Veiledning
En matordning, uten kantine og uten HR-prosjekt
Å gi folk mat på jobben strander som regel på én av to ting: ingen vil drive en kantine, og ingen vil behandle kvitteringer for måltider. En begrenset saldo på et Wallet-kort unngår begge deler, forutsatt at begrensningene settes opp ordentlig.
Updated
Kort fortalt
- Oppsettstid
- Rundt en uke, det meste av den i samtaler med spisesteder
- Begrensninger
- Spisesteder, kategorier, ukedager, klokkeslett
- Finansiering
- Arbeidsgiver, ansatt, eller begge
- Plan
- Bedriftskontoer fra Scale
Updated
Få begrensningene riktig først
I de fleste jurisdiksjoner blir en matkvote som kan brukes på hva som helst, behandlet som lønn og beskattet deretter. En som er begrenset til mat, på arbeidsdager, hos navngitte spisesteder, blir som regel ikke det — sjekk den lokale posisjonen før du utformer programmet, for den former alle andre beslutninger.
Begrensningene må derfor håndheves på salgsstedet i stedet for kontrolleres i etterkant. Et kjøp som ikke burde ha skjedd, er et skatteproblem hvis det skjer og refunderes, og ikke noe problem i det hele tatt hvis det avvises i kassen.
Det er det Smart Account Detection gjør: reglene til kontoen som betaler, anvendes ved autorisering, så et kjøp utenfor ordningen aldri fullføres.
- Snakk med spisestedene før de ansatte — programmet er ikke bedre enn listen.
- La de ansatte fylle på det samme kortet med sine egne penger; det fjerner det brysomme ved en grense.
- Bestem på forhånd om ubrukt saldo overføres eller utløper.
Rekkefølgen
- 01
Sjekk den lokale skatteposisjonen
Den avgjør begrensningene, og begrensningene avgjør alt annet.
- 02
Meld på spisestedene
Kafeene og restaurantene nær kontoret som vil ta imot kortet.
- 03
Sett reglene
Beløp, periode, ukedager, klokkeslett og listen over tillatte spisesteder.
- 04
Last inn de ansatte
Fra HR-systemet via API eller fil; kortene sendes ut på SMS eller e-post.
- 05
Finansier etter en plan
Månedlig eller på lønningsdagen, automatisk, uten et manuelt steg.
- 06
Gå gjennom etter en måned
Oppslutning, gjennomsnittlig forbruk og hvilke spisesteder som faktisk brukes.
Beslutninger som må tas
- Beløp
- Per dag eller per måned, per ansatt eller per gruppe
- Overføring
- Ta med ubrukt saldo videre, eller la den utløpe ved periodeslutt
- Påfyll fra den ansatte
- Tillatt på samme kort, eller ikke
- Liste over spisesteder
- Fast, eller utvidet på forespørsel
- Ansatte som slutter
- Kort sperres umiddelbart fra panelet eller API-et
- Rapportering
- Per ansatt, per spisested, per periode
Spørsmål om dette
Hva er en closed-loop-betalingsplattform?
Den lar deg utstede og behandle betalinger inne i ditt eget økosystem — gavekort, forhåndsbetalte saldoer, ansattkontoer — uten å rute hver transaksjon gjennom Visa, Mastercard eller en bank. Pengene blir i systemet ditt, så gebyrene, dataene og kundeopplevelsen er dine å bestemme.
Må kundene mine installere en app?
Nei. Kortene utstedes rett til Apple Wallet eller Google Wallet, som allerede finnes på hver eneste telefon. Kunden skanner en QR-kode med kameraet, trykker «Legg til i Wallet», og kortet er der etter rundt ti sekunder. Ingen nedlasting, ingen konto, ingen registrering.
Fungerer det med POS-terminalen jeg allerede har?
Ja. Kassereren taster inn beløpet på terminalen du allerede bruker, terminalen viser en QR-kode, og kunden skanner den med sin egen telefon. Det fungerer på enhver terminal som kan tegne en QR-kode på skjermen, og det dekker moderne PAX-, Verifone- og Ingenico-parker. Finnes det ingen terminal i det hele tatt, kan de ansatte kjøre samme flyt fra en telefon.
Håndterer dere nettbetalinger også, eller bare POS?
Begge deler, på én saldo. Det finnes en kassewidget for nettbutikker og en direkte integrering i PSP-gatewayer som betalingsmetode. Ett administrasjonspanel, én transaksjonshovedbok, én rapporteringsstrøm — fysisk og på nett samlet.
Hvordan integreres 7Konto i en PSP-kasse?
7Konto dukker opp som en ny betalingsmetode i kassen du allerede har, ved siden av kortene og lommebøkene du tilbyr i dag. Hvert eneste brukersted på den gatewayen får «Betal med 7Konto» uten å endre en linje på sitt eget nettsted: vi integrerer én gang med gatewayen, og hele porteføljen har det.
Sett opp en matordning på rundt en uke
En gratis 30-dagers pilot, satt opp og fulgt opp av teamet vårt.