دليل
برنامج وجبات، بلا مقصف ولا مشروع موارد بشرية
إطعام الناس في العمل يفشل عادةً لأحد سببين: لا أحد يريد تشغيل مقصف، ولا أحد يريد معالجة إيصالات الوجبات. الرصيد المقيّد على بطاقة محفظة يتفادى الاثنين، شرط ضبط القيود على نحو صحيح.
Updated
لمحة سريعة
- مدة الإعداد
- نحو أسبوع، معظمه حديث مع الأماكن
- القيود
- الأماكن، الفئات، أيام الأسبوع، الساعات
- التمويل
- صاحب العمل، أو الموظف، أو كلاهما
- الخطة
- حسابات تجارية بدءاً من Scale
Updated
اضبط القيود أولاً
في معظم الولايات القضائية، يُعامَل بدل الوجبات الذي يمكن إنفاقه على أي شيء معاملة الأجر، وتُفرض عليه الضريبة تبعاً لذلك. أما المقيّد بالطعام، في أيام العمل، في أماكن محددة بالاسم، فلا يُعامَل كذلك عادةً — تحقّق من الوضع المحلي قبل تصميم البرنامج، لأنه يشكّل كل قرار آخر.
لذلك ينبغي تطبيق القيود عند نقطة البيع لا فحصها بعد وقوعها. فالشراء الذي ما كان ينبغي أن يحدث مشكلة ضريبية إن حدث وجرى تعويضه، ولا مشكلة إطلاقاً إن رُفض عند الصندوق.
وهذا ما تفعله Smart Account Detection: تُطبَّق قواعد الحساب الدافع عند التفويض، فلا تكتمل عملية شراء غير مؤهلة أبداً.
- تحدّث إلى الأماكن قبل الموظفين — البرنامج بجودة قائمته لا أكثر.
- دع الموظفين يشحنون البطاقة نفسها بمالهم الخاص؛ فهذا يزيل حرج الحدّ.
- قرّر مسبقاً ما إذا كان الرصيد غير المستخدم يُرحَّل أم تنتهي صلاحيته.
التسلسل
- 01
تحقّق من الوضع الضريبي المحلي
هو الذي يحدد القيود، والقيود تحدد كل ما عداها.
- 02
تعاقد مع الأماكن
المقاهي والمطاعم القريبة من المكتب التي ستقبل البطاقة.
- 03
ضع القواعد
المبلغ، والفترة، وأيام الأسبوع، والساعات، وقائمة سماح الأماكن.
- 04
حمّل الموظفين
من نظام الموارد البشرية عبر API أو ملف؛ والبطاقات تُرسل عبر SMS أو بريد إلكتروني.
- 05
موّل وفق جدول
شهرياً أو يوم الراتب، تلقائياً، بلا خطوة يدوية.
- 06
راجِع بعد شهر
نسبة التبني، ومتوسط الإنفاق، وأي الأماكن تُستخدم فعلاً.
قرارات عليك اتخاذها
- المبلغ
- لكل يوم أو لكل شهر، لكل موظف أو لكل مجموعة
- الترحيل
- ترحيل الرصيد غير المستخدم، أو إنهاء صلاحيته في نهاية الفترة
- شحن الموظف
- مسموح على البطاقة نفسها، أو غير مسموح
- قائمة الأماكن
- ثابتة، أو تُوسَّع عند الطلب
- المغادرون
- تُعلَّق البطاقات فوراً من اللوحة أو عبر API
- التقارير
- لكل موظف، ولكل مكان، ولكل فترة
أسئلة حول هذا
ما هي منصة الدفع مغلقة الحلقة؟
تتيح لك إصدار المدفوعات ومعالجتها داخل منظومتك الخاصة — بطاقات هدايا وأرصدة مدفوعة مسبقاً وحسابات موظفين — دون تمرير كل معاملة عبر Visa أو Mastercard أو بنك. تبقى الأموال في نظامك، فتصبح الرسوم والبيانات وتجربة العميل من تحديدك أنت.
هل يحتاج عملائي إلى تثبيت تطبيق؟
لا. تُصدَر البطاقات مباشرة إلى Apple Wallet أو Google Wallet الموجودَين أصلاً على كل هاتف. يمسح العميل رمز QR بالكاميرا، ويضغط «إضافة إلى المحفظة»، فتظهر البطاقة خلال عشر ثوانٍ تقريباً. بلا تنزيل ولا حساب ولا استمارة تسجيل.
هل يعمل مع طرفية POS الموجودة لديّ؟
نعم. يُدخل الكاشير المبلغ على الطرفية التي تستخدمها بالفعل، فتعرض الطرفية رمز QR يمسحه العميل بهاتفه. وهذا يعمل على أي طرفية قادرة على عرض رمز QR على الشاشة، وهو ما يشمل أساطيل PAX وVerifone وIngenico الحديثة. وإن لم تكن هناك طرفية إطلاقاً، يمكن للموظفين تنفيذ المسار نفسه من هاتف.
هل تعالجون المدفوعات عبر الإنترنت أيضاً، أم POS فقط؟
كلاهما، على رصيد واحد. هناك أداة دفع لمواقع التجار ودمج مباشر في بوابات PSP كوسيلة دفع. لوحة تحكم واحدة، وسجل معاملات واحد، وتدفق تقارير واحد — خارج الإنترنت وعبره معاً.
كيف يُدمج 7Konto في صفحة دفع PSP؟
يظهر 7Konto كوسيلة دفع جديدة داخل صفحة الدفع الحالية لديك، إلى جانب البطاقات والمحافظ التي تقدّمها بالفعل. يرى كل تاجر على تلك البوابة «الدفع عبر 7Konto» دون تغيير سطر واحد على موقعه: نتكامل مرة واحدة مع البوابة، فتحصل عليها قاعدة التجار بأكملها.
أعدّ برنامج وجبات في نحو أسبوع
تجربة مجانية لمدة 30 يوماً، يهيّئها فريقنا ويدعمها.