Programy stravování zaměstnanců, provedené správně
Zaměstnavatelé předem nahrají kredit na jídlo na karty zaměstnanecké peněženky. Zaměstnanci utrácejí ve vašich partnerských restauracích. Denní/měsíční limity, pravidla kategorií, kompletní reporting pro HR.
Co se současnými řešeními nefunguje
Tisk a distribuce papírových stravenek
Tisk, distribuce, sledování ztrát, frustrace zaměstnanců, když je zapomenou.
Stávající platformy stravovacích karet jsou drahé a neflexibilní
Poskytovatelé typu Sodexo/Edenred berou velké provize, omezují obchodní sítě a je obtížné je nakonfigurovat.
Zaměstnavatelé chtějí limity a pravidla kategorií na zaměstnance
Standardní předplacené karty nemohou uplatňovat pravidla „10 USD/den, pouze jídlo, pouze v partnerských restauracích“.
Přístup 7Konto pro firemní stravování
Zaměstnavatel se zaregistruje a nakonfiguruje program
Nastavte seznam zaměstnanců, denní/měsíční limity na uživatele, pravidla kategorií (pouze jídla vs. cokoli), síť partnerských restaurací.
Zaměstnanci obdrží karty peněženky
SMS nebo e-mail s kódem QR, zaměstnanci přidají do Apple/Google Wallet během několika sekund. Žádná aplikace k instalaci.
Automatické měsíční dobíjení
Z účtu zaměstnavatele se odepisuje měsíčně, zůstatek každého zaměstnance se připisuje automaticky podle jeho příspěvku.
Zaměstnanci utrácejí v partnerských restauracích
Restaurace zadá částku na POS, zaměstnanec naskenuje QR z peněženky, transakce se dokončí. Aktualizace zůstatku v reálném čase.
Kompletní reporting pro HR a finance
Zaměstnavatel vidí každou transakci, zaměstnance, restauraci. Export pro finanční sladění. Vykazování v souladu s daňovými předpisy.
Co získáte
Účelově vytvořené pro případy použití firemních jídel. Nakonfigurováno tak, aby odpovídalo vašim konkrétním pracovním postupům.
Limity na zaměstnance
Denní maximum, měsíční limit, limit na transakci – konfigurujte na zaměstnance nebo skupinu.
Omezení kategorií
Omezit na konkrétní kategorie obchodníků (jídla, potraviny, káva) nebo konkrétní seznam obchodníků.
Automatické dobíjení
Měsíční obnovení kreditu nebo dobití v den narozenin zaměstnance, pracovního výročí nebo milníku výkonu.
Mobilní aplikace pro zaměstnance
Volitelná mobilní aplikace pro zaměstnance ke kontrole zůstatku, historie transakcí a vyhledávání partnerů v okolí.
Panel správy lidských zdrojů
Hromadný import zaměstnanců, zobrazení přehledů pro celý program, správa jednotlivých zaměstnanců, generování daňových přehledů.
Partnerská síť restaurací
Na palubě partnerských restaurací přijímají karty. Restaurace získávají nové firemní zákazníky, zaměstnavatelé lepší možnosti stravování.
Aplikace v reálném světě
Konkrétní způsoby, jak dnes firmy v tomto prostoru používají 7Konto.
- Výhoda na oběd poskytovaná společností (10–15 USD/den na zaměstnance)
- Rozpočty na schůzky a pohostinství (měsíční příspěvek na tým)
- Příspěvky na jídlo přesčas (aktivováno pro konkrétní směny)
- Rozpočty na zábavu pro klienty (měsíční limit na správce)
- Zdravé stravování zaměstnanců (omezení kategorie zdravého jídla)
- Náhrada kaváren za menší kanceláře (spolupracujte s místními restauracemi namísto provozování vlastní)
- Vzdálené zaměstnanecké stravovací výhody (síť partnerů v jejich městech)
- Online objednávání jídla – zaměstnanci platí stejným zůstatkem v partnerských e-shopech nebo aplikacích pro rozvoz
Očekávání nasazení
Méně než 1 týden od registrace do útraty prvního zaměstnance
Vyšší než tradiční programy jídelních karet (žádné tření aplikací)
Partnerem může být jakákoli restaurace s jakýmkoli terminálem POS – žádný proprietární hardware
Běžné dotazy podniků podnikového stravování
Kdo platí transakční poplatky?
Závisí na vašem obchodním modelu. Možnosti: (1) restaurace platí malý poplatek za transakci (získá firemní zákazníky na oplátku), (2) zaměstnavatel platí malý poplatek za program (získá lepší benefit pro zaměstnance), nebo (3) rozdělí restauraci a zaměstnavatele. Konfigurovatelné podle programu.
Jak se restaurace připojí k síti?
Jednoduché přihlášení. Restaurace se zaregistruje, poskytne obchodní informace, nakonfiguruje se na 7Konto přibližně za 1 den. Žádný nový hardware – používají svůj stávající terminál POS. Okamžitě začnou přijímat firemní stravovací karty.
Můžeme omezit, co mohou zaměstnanci nakupovat?
Ano. Omezení kategorií (pouze jídla, žádný alkohol, žádné poplatky za doručení), omezení obchodníků (pouze těchto 20 restaurací), časová omezení (pouze ve všední dny, pouze v době oběda), cenová omezení (max 15 USD/transakci). Plně konfigurovatelné.
Je to v souladu s daňovými předpisy?
Ano, pro většinu jurisdikcí, kde mají benefity na stravování zaměstnanců daňové výhody. Úplné vykazování podporuje daňovou dokumentaci zaměstnavatele. Spolupracujeme s daňovými specialisty v EU, na Ukrajině a na dalších trzích, abychom zajistili dodržování předpisů. Poznámka: Nejsme daňoví poradci – váš finanční tým by měl ověřit místní daňové zacházení.
Co když zaměstnanec opustí společnost?
HR je deaktivuje na panelu administrátora. Jejich karta okamžitě přestane fungovat. Zbývající zůstatek může propadnout, vrátit zaměstnavateli nebo připadnout podle vaší smlouvy. Úplná auditní stopa.
Další oborová řešení
Podobné problémy, různá odvětví.
Dárkové karty pro maloobchodní řetězce
Spusťte program digitálních dárkových karet bez vytváření aplikace. Prodávejte online nebo v obchodě. Doručeno do zákaznických peněženek během několika sekund.
Restaurace a HORECA
Digitální dárkové karty a předplacené zůstatky jídel pro restaurace, kavárny a pohostinství. Rychlejší placení, vyšší počet opakovaných návštěv, žádná zákaznická aplikace.
Hotely a pohostinství
Platby na účty za pokoj pro hosty, digitální hotelové dárkové karty a věrnostní programy pro více zařízení. Funguje se stávající integrací PMS.
Jste připraveni zahájit firemní stravování na 7Konto?
Bezplatný 30denní pilot s kompletním nastavením a školením. Vše nakonfigurujeme pro vaši konkrétní firmu. Není vyžadována žádná kreditní karta.