Programy stravovania zamestnancov, urobené správne
Zamestnávatelia vopred načítajú kredit na stravovanie na karty peňaženky zamestnancov. Zamestnanci míňajú vo vašich partnerských reštauráciách. Denné/mesačné limity, pravidlá kategórií, úplný prehľad pre HR.
Čo nefunguje s aktuálnymi riešeniami
Tlač a distribúcia papierových stravných lístkov
Tlač, distribúcia, sledovanie strát, frustrácia zamestnancov, keď ich zabudnú.
Existujúce platformy stravovacích kariet sú drahé a neflexibilné
Poskytovatelia typu Sodexo/Edenred berú veľké provízie, obmedzujú obchodné siete a je ťažké ich konfigurovať.
Zamestnávatelia chcú limity a pravidlá kategórií na zamestnanca
Štandardné predplatené karty nemôžu presadzovať pravidlá „10 USD/deň, iba jedlá, iba v partnerských reštauráciách“.
Prístup 7Konto pre firemné stravovanie
Zamestnávateľ sa zaregistruje a nakonfiguruje program
Nastavte zoznam zamestnancov, denné/mesačné limity na používateľa, pravidlá kategórií (iba jedlá vs. čokoľvek), sieť partnerských reštaurácií.
Zamestnanci dostávajú karty peňaženky
SMS alebo e-mail s kódom QR, zamestnanci pridajú do Apple/Google Wallet v priebehu niekoľkých sekúnd. Žiadna aplikácia na inštaláciu.
Automatické mesačné dobíjanie
Z účtu zamestnávateľa sa odpisuje mesačne, zostatok každého zamestnanca sa pripisuje automaticky podľa jeho príspevku.
Zamestnanci míňajú v partnerských reštauráciách
Reštaurácia zadá sumu na POS, zamestnanec naskenuje QR z peňaženky, transakcia sa dokončí. Aktualizácie zostatku v reálnom čase.
Úplné prehľady pre ľudské zdroje a financie
Zamestnávateľ vidí každú transakciu, zamestnanca, reštauráciu. Export na finančné zosúladenie. Vykazovanie v súlade s daňou.
Čo získate
Účelovo vytvorené pre prípady použitia firemných jedál. Nakonfigurované tak, aby zodpovedalo vašim špecifickým pracovným postupom.
Limity na zamestnanca
Denné maximum, mesačný limit, limit na transakciu – konfigurujte na zamestnanca alebo skupinu.
Obmedzenia kategórií
Obmedzenie na konkrétne kategórie obchodníkov (jedlá, potraviny, káva) alebo konkrétny zoznam obchodníkov.
Automatické dobíjanie
Mesačné obnovenie kreditu alebo dobitie v deň narodenín zamestnanca, pracovného výročia alebo výkonnostného míľnika.
Mobilná aplikácia pre zamestnancov
Voliteľná mobilná aplikácia pre zamestnancov na kontrolu zostatku, histórie transakcií a nájdenie blízkych partnerov.
Panel správy ľudských zdrojov
Hromadný import zamestnancov, zobrazenie prehľadov v rámci celého programu, správa jednotlivých zamestnancov, generovanie daňových prehľadov.
Partnerská sieť reštaurácií
Prijímajte karty do partnerských reštaurácií. Reštaurácie získavajú nových firemných zákazníkov, zamestnávatelia lepšie možnosti stravovania.
Aplikácie v reálnom svete
Konkrétne spôsoby, ako dnes firmy v tomto priestore používajú 7Konto.
- Spoločný obedový benefit (10 – 15 USD/deň na zamestnanca)
- Rozpočty na stretnutia a pohostenie (mesačný príspevok na tím)
- Príspevky na stravu nadčas (aktivované pre konkrétne zmeny)
- Rozpočty na zábavu pre klientov (mesačný limit na manažéra)
- Zdravé jedlá pre zamestnancov (obmedzenia kategórie zdravých potravín)
- Náhrada kaviarne za menšie kancelárie (spolupracujte s miestnymi reštauráciami namiesto prevádzkovania vlastných)
- Výhody stravovania zamestnancov na diaľku (sieť partnerov v ich mestách)
- Online objednávanie jedla – zamestnanci platia rovnakým zostatkom v partnerských e-shopoch alebo donáškových aplikáciách
Očakávania nasadenia
Menej ako 1 týždeň od registrácie po prvé výdavky zamestnanca
Vyššie ako tradičné programy stravovacích kariet (žiadne problémy v aplikácii)
Partnerom môže byť akákoľvek reštaurácia s akýmkoľvek terminálom POS – žiadny vlastný hardvér
Bežné otázky podnikov podnikového stravovania
Kto platí transakčné poplatky?
Závisí od vášho obchodného modelu. Možnosti: (1) reštaurácia zaplatí malý poplatok za transakciu (na oplátku získa firemných zákazníkov), (2) zamestnávateľ zaplatí malý poplatok za program (získa lepší benefit pre zamestnancov), alebo (3) rozdelenie medzi reštauráciu a zamestnávateľa. Konfigurovateľné podľa programu.
Ako sa reštaurácie zapoja do siete?
Jednoduché prihlásenie. Reštaurácia sa zaregistruje, poskytne obchodné informácie, nakonfiguruje sa na 7Konto približne za 1 deň. Žiadny nový hardvér – používajú svoj existujúci terminál POS. Okamžite začnú akceptovať firemné stravovacie karty.
Môžeme obmedziť, čo môžu zamestnanci nakupovať?
Áno. Obmedzenia kategórií (iba jedlá, žiadny alkohol, žiadne poplatky za doručenie), obmedzenia obchodníkov (iba týchto 20 reštaurácií), časové obmedzenia (iba pracovné dni, len obed), cenové obmedzenia (max 15 USD/transakcia). Plne konfigurovateľné.
Je to v súlade s daňou?
Áno, pre väčšinu jurisdikcií, kde výhody zamestnaneckého stravovania majú daňové výhody. Úplné vykazovanie podporuje daňovú dokumentáciu zamestnávateľa. Spolupracujeme s daňovými špecialistami v EÚ, na Ukrajine a na iných trhoch, aby sme zabezpečili dodržiavanie predpisov. Poznámka: Nie sme daňoví poradcovia – váš finančný tím by si mal overiť miestne daňové zaobchádzanie.
Čo ak zamestnanec odíde zo spoločnosti?
HR ich deaktivuje na správcovskom paneli. Ich karta okamžite prestane fungovať. Zostávajúci zostatok môže byť prepadnutý, vrátený zamestnávateľovi alebo pridelený podľa vašej zmluvy. Úplný audit trail.
Iné priemyselné riešenia
Podobné problémy, rôzne odvetvia.
Darčekové poukážky pre obchodné reťazce
Spustite program digitálnych darčekových kariet bez vytvárania aplikácie. Predávajte online alebo v obchode. Doručené do zákazníckych peňaženiek za pár sekúnd.
Reštaurácie a HORECA
Digitálne darčekové karty a predplatené zostatky jedál pre reštaurácie, kaviarne a pohostinstvá. Rýchlejšie platby, vyšší počet opakovaných návštev, žiadna zákaznícka aplikácia.
Hotely a pohostinstvo
Platby na účty za izby pre hostí, digitálne hotelové darčekové karty a vernostné programy pre viacero zariadení. Funguje s existujúcou integráciou PMS.
Ste pripravení spustiť firemné jedlá na 7Konto?
Zadarmo 30-dňový pilot s úplným nastavením a školením. Všetko nakonfigurujeme pre váš konkrétny biznis. Nevyžaduje sa žiadna kreditná karta.