Návod
Stravovací program bez jedálne a bez HR projektu
Stravovanie v práci zvyčajne stroskotá na jednej z dvoch vecí: nikto nechce prevádzkovať jedáleň a nikto nechce spracúvať bločky za obedy. Viazaný zostatok na karte vo Wallete obíde oboje, ak sú obmedzenia nastavené poriadne.
Updated
V skratke
- Čas nastavenia
- Asi týždeň, väčšinou rozhovormi s prevádzkami
- Obmedzenia
- Prevádzky, kategórie, pracovné dni, hodiny
- Financovanie
- Zamestnávateľ, zamestnanec alebo obaja
- Plán
- Komerčné účty od Scale
Updated
Najprv si dobre nastavte obmedzenia
Vo väčšine jurisdikcií sa stravný príspevok, ktorý sa dá minúť na čokoľvek, považuje za mzdu a tak sa aj zdaňuje. Ten, ktorý je viazaný na jedlo, v pracovných dňoch a v menovite určených prevádzkach, zvyčajne nie — overte si miestny stav pred návrhom programu, pretože formuje každé ďalšie rozhodnutie.
Obmedzenia preto treba vynucovať na mieste predaja, nie kontrolovať dodatočne. Nákup, ktorý sa nemal stať, je daňový problém, ak sa stane a preplatí sa, a nie je to problém vôbec, ak sa pri pokladni zamietne.
Presne to robí Smart Account Detection: pravidlá platiaceho účtu sa uplatnia pri autorizácii, takže neoprávnený nákup sa nikdy nedokončí.
- S prevádzkami sa rozprávajte skôr než so zamestnancami — program je len taký dobrý, ako je jeho zoznam.
- Nechajte zamestnancov dobiť tú istú kartu vlastnými peniazmi; odstráni to trápnosť limitu.
- Vopred rozhodnite, či sa neminutý zostatok prenáša, alebo expiruje.
Postupnosť
- 01
Overte si miestny daňový stav
Určuje obmedzenia a obmedzenia určujú všetko ostatné.
- 02
Zazmluvnite prevádzky
Kaviarne a reštaurácie pri kancelárii, ktoré kartu prijmú.
- 03
Nastavte pravidlá
Sumu, obdobie, pracovné dni, hodiny a zoznam povolených prevádzok.
- 04
Načítajte zamestnancov
Z HR systému cez API alebo súbor; karty odídu cez SMS alebo e-mail.
- 05
Financujte podľa harmonogramu
Mesačne alebo vo výplatný termín, automaticky, bez manuálneho kroku.
- 06
Po mesiaci to vyhodnoťte
Zapojenie, priemerná útrata a to, ktoré prevádzky sa naozaj používajú.
Rozhodnutia, ktoré vás čakajú
- Suma
- Na deň alebo na mesiac, na zamestnanca alebo na skupinu
- Prenos zostatku
- Preniesť neminutý zostatok, alebo ho na konci obdobia nechať expirovať
- Dobitie zamestnancom
- Na tej istej karte povolené, alebo nie
- Zoznam prevádzok
- Pevný, alebo rozširovaný na požiadanie
- Odchádzajúci
- Karty sa pozastavia okamžite z panela alebo cez API
- Reporting
- Na zamestnanca, na prevádzku, na obdobie
Otázky k tomuto
Čo je platobná platforma s uzavretým okruhom?
Umožňuje vám vydávať a spracovávať platby vo vlastnom ekosystéme — darčekové karty, predplatené zostatky, zamestnanecké účty — bez toho, aby každá transakcia prechádzala cez Visa, Mastercard alebo banku. Prostriedky zostávajú vo vašom systéme, takže poplatky, dáta aj zákaznícku skúsenosť si určujete vy.
Musia si zákazníci inštalovať aplikáciu?
Nie. Karty sa vydávajú priamo do Apple Wallet alebo Google Wallet, ktoré už má každý telefón. Zákazník naskenuje QR kód fotoaparátom, klikne na „Pridať do Walletu“ a karta je na mieste približne za desať sekúnd. Žiadne sťahovanie, žiadny účet, žiadny registračný formulár.
Funguje to s mojím existujúcim POS terminálom?
Áno. Pokladník zadá sumu na termináli, ktorý už používate, terminál zobrazí QR kód a zákazník ho naskenuje vlastným telefónom. Funguje to na každom termináli, ktorý vie zobraziť QR kód, čo pokrýva moderné flotily PAX, Verifone a Ingenico. Ak terminál vôbec nie je, ten istý postup zvládne personál z telefónu.
Zvládate aj online platby, alebo len POS?
Oboje, na jednom zostatku. Pre weby obchodníkov je tu platobný widget a pre brány PSP priame vloženie ako platobná metóda. Jeden administračný panel, jedna evidencia transakcií, jedno reportovanie — offline aj online spolu.
Ako sa 7Konto vloží do pokladne PSP?
7Konto sa vo vašej existujúcej pokladni zobrazí ako nová platobná metóda, vedľa kariet a peňaženiek, ktoré už ponúkate. Každý obchodník na tejto bráne uvidí „Zaplatiť cez 7Konto“ bez toho, aby na vlastnom webe zmenil jediný riadok: integrujeme sa raz s bránou a má to celé portfólio.
Nastavte stravovací program zhruba za týždeň
Bezplatný 30-dňový pilot, ktorý nastaví a podporí náš tím.