Munkavállalói étkezési programok, megfelelően elkészítve
A munkaadók előre feltöltik az étkezési jóváírást az alkalmazottak pénztárcakártyáira. Az alkalmazottak a partneréttermekben költenek. Napi/havi limitek, kategóriaszabályok, teljes jelentés a HR-nek.
Mi nem működik a jelenlegi megoldásokkal
A papíralapú étkezési utalványok nyomtatása és terjesztése drága
Nyomtatás, terjesztés, veszteségek nyomon követése, az alkalmazottak frusztrációja, amikor elfelejtik őket.
A meglévő étkezési kártyaplatformok drágák és rugalmatlanok
A Sodexo/Edenred típusú szolgáltatók nagy jutalékokat szednek, korlátozzák a kereskedői hálózatokat, nehezen konfigurálhatók.
A munkaadók munkavállalónkénti korlátokat és kategóriaszabályokat szeretnének
A normál előre fizetett kártyák nem érvényesíthetik a „10 USD/nap, csak étkezés, csak partneréttermekben” szabályokat.
A 7Konto megközelítés a vállalati étkezésekhez
A munkáltató regisztrál és konfigurálja a programot
Alkalmazotti lista, felhasználónkénti napi/havi limitek, kategóriaszabályok (csak étkezés vagy bármi), partneréttermi hálózat beállítása.
Az alkalmazottak pénztárcakártyákat kapnak
SMS-ben vagy e-mailben QR kóddal, az alkalmazottak másodpercek alatt hozzáadják az Apple/Google Wallet-et. Nincs telepíthető alkalmazás.
Automatikus havi feltöltések
A munkáltató számláját havonta megterheljük, minden alkalmazott egyenlege automatikusan jóváírásra kerül a juttatásuknak megfelelően.
Az alkalmazottak partneréttermekben költenek
Az étterem beírja az összeget a POS-re, az alkalmazott beolvassa a QR-et a pénztárcából, a tranzakció befejeződik. Egyenlegfrissítések valós időben.
Teljes körű jelentéskészítés a HR és pénzügyek számára
A munkáltató minden tranzakciót, alkalmazottat és éttermet lát. Export pénzügyi egyeztetés céljából. Adószabályoknak megfelelő jelentéstétel.
Amit kapsz
Célszerűen a vállalati étkezésekhez készült. Az Ön konkrét munkafolyamatainak megfelelően konfigurálva.
Alkalmazottonkénti korlátok
Napi maximum, havi korlát, tranzakciónkénti korlát – alkalmazottonként vagy csoportonként konfigurálható.
Kategória korlátozások
Korlátozás meghatározott kereskedői kategóriákra (ételek, élelmiszerek, kávé) vagy adott kereskedői listára.
Automatikus feltöltések
Havi hitelfrissítés, vagy feltöltés az alkalmazott születésnapján, munkahelyi évfordulóján vagy a teljesítmény mérföldköve alkalmával.
Alkalmazotti mobilalkalmazás
Opcionális mobilalkalmazás az alkalmazottak számára az egyenleg, a tranzakciós előzmények ellenőrzéséhez, valamint a közeli partnerek megtalálásához.
HR adminisztrációs panel
Alkalmazottak tömeges importálása, az egész programra kiterjedő jelentések megtekintése, egyéni alkalmazottak kezelése, adóbeszámolók létrehozása.
éttermi partnerhálózat
Beépített partneréttermek a kártyák elfogadásához. Az éttermek új vállalati ügyfeleket, a munkaadók jobb étkezési lehetőségeket kapnak.
Valós alkalmazások
Az ezen a téren működő vállalkozások konkrét módon használják ma a 7Konto-et.
- Vállalat által biztosított ebédjuttatás (10-15 USD/nap/alkalmazott)
- Ülkeztetési és vendéglátási költségvetés (csapatonkénti havi juttatás)
- Túlóra étkezési pótlék (egyes műszakokra aktiválva)
- Ügyfelek szórakoztatási költségkerete (kezelőnkénti havi korlát)
- Munkavállalói wellness étkezések (egészséges ételek kategóriára vonatkozó korlátozások)
- Kisebb irodák kávézójának cseréje (helyi éttermek partnere a saját vezetése helyett)
- Távoli alkalmazotti étkezési juttatások (partnerhálózat a városukban)
- Online ételrendelés – az alkalmazottak ugyanazzal az egyenleggel fizetnek a partner e-boltjaiban vagy a kézbesítő alkalmazásokban
A telepítéssel kapcsolatos elvárások
A regisztrációtól az első alkalmazotti költésig kevesebb mint 1 hét
Magasabb, mint a hagyományos étkezési kártyaprogramok (nincs alkalmazássúrlódás)
Bármely étterem bármilyen POS terminállal lehet partner – saját hardver nélkül
Gyakori kérdések a vállalati étkezési vállalkozásoktól
Ki fizeti a tranzakciós díjakat?
Az Ön üzleti modelljétől függ. Lehetőségek: (1) az étterem csekély díjat fizet tranzakciónként (cserébe vállalati ügyfeleket kapnak), (2) a munkáltató fizet egy kis programdíjat (jobb juttatást kapnak a munkavállalók), vagy (3) megosztva az étterem és a munkáltató között. Programonként konfigurálható.
Hogyan csatlakoznak az éttermek a hálózathoz?
Egyszerű bevezetés. Az étterem bejelentkezik, üzleti információkat ad, és körülbelül 1 napon belül konfigurálódik a 7Konto-en. Nincs új hardver – a meglévő POS termináljukat használják. Azonnal megkezdik a céges étkezési kártyák elfogadását.
Korlátozhatjuk, hogy az alkalmazottak mit vásárolhatnak?
Igen. Kategóriai korlátozások (csak étkezés, alkoholmentes, szállítási díj nélkül), kereskedői korlátozások (csak ez a 20 étterem), időkorlátozás (csak hétköznap, csak ebédidő), árkorlátozás (max. 15 USD/tranzakció). Teljesen konfigurálható.
Ez megfelel az adózásnak?
Igen, a legtöbb olyan joghatóság esetében, ahol a munkavállalói étkezési juttatások adókedvezményekkel rendelkeznek. A teljes jelentéstétel támogatja a munkáltatói adódokumentációt. Adószakértőkkel dolgozunk az EU-ban, Ukrajnában és más piacokon a megfelelőség biztosítása érdekében. Megjegyzés: nem vagyunk adótanácsadók – a pénzügyi csapatának ellenőriznie kell a helyi adózási szabályokat.
Mi történik, ha egy alkalmazott elhagyja a vállalatot?
A HR deaktiválja őket az adminisztrációs panelen. A kártyájuk azonnal leáll. A fennmaradó egyenleg elkobozható, visszafizethető a munkáltatónak, vagy az Ön szabályzata szerint átvehető. Teljes ellenőrzési nyomvonal.
Egyéb iparági megoldások
Hasonló problémák, különböző iparágak.
Ajándékkártyák kiskereskedelmi láncok számára
Indítson el digitális ajándékkártya programot anélkül, hogy alkalmazást kellene készítenie. Eladás online vagy boltban. Pillanatok alatt kézbesítjük az ügyfelek pénztárcájába.
Éttermek és HORECA
Digitális ajándékkártyák és előre fizetett étkezési egyenlegek éttermek, kávézók és vendéglátóhelyek számára. Gyorsabb fizetés, több ismétlődő látogatás, nincs ügyfélalkalmazás.
Szállodák és vendéglátás
Vendégszobák számlafizetése, digitális szállodai ajándékkártyák és több ingatlanra kiterjedő hűségprogramok. Működik a meglévő PMS-integrációval.
Készen áll a vállalati étkezések bevezetésére a 7Konto-en?
30 napos ingyenes próbaverzió teljes beállítással és képzéssel. Mindent az Ön vállalkozásának megfelelően konfigurálunk. Hitelkártya nem szükséges.