Guia
Um programa de refeições, sem cantina nem projeto de RH
Alimentar pessoas no trabalho falha normalmente por uma de duas coisas: ninguém quer gerir uma cantina e ninguém quer processar recibos de refeição. Um saldo restrito num cartão na Wallet evita as duas, desde que as restrições estejam bem configuradas.
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Em resumo
- Tempo de configuração
- Cerca de uma semana, a maior parte a falar com os locais
- Restrições
- Locais, categorias, dias úteis, horas
- Financiamento
- Empregador, colaborador, ou ambos
- Plano
- Contas comerciais a partir do Scale
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Acerte primeiro nas restrições
Na maioria das jurisdições, um subsídio de refeição que possa ser gasto em qualquer coisa é tratado como remuneração e tributado em conformidade. Um subsídio restrito a comida, em dias úteis, em locais indicados, normalmente não é — verifique a posição local antes de desenhar o programa, porque ela molda todas as outras decisões.
As restrições têm, por isso, de ser aplicadas no ponto de venda e não verificadas depois. Uma compra que não devia ter acontecido é um problema fiscal se acontecer e for reembolsada, e não é problema nenhum se for recusada na caixa.
É isso que o Smart Account Detection faz: as regras da conta que está a pagar são aplicadas na autorização, pelo que uma compra inelegível nunca se conclui.
- Fale com os locais antes de falar com os colaboradores — o programa vale o que valer a lista.
- Deixe os colaboradores carregar o mesmo cartão com dinheiro próprio; isso tira o incómodo de haver um limite.
- Decida à partida se o saldo não usado transita ou caduca.
A sequência
- 01
Verifique a posição fiscal local
Ela determina as restrições, e as restrições determinam tudo o resto.
- 02
Inscreva os locais
Os cafés e restaurantes perto do escritório que vão aceitar o cartão.
- 03
Defina as regras
Montante, período, dias úteis, horas e a lista de locais permitidos.
- 04
Carregue os colaboradores
A partir do sistema de RH, por API ou ficheiro; os cartões saem por SMS ou e-mail.
- 05
Financie por calendário
Mensalmente ou no dia de pagamento, automaticamente, sem passo manual.
- 06
Reveja ao fim de um mês
Adesão, gasto médio e que locais são realmente usados.
Decisões a tomar
- Montante
- Por dia ou por mês, por colaborador ou por grupo
- Transição de saldo
- Transportar o saldo não usado, ou deixá-lo caducar no fim do período
- Carregamento pelo colaborador
- Permitido no mesmo cartão, ou não
- Lista de locais
- Fixa, ou alargada a pedido
- Saídas
- Cartões suspensos de imediato a partir do painel ou da API
- Relatórios
- Por colaborador, por local, por período
Dúvidas sobre isto
O que é uma plataforma de pagamentos em circuito fechado?
Permite emitir e processar pagamentos dentro do seu próprio ecossistema — cartões-presente, saldos pré-pagos, contas de colaboradores — sem encaminhar cada transação através da Visa, da Mastercard ou de um banco. Os fundos ficam no seu sistema, por isso as comissões, os dados e a experiência do cliente são definidos por si.
Os meus clientes têm de instalar uma aplicação?
Não. Os cartões são emitidos diretamente para a Apple Wallet ou a Google Wallet, que já estão em todos os telemóveis. O cliente lê um código QR com a câmara, toca em «Adicionar à Wallet» e o cartão fica lá em cerca de dez segundos. Sem transferências, sem conta, sem formulário de registo.
Funciona com o meu terminal POS atual?
Sim. O operador de caixa introduz o valor no terminal que já utiliza, o terminal mostra um código QR e o cliente lê-o com o próprio telemóvel. Funciona em qualquer terminal capaz de mostrar um QR no ecrã, o que abrange as frotas modernas de PAX, Verifone e Ingenico. Se não houver terminal nenhum, a equipa pode executar o mesmo fluxo a partir de um telemóvel.
Também tratam de pagamentos online ou apenas POS?
Ambos, sobre um único saldo. Há um widget de checkout para os sites dos comerciantes e uma integração direta em gateways de PSP como método de pagamento. Um painel de administração, um registo de transações, um fluxo de relatórios — offline e online em conjunto.
Como é que o 7Konto se integra no checkout de um PSP?
O 7Konto aparece como um novo método de pagamento dentro do seu checkout atual, ao lado dos cartões e das carteiras que já oferece. Todos os comerciantes desse gateway passam a ver «Pagar com 7Konto» sem alterar uma linha no seu próprio site: integramos uma vez com o gateway e toda a carteira de clientes fica servida.
Monte um programa de refeições em cerca de uma semana
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