Guide
Un programme de repas, sans cantine ni projet RH
Nourrir les gens au travail échoue généralement sur l’une de deux choses : personne ne veut exploiter une cantine, et personne ne veut traiter des notes de restaurant. Un solde restreint sur une carte Wallet évite les deux, à condition que les restrictions soient bien posées.
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En bref
- Temps de mise en place
- Environ une semaine, surtout à parler aux enseignes
- Restrictions
- Enseignes, catégories, jours de semaine, horaires
- Financement
- Employeur, salarié, ou les deux
- Forfait
- Comptes commerciaux à partir de Scale
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Posez d’abord les bonnes restrictions
Dans la plupart des juridictions, une allocation repas dépensable sur n’importe quoi est traitée comme du salaire, et imposée en conséquence. Une allocation restreinte à l’alimentation, les jours travaillés, chez des enseignes nommées, ne l’est généralement pas — vérifiez la position locale avant de concevoir le programme, parce qu’elle façonne toutes les autres décisions.
Les restrictions doivent donc être appliquées au point de vente plutôt que vérifiées après coup. Un achat qui n’aurait pas dû avoir lieu est un problème fiscal s’il a lieu et est remboursé, et n’est pas un problème du tout s’il est refusé en caisse.
C’est ce que fait Smart Account Detection : les règles du compte qui paie sont appliquées à l’autorisation, de sorte qu’un achat non éligible n’aboutit jamais.
- Parlez aux enseignes avant les salariés — le programme ne vaut que ce que vaut la liste.
- Laissez les salariés recharger la même carte avec leur propre argent ; cela enlève la gêne d’un plafond.
- Décidez d’emblée si le solde inutilisé est reporté ou expire.
La séquence
- 01
Vérifiez la position fiscale locale
Elle détermine les restrictions, et les restrictions déterminent tout le reste.
- 02
Enrôlez les enseignes
Les cafés et restaurants près du bureau qui accepteront la carte.
- 03
Fixez les règles
Montant, période, jours de semaine, horaires et liste d’enseignes autorisées.
- 04
Chargez les salariés
Depuis le système RH par API ou par fichier ; les cartes partent par SMS ou e-mail.
- 05
Financez selon un calendrier
Mensuellement ou le jour de paie, automatiquement, sans étape manuelle.
- 06
Faites le point après un mois
Adoption, dépense moyenne et quelles enseignes sont réellement utilisées.
Décisions à prendre
- Montant
- Par jour ou par mois, par salarié ou par groupe
- Report
- Reporter le solde inutilisé, ou le faire expirer en fin de période
- Recharge par le salarié
- Autorisée sur la même carte, ou non
- Liste d’enseignes
- Fixe, ou étendue sur demande
- Départs
- Cartes suspendues instantanément depuis le panneau ou l’API
- Reporting
- Par salarié, par enseigne, par période
Une question à ce sujet
Qu’est-ce qu’une plateforme de paiement en circuit fermé ?
Elle vous permet d’émettre et de traiter des paiements à l’intérieur de votre propre écosystème — cartes cadeaux, soldes prépayés, comptes salariés — sans faire passer chaque transaction par Visa, Mastercard ou une banque. Les fonds restent dans votre système : les frais, les données et l’expérience client vous appartiennent.
Mes clients doivent-ils installer une application ?
Non. Les cartes sont émises directement dans Apple Wallet ou Google Wallet, déjà présents sur chaque téléphone. Le client scanne un QR code avec l’appareil photo, appuie sur « Ajouter à Wallet », et la carte est là en une dizaine de secondes. Aucun téléchargement, aucun compte, aucun formulaire d’inscription.
Est-ce compatible avec mon terminal POS actuel ?
Oui. Le caissier saisit le montant sur le terminal que vous utilisez déjà, le terminal affiche un QR code, et le client le scanne avec son propre téléphone. Cela fonctionne sur tout terminal capable d’afficher un QR à l’écran, ce qui couvre les parcs PAX, Verifone et Ingenico récents. S’il n’y a pas de terminal du tout, le personnel peut dérouler le même parcours depuis un téléphone.
Gérez-vous aussi les paiements en ligne, ou seulement le POS ?
Les deux, sur un seul solde. Il y a un widget de paiement pour les sites marchands et une intégration directe dans les passerelles PSP comme moyen de paiement. Un seul panneau d’administration, un seul registre de transactions, un seul flux de reporting — le magasin et le web ensemble.
Comment 7Konto s’intègre-t-il dans un checkout PSP ?
7Konto apparaît comme un nouveau moyen de paiement dans votre checkout existant, à côté des cartes et des wallets que vous proposez déjà. Chaque commerçant de cette passerelle voit « Payer avec 7Konto » sans changer une ligne sur son propre site : nous intégrons une fois avec la passerelle, et tout le portefeuille en dispose.
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