Інструкція
Програма харчування без їдальні й без HR-проєкту
Годувати людей на роботі зазвичай зривається на одному з двох: ніхто не хоче тримати їдальню і ніхто не хоче обробляти чеки за обіди. Обмежений баланс на Wallet-картці обходить і те, й те — за умови, що обмеження налаштовані правильно.
Оновлено
Коротко
- Час налаштування
- Близько тижня, більша частина — розмови із закладами
- Обмеження
- Заклади, категорії, будні, години
- Фінансування
- Роботодавець, працівник або обидва
- Тариф
- Корпоративні рахунки — зі Scale
Оновлено
Спершу правильно задайте обмеження
У більшості юрисдикцій ліміт на харчування, який можна витратити на будь-що, вважається оплатою праці й оподатковується відповідно. Обмежений їжею, робочими днями й переліком закладів — зазвичай ні. Перевірте локальну позицію до проєктування програми, бо саме вона формує всі інші рішення.
Отже, обмеження треба дотримувати в точці продажу, а не перевіряти потім. Покупка, якої не мало бути, стає податковою проблемою, якщо вона відбулась і її компенсували, — і не є проблемою взагалі, якщо її відхилили на касі.
Саме це й робить Smart Account Detection: правила рахунку, що платить, застосовуються на авторизації, тож покупка поза правилами просто не проходить.
- Спершу поговоріть із закладами, а вже потім із працівниками — програма варта рівно стільки, скільки її перелік.
- Дозвольте працівникам доповнювати ту саму картку власними грошима; це знімає незручність ліміту.
- Вирішіть наперед, чи переноситься невитрачений залишок, чи згорає.
Послідовність
- 01
Перевірте локальну податкову позицію
Вона визначає обмеження, а обмеження визначають усе інше.
- 02
Підключіть заклади
Кав'ярні й ресторани поруч з офісом, які прийматимуть картку.
- 03
Задайте правила
Сума, період, будні, години й білий список закладів.
- 04
Завантажте працівників
З HR-системи через API або файлом; картки йдуть у SMS чи на пошту.
- 05
Наповнюйте за розкладом
Щомісяця або в день зарплати, автоматично, без ручного кроку.
- 06
Перегляньте через місяць
Залученість, середній чек і те, якими закладами справді користуються.
Які рішення ухвалити
- Сума
- На день чи на місяць, на працівника чи на групу
- Перенесення
- Переносити залишок або списувати наприкінці періоду
- Доплата працівника
- Дозволена на ту саму картку чи ні
- Перелік закладів
- Фіксований або розширюваний за запитом
- Звільнення
- Картки блокуються миттєво з панелі або через API
- Звітність
- По працівнику, закладу й періоду
Питання про це
Що таке платформа closed-loop платежів?
Вона дозволяє випускати й обробляти платежі всередині вашої власної екосистеми — подарункові картки, передплачені баланси, рахунки співробітників — не проводячи кожну транзакцію через Visa, Mastercard чи банк. Кошти лишаються у вашій системі, тож комісії, дані й клієнтський досвід визначаєте ви.
Чи потрібно клієнтам встановлювати застосунок?
Ні. Картки випускаються одразу в Apple Wallet або Google Wallet, які вже є на кожному телефоні. Клієнт сканує QR-код камерою, натискає «Додати до Wallet» — і картка на місці приблизно за десять секунд. Без завантажень, без акаунта, без реєстраційної форми.
Чи працює це з моїм наявним POS-терміналом?
Так. Касир вводить суму на терміналі, який у вас уже є, термінал показує QR-код, а клієнт сканує його власним телефоном. Це працює на будь-якому терміналі, здатному намалювати QR на екрані, тобто на сучасних парках PAX, Verifone та Ingenico. Якщо термінала немає взагалі, персонал проводить той самий сценарій із телефона.
Ви обробляєте онлайн-платежі чи тільки POS?
І те, й інше, на одному балансі. Є віджет чекауту для сайтів мерчантів і пряме вбудовування в шлюзи PSP як метод оплати. Одна адмінпанель, один реєстр транзакцій, один потік звітності — офлайн і онлайн разом.
Як 7Konto вбудовується в чекаут PSP?
7Konto з'являється як новий метод оплати всередині вашого наявного чекауту, поруч із картками та гаманцями, які ви вже пропонуєте. Кожен мерчант на цьому шлюзі бачить «Оплатити через 7Konto», не змінюючи жодного рядка у себе: ми інтегруємося зі шлюзом один раз — і це є в усього портфеля.
Налаштуйте програму харчування приблизно за тиждень
Безкоштовний 30-денний пілот, налаштований і підтриманий нашою командою.