Útmutató
Étkezési program, étkezde és HR-projekt nélkül
A munkahelyi étkeztetés általában két dolog egyikén bukik el: senki nem akar étkezdét üzemeltetni, és senki nem akar étkezési számlákat feldolgozni. Egy korlátozott egyenleg egy Wallet-kártyán mindkettőt elkerüli — feltéve, hogy a korlátozásokat jól állítják be.
Updated
Röviden
- Beállítási idő
- Nagyjából egy hét, nagyrészt a helyszínekkel való egyeztetés
- Korlátozások
- Helyszínek, kategóriák, hétköznapok, időszakok
- Finanszírozás
- Munkáltató, munkavállaló vagy mindkettő
- Csomag
- Céges számlák a Scale csomagtól
Updated
Először a korlátozásokat találja el
A legtöbb joghatóságban a bármire elkölthető étkezési keretet bérként kezelik, és ennek megfelelően adóztatják. Az, amelyik élelmiszerre, munkanapokra és megnevezett helyszínekre korlátozódik, általában nem — ellenőrizze a helyi szabályozást a program megtervezése előtt, mert ez alakítja az összes többi döntést.
A korlátozásokat ezért az értékesítés helyén kell érvényesíteni, nem utólag ellenőrizni. Egy olyan vásárlás, amelynek nem kellett volna megtörténnie, adóprobléma, ha megtörténik és megtérítik — és egyáltalán nem probléma, ha a kasszánál elutasítják.
Pontosan ezt teszi a Smart Account Detection: a fizető számla szabályai az engedélyezéskor érvényesülnek, így egy nem jogosult vásárlás soha nem zárul le.
- A helyszínekkel beszéljen előbb, ne a munkavállalókkal — a program csak annyit ér, amennyit a lista.
- Engedje meg, hogy a munkavállalók a saját pénzükből is feltöltsék ugyanazt a kártyát; ez feloldja a limit kényelmetlenségét.
- Előre döntse el, hogy a fel nem használt egyenleg átgörgethető-e, vagy lejár.
A sorrend
- 01
Ellenőrizze a helyi adószabályokat
Ez határozza meg a korlátozásokat, a korlátozások pedig minden mást.
- 02
Szerződjön a helyszínekkel
Az iroda közelében lévő kávézók és éttermek, amelyek elfogadják a kártyát.
- 03
Állítsa be a szabályokat
Összeg, időszak, hétköznapok, idősávok és a helyszínek engedélyezettlistája.
- 04
Töltse be a munkavállalókat
A HR-rendszerből API-n vagy fájlból; a kártyák SMS-ben vagy e-mailben mennek ki.
- 05
Finanszírozzon ütemezetten
Havonta vagy fizetésnapon, automatikusan, kézi lépés nélkül.
- 06
Egy hónap múlva értékeljen
Használati arány, átlagos költés, és hogy mely helyszíneket használják ténylegesen.
Meghozandó döntések
- Összeg
- Naponta vagy havonta, munkavállalónként vagy csoportonként
- Átgörgetés
- A fel nem használt egyenleg átvihető, vagy az időszak végén lejár
- Munkavállalói feltöltés
- Engedélyezett ugyanazon a kártyán, vagy nem
- Helyszínlista
- Fix, vagy kérésre bővíthető
- Távozók
- A kártyák azonnal felfüggeszthetők a felületről vagy API-n
- Riportok
- Munkavállalónként, helyszínenként, időszakonként
Kérdések ezzel kapcsolatban
Mi az a zárt rendszerű fizetési platform?
Lehetővé teszi, hogy saját ökoszisztémáján belül bocsásson ki és dolgozzon fel fizetéseket — ajándékkártyákat, előre feltöltött egyenlegeket, munkavállalói számlákat —, anélkül hogy minden tranzakció a Visa, a Mastercard vagy egy bank hálózatán menne keresztül. A pénz a rendszerében marad, így a díjakat, az adatokat és az ügyfélélményt Ön határozza meg.
Kell az ügyfeleimnek alkalmazást telepíteniük?
Nem. A kártyák közvetlenül az Apple Walletbe vagy a Google Walletbe kerülnek, amelyek már minden telefonon ott vannak. Az ügyfél a kamerájával beolvas egy QR-kódot, megérinti a „Hozzáadás a Wallethez” gombot, és a kártya nagyjából tíz másodperc alatt megjelenik. Nincs letöltés, nincs fiók, nincs regisztrációs űrlap.
Működik a meglévő POS-terminálommal?
Igen. A pénztáros a már használt terminálon üti be az összeget, a terminál megjelenít egy QR-kódot, az ügyfél pedig beolvassa a saját telefonjával. Ez minden olyan terminálon működik, amely képes QR-kódot megjeleníteni a kijelzőjén — vagyis a modern PAX-, Verifone- és Ingenico-flottákon. Ha egyáltalán nincs terminál, a munkatársak ugyanezt telefonról is elvégezhetik.
Online fizetéseket is kezelnek, vagy csak POS-t?
Mindkettőt, egyetlen egyenlegen. Van fizetési widget a kereskedői webhelyekhez, és van közvetlen beépülés a PSP-átjárókba fizetési módként. Egy adminfelület, egy tranzakciós főkönyv, egy riportálási folyam — offline és online együtt.
Hogyan épül be a 7Konto egy PSP fizetési felületébe?
A 7Konto új fizetési módként jelenik meg a meglévő fizetési felületen, a már kínált kártyák és walletek mellett. Az átjáróra kapcsolódó minden kereskedő látja a „Fizetés 7Konto-val” lehetőséget anélkül, hogy egy sort is módosítana a saját oldalán: mi egyszer integrálunk az átjáróval, és az egész portfólió megkapja.
Állítson be étkezési programot nagyjából egy hét alatt
Ingyenes 30 napos próba, amelyet csapatunk állít be és támogat.