ガイド
社員食堂も人事プロジェクトもいらない食事補助
職場で食事を用意する取り組みは、たいてい2つのどちらかでつまずきます。社員食堂を運営したい人がいないこと、そして食事のレシートを処理したい人がいないことです。Walletカードの利用制限付き残高は、制限をきちんと設定すれば、その両方を避けられます。
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概要
- 導入期間
- 約1週間。その大半は店舗との調整
- 制限
- 店舗、カテゴリー、曜日、時間帯
- 資金の負担
- 雇用主、従業員、またはその両方
- プラン
- 法人アカウントはScale以上
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まず制限を正しく設計する
多くの国では、何にでも使える食事補助は給与とみなされ、課税されます。食品に限り、就業日に限り、指定した店舗に限るものは、通常そうなりません。プログラムの設計前に現地の扱いを確認してください。ほかのすべての判断がそこから決まります。
そのため制限は、事後に確認するのではなく販売の時点で適用する必要があります。本来あってはならない購入は、起きて精算されれば税務上の問題になりますが、レジで拒否されればまったく問題になりません。
Smart Account Detectionが行うのはそれです。支払うアカウントのルールが承認の時点で適用されるため、対象外の購入は完了しません。
- 従業員より先に店舗と話してください。プログラムの質は、そのリストで決まります。
- 同じカードに従業員が自分のお金でチャージできるようにすると、限度額の気まずさがなくなります。
- 未使用の残高を繰り越すか、期末に失効させるかを、あらかじめ決めてください。
進める順序
- 01
現地の税務上の扱いを確認する
それが制限を決め、制限がそれ以外のすべてを決めます。
- 02
店舗を登録する
オフィスの近くで、カードを受け付けてくれるカフェや飲食店。
- 03
ルールを設定する
金額、期間、曜日、時間帯、そして利用できる店舗のリスト。
- 04
従業員を取り込む
人事システムからAPIまたはファイルで。カードはSMSまたはメールで配信します。
- 05
定期的に入金する
毎月または給与日に自動で、手作業なしに。
- 06
1か月後に見直す
利用率、平均利用額、実際に使われている店舗。
決めるべきこと
- 金額
- 1日ごとか1か月ごとか、従業員ごとかグループごとか
- 繰り越し
- 未使用の残高を繰り越すか、期末に失効させるか
- 従業員によるチャージ
- 同じカードで許可するか、しないか
- 店舗リスト
- 固定か、要望に応じて追加するか
- 退職者
- 管理画面またはAPIから即時にカードを停止
- レポート
- 従業員別、店舗別、期間別
これについてのご質問
クローズドループ決済プラットフォームとは何ですか？
ギフトカード、プリペイド残高、従業員アカウント — こうした決済を自社のエコシステム内で発行・処理でき、取引ごとにVisaやMastercard、銀行を経由する必要がありません。資金は自社のシステムに留まるため、手数料もデータも顧客体験も自社で決められます。
顧客はアプリをインストールする必要がありますか？
いいえ。カードは、すべてのスマートフォンにすでにあるApple WalletまたはGoogle Walletへ直接発行されます。顧客はカメラでQRコードを読み取り、「ウォレットに追加」をタップするだけで、約10秒でカードが入ります。ダウンロードも、アカウント作成も、登録フォームも不要です。
既存のPOS端末でも使えますか？
はい。レジ係が今お使いの端末で金額を入力すると、端末にQRコードが表示され、顧客が自分のスマートフォンで読み取ります。画面にQRを表示できる端末であれば動作し、現行のPAX、Verifone、Ingenicoの端末群はこれに該当します。端末がまったくない場合は、スタッフがスマートフォンから同じ操作を行えます。
オンライン決済にも対応していますか、それともPOSだけですか？
どちらも、ひとつの残高で対応します。加盟店サイト向けの決済ウィジェットと、PSPゲートウェイへ決済手段として直接組み込む方法があります。管理画面も取引台帳もレポートもひとつで、オフラインとオンラインをまとめて扱えます。
7KontoはPSPのチェックアウトにどう組み込まれますか？
7Kontoは、既存のチェックアウト画面に、すでに提供しているカードやウォレットと並ぶ新しい決済手段として表示されます。そのゲートウェイを利用するすべての加盟店は、自社サイトを1行も変更せずに「7Kontoで支払う」を利用できます。ゲートウェイと一度連携すれば、ポートフォリオ全体に行き渡ります。
約1週間で食事補助を立ち上げる
当社チームが設定と運用を支援する、30日間の無料パイロット。