Програми за хранене на служителите, направени правилно
Работодателите зареждат предварително кредит за храна в картите на служителите. Служителите харчат в партньорските ви ресторанти. Дневни/месечни лимити, правила за категории, пълно отчитане за HR.
Какво не работи с текущите решения
Отпечатването и разпространението на хартиени ваучери за храна е скъпо
Печат, разпространение, проследяване на загуби, разочарование на служителите, когато ги забравят.
Съществуващите платформи за карти за хранене са скъпи и негъвкави
Доставчиците от тип Sodexo/Edenred взимат големи комисионни, ограничават търговските мрежи, трудни са за конфигуриране.
Работодателите искат лимити за служител и правила за категории
Стандартните предплатени карти не могат да налагат правилата „$10/ден, само храна, само в партньорски ресторанти“.
Подходът 7Konto за корпоративни ястия
Работодателят се регистрира и конфигурира програмата
Задаване на списък със служители, дневни/месечни лимити за всеки потребител, правила за категории (само ястия срещу всичко), мрежа от партньорски ресторанти.
Служителите получават портфейл карти
SMS или имейл с QR код, служителите добавят към Apple/Google Wallet за секунди. Няма приложение за инсталиране.
Автоматични месечни презареждания
Сметката на работодателя се дебитира ежемесечно, балансът на всеки служител се кредитира автоматично според надбавката му.
Служителите харчат в партньорски ресторанти
Ресторантът въвежда сума на POS, служител сканира QR от портфейла, транзакцията завършва. Актуализации на баланса в реално време.
Пълни отчети за човешки ресурси и финанси
Работодателят вижда всяка сделка, служител, ресторант. Експорт за финансово съгласуване. Отчитане в съответствие с данъчните изисквания.
Какво получавате
Специално създаден за случаи на използване на корпоративни ястия. Конфигуриран да отговаря на конкретните ви работни процеси.
Ограничения за служител
Дневен максимум, месечен таван, таван за транзакция — конфигурирайте за служител или за група.
Ограничения за категории
Ограничете до конкретни категории търговци (ястие, хранителни стоки, кафе) или конкретен списък с търговци.
Автоматично допълване
Месечно опресняване на кредит или допълване на рожден ден на служител, работна годишнина или крайъгълен камък на ефективността.
Мобилно приложение за служители
Мобилно приложение по избор за служители за проверка на баланса, история на транзакциите, намиране на партньори наблизо.
Административен панел за човешки ресурси
Групово импортиране на служители, преглед на отчетите за цялата програма, управление на отделни служители, генериране на данъчни отчети.
Партньорска мрежа от ресторанти
Вградени партньорски ресторанти за приемане на картите. Ресторантите получават нови корпоративни клиенти, работодателите получават по-добри възможности за храна.
Приложения от реалния свят
Конкретни начини, по които фирмите в това пространство използват 7Konto днес.
- Осигурен от компанията обяд ($10-15/ден на служител)
- Бюджети за срещи и гостоприемство (месечна надбавка за екип)
- Надбавки за храна за извънреден труд (активирани за конкретни смени)
- Бюджети за развлечение на клиенти (месечен таван на мениджър)
- Уелнес хранене на служителите (ограничения за категории здравословни храни)
- Замяна на кафене за по-малки офиси (партнирайте си с местни ресторанти, вместо да управлявате свой собствен)
- Облаги за дистанционна храна на служителите (партньорска мрежа в техните градове)
- Онлайн поръчка на храна — служителите плащат със същия баланс в партньорски електронни магазини или приложения за доставка
Очаквания за внедряване
По-малко от 1 седмица от регистрацията до разходите на първия служител
По-високи от традиционните програми за карти за хранене (без триене на приложения)
Всеки ресторант с всеки POS терминал може да бъде партньор — без патентован хардуер
Често срещани въпроси от предприятия за корпоративно хранене
Кой плаща таксите за транзакция?
Зависи от вашия бизнес модел. Опции: (1) ресторантът плаща малка такса за транзакция (те получават корпоративни клиенти в замяна), (2) работодателят плаща малка такса за програмата (те получават по-добра полза за служителите) или (3) разделено между ресторант и работодател. Може да се конфигурира за всяка програма.
Как ресторантите се присъединяват към мрежата?
Лесно включване. Ресторантът се регистрира, предоставя бизнес информация, конфигурира се на 7Konto за около 1 ден. Няма нов хардуер — те използват съществуващия си терминал POS. Веднага започват да приемат корпоративни карти за хранене.
Можем ли да ограничим какво могат да купуват служителите?
Да. Ограничения за категории (само храна, без алкохол, без такси за доставка), ограничения за търговци (само тези 20 ресторанта), ограничения за време (само през делничните дни, само за обяд), ограничения за цените (максимум $15/транзакция). Напълно конфигурируем.
Това отговаря ли на данъците?
Да, за повечето юрисдикции, където обезщетенията за храна на служителите имат данъчни предимства. Пълното отчитане поддържа данъчната документация на работодателя. Ние работим с данъчни специалисти в ЕС, Украйна и други пазари, за да гарантираме съответствие. Забележка: ние не сме данъчни съветници — вашият финансов екип трябва да провери местното данъчно третиране.
Ами ако служител напусне компанията?
HR ги деактивира в админ панела. Картата им спира да работи веднага. Оставащият баланс може да бъде конфискуван, възстановен на работодателя или предоставен съгласно вашата политика. Пълна одитна пътека.
Други индустриални решения
Подобни проблеми, различни индустрии.
Подаръчни карти за търговски вериги
Стартирайте програма за цифрови карти за подаръци, без да създавате приложение. Продавайте онлайн или в магазина. Доставя се до портфейлите на клиентите за секунди.
Ресторанти и HORECA
Дигитални карти за подаръци и предплатени салда за храна за ресторанти, кафенета и хотелиерство. По-бързо плащане, повече повторни посещения, без клиентско приложение.
Хотели и хотелиерство
Плащания по сметки за стаи за гости, дигитални карти за подаръци за хотели и програми за лоялност на няколко обекта. Работи със съществуваща PMS интеграция.
Готови ли сте да стартирате корпоративни ястия на 7Konto?
Безплатен 30-дневен пилот с пълна настройка и обучение. Ние конфигурираме всичко за вашия конкретен бизнес. Не се изисква кредитна карта.