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先把限制設對
在多數司法管轄區，可以花在任何東西上的餐費補助會被視為薪資，並據此課稅。而限定為食品、限定工作日、限定指定店家的補助通常不會——在設計計畫之前先確認當地規定，因為它會左右其他每一個決定。
因此這些限制必須在銷售點當下執行，而不是事後檢查。一筆不該發生的消費，如果發生了又被核銷，就是稅務問題；如果在收銀台就被拒絕，就完全不是問題。
Smart Account Detection做的就是這件事：付款帳戶的規則在授權當下就套用，所以不符資格的消費根本不會完成。
- 先和店家談，再談員工——計畫的好壞取決於這份名單。
- 讓員工用自己的錢為同一張卡片儲值；這能化解限額帶來的尷尬。
- 一開始就決定未使用的餘額要順延還是到期作廢。
進行順序
- 01
確認當地稅務規定
它決定了限制，而限制決定了其他一切。
- 02
簽下店家
辦公室附近願意收這張卡的咖啡店與餐廳。
- 03
設定規則
金額、週期、平日、時段，以及店家允許清單。
- 04
匯入員工
透過API或檔案從人資系統匯入；卡片以SMS或電子郵件發出。
- 05
依排程撥款
每月或在發薪日自動撥款，不需要任何手動步驟。
- 06
一個月後檢視
使用率、平均消費金額，以及實際被用到的是哪些店家。
需要做的決定
- 金額
- 每日或每月，依員工或依群組
- 餘額順延
- 未使用的餘額順延，或在週期結束時作廢
- 員工自行儲值
- 允許在同一張卡上儲值，或不允許
- 店家名單
- 固定，或可依申請擴充
- 離職人員
- 從後台或API立即停用卡片
- 報表
- 依員工、依店家、依週期
對此有疑問
什麼是封閉式支付平台？
它讓您在自己的生態系內發行及處理支付——禮物卡、預付餘額、員工帳戶——不必讓每筆交易都經過Visa、Mastercard或銀行。資金留在您的系統裡，因此手續費、資料與顧客體驗都由您決定。
我的顧客需要安裝App嗎？
不需要。卡片直接發行到Apple Wallet或Google Wallet，而每支手機上本來就有。顧客用相機掃描QR Code，點一下「加入Wallet」，大約十秒卡片就在手機裡了。不用下載、不用開戶、也不用填註冊表單。
可以搭配我現有的POS終端機嗎？
可以。收銀員在您現有的終端機上輸入金額，終端機顯示QR Code，顧客用自己的手機掃描。任何能在螢幕上顯示QR Code的終端機都適用，涵蓋目前主流的PAX、Verifone與Ingenico機種。如果完全沒有終端機，店員也可以用手機執行相同流程。
你們也處理線上付款，還是只有POS？
兩者都有，共用同一筆餘額。商家網站有結帳元件，也能直接嵌入PSP閘道成為一種付款方式。一個管理後台、一本交易帳本、一條報表資料流——線下與線上合而為一。
7Konto如何嵌入PSP的結帳流程？
7Konto會以新的付款方式出現在您現有的結帳頁面，與您已提供的信用卡和電子錢包並列。該閘道上的每一家商家都會看到「使用7Konto付款」，卻不必更動自己網站上的任何一行程式碼：我們與閘道整合一次，整個商家組合就都具備這項功能。
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