limieten per medewerker

Dagelijks maximum, maandelijkse limiet, limiet per transactie: configureer per werknemer of per groep.

Categoriebeperkingen

Beperk tot specifieke verkoperscategorieën (maaltijden, boodschappen, koffie) of een specifieke verkoperslijst.

Automatisch opwaarderen

Maandelijkse kredietvernieuwing, of opwaarderen op de verjaardag van de medewerker, op zijn werkjubileum of op een prestatiemijlpaal.

Mobiele medewerker-app

Optionele mobiele app waarmee medewerkers het saldo en de transactiegeschiedenis kunnen controleren en partners in de buurt kunnen vinden.

HR-beheerderspaneel

Medewerkers in bulk importeren, programmabrede rapportage bekijken, individuele werknemers beheren, belastingrapporten genereren.

Restaurantpartnernetwerk

Aan boord van partnerrestaurants om de kaarten te accepteren. Restaurants krijgen nieuwe zakelijke klanten, werkgevers krijgen betere voedselopties.

Gebruiksscenario's

Real-world applicaties

Specifieke manieren waarop bedrijven in deze sector vandaag de dag 7Konto gebruiken.

Door het bedrijf aangeboden lunchvoordeel ($10-15/dag per werknemer)
Vergader- en horecabudgetten (maandelijkse vergoeding per team)
Maaltijdtoeslagen voor overuren (geactiveerd voor specifieke diensten)
Entertainmentbudgetten voor klanten (maandelijkse limiet per manager)
Welzijnmaaltijden voor werknemers (beperkingen voor de categorie gezonde voeding)
Cafetariavervanging voor kleinere kantoren (werk samen met lokale restaurants in plaats van uw eigen restaurants te runnen)
Maaltijdvoordelen voor medewerkers op afstand (partnernetwerk in hun stad)
Online eten bestellen: werknemers betalen met hetzelfde saldo bij partner-e-shops of bezorg-apps

Wat je kunt verwachten

Implementatieverwachtingen

Onboarding van werkgevers

Minder dan 1 week vanaf aanmelding tot eerste werknemersuitgaven

Acceptatie door medewerkers

Hoger dan traditionele maaltijdkaartprogramma's (geen app-frictie)

Restaurantnetwerk

Elk restaurant met een POS-terminal kan een partner zijn - geen eigen hardware

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen van zakelijke maaltijdbedrijven

Wie betaalt de transactiekosten?

Afhankelijk van uw bedrijfsmodel. Opties: (1) restaurant betaalt een kleine vergoeding per transactie (ze krijgen er zakelijke klanten voor terug), (2) werkgever betaalt een kleine programmavergoeding (ze krijgen een beter voordeel voor werknemers), of (3) verdeeld tussen restaurant en werkgever. Configureerbaar per programma.

Hoe kunnen restaurants lid worden van het netwerk?

Eenvoudige introductie. Restaurant meldt zich aan, geeft zakelijke informatie en wordt binnen ongeveer 1 dag geconfigureerd op 7Konto. Geen nieuwe hardware: ze gebruiken hun bestaande POS-terminal. Ze beginnen onmiddellijk met het accepteren van bedrijfsmaaltijdkaarten.

Kunnen we beperken wat werknemers kunnen kopen?

Ja. Categoriebeperkingen (alleen maaltijden, geen alcohol, geen bezorgkosten), beperkingen voor verkopers (alleen deze 20 restaurants), tijdsbeperkingen (alleen weekdagen, alleen tijdens de lunch), prijsbeperkingen (max. $ 15/transactie). Volledig configureerbaar.

Is dit fiscaal conform?

Ja, voor de meeste rechtsgebieden waar maaltijdvoordelen voor werknemers belastingvoordelen bieden. Volledige rapportage ondersteunt belastingdocumentatie voor werkgevers. We werken samen met belastingspecialisten in de EU, Oekraïne en andere markten om naleving te garanderen. Let op: wij zijn geen belastingadviseurs. Uw financiële team moet de lokale belastingbehandeling verifiëren.

Wat als een werknemer het bedrijf verlaat?

HR deactiveert ze in het beheerdersdashboard. Hun kaart werkt onmiddellijk niet meer. Het resterende saldo kan worden verbeurd verklaard, terugbetaald aan de werkgever of definitief verworven volgens uw polis. Volledig audittraject.

Andere brancheoplossingen

Gelijkaardige problemen, verschillende sectoren.

Klaar om bedrijfsmaaltijden te lanceren op 7Konto?

Gratis pilot van 30 dagen met volledige installatie en training. Wij configureren alles voor uw specifieke business. Geen creditcard vereist.