Guida
Un programma pasti, senza mensa e senza un progetto HR
Dare da mangiare alle persone al lavoro di solito fallisce su una di due cose: nessuno vuole gestire una mensa e nessuno vuole processare gli scontrini dei pasti. Un saldo vincolato su una carta Wallet evita entrambe, a patto che le restrizioni siano impostate bene.
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In sintesi
- Tempo di configurazione
- Circa una settimana, quasi tutta a parlare con i locali
- Restrizioni
- Locali, categorie, giorni feriali, orari
- Finanziamento
- Datore di lavoro, dipendente o entrambi
- Piano
- Conti commerciali dal piano Scale
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Prima mettete a posto le restrizioni
Nella maggior parte degli ordinamenti un buono pasto spendibile per qualsiasi cosa è trattato come retribuzione, e tassato di conseguenza. Uno limitato al cibo, nei giorni lavorativi, presso locali indicati, di solito no — verificate la posizione locale prima di progettare il programma, perché condiziona ogni altra decisione.
Le restrizioni vanno quindi applicate al punto vendita anziché verificate dopo. Un acquisto che non sarebbe dovuto avvenire è un problema fiscale se avviene e viene rimborsato, e non è affatto un problema se viene rifiutato alla cassa.
È questo che fa Smart Account Detection: le regole del conto che paga vengono applicate in autorizzazione, così un acquisto non ammissibile non si conclude mai.
- Parlate con i locali prima che con i dipendenti — il programma vale quanto vale l'elenco.
- Lasciate che i dipendenti ricarichino la stessa carta con denaro proprio; toglie l'imbarazzo di un limite.
- Decidete fin dall'inizio se il saldo non usato si riporta o scade.
La sequenza
- 01
Verificate la posizione fiscale locale
Determina le restrizioni, e le restrizioni determinano tutto il resto.
- 02
Iscrivete i locali
I bar e i ristoranti vicino all'ufficio che accetteranno la carta.
- 03
Fissate le regole
Importo, periodo, giorni feriali, orari e la lista dei locali ammessi.
- 04
Caricate i dipendenti
Dal sistema HR via API o file; le carte partono via SMS o email.
- 05
Finanziate a calendario
Ogni mese o il giorno di paga, in automatico, senza passaggi manuali.
- 06
Rivedete dopo un mese
Adesione, spesa media e quali locali vengono davvero usati.
Decisioni da prendere
- Importo
- Al giorno o al mese, per dipendente o per gruppo
- Riporto
- Portare avanti il saldo non usato, o farlo scadere a fine periodo
- Ricarica del dipendente
- Consentita sulla stessa carta, oppure no
- Elenco dei locali
- Fisso, o esteso su richiesta
- Chi lascia l'azienda
- Carte sospese all'istante dal pannello o via API
- Reportistica
- Per dipendente, per locale, per periodo
Domande su questo
Che cos'è una piattaforma di pagamento a circuito chiuso?
Ti permette di emettere e gestire pagamenti all'interno del tuo ecosistema — gift card, saldi prepagati, conti dipendenti — senza far transitare ogni operazione da Visa, Mastercard o una banca. I fondi restano nel tuo sistema, quindi le commissioni, i dati e l'esperienza cliente li decidi tu.
I miei clienti devono installare un'app?
No. Le carte vengono emesse direttamente in Apple Wallet o Google Wallet, già presenti su ogni telefono. Il cliente inquadra un QR con la fotocamera, tocca «Aggiungi a Wallet» e la carta è lì in una decina di secondi. Nessun download, nessun account, nessun modulo di registrazione.
Funziona con il terminale POS che ho già?
Sì. Il cassiere inserisce l'importo sul terminale che già usate, il terminale mostra un QR e il cliente lo inquadra con il proprio telefono. Funziona su qualsiasi terminale in grado di visualizzare un QR a schermo, quindi sui parchi PAX, Verifone e Ingenico moderni. Se non c'è alcun terminale, il personale può eseguire lo stesso flusso da un telefono.
Gestite anche i pagamenti online o solo il POS?
Entrambi, su un unico saldo. C'è un widget di checkout per i siti degli esercenti e un'integrazione diretta nei gateway dei PSP come metodo di pagamento. Un solo pannello di amministrazione, un solo registro delle transazioni, un solo flusso di reportistica — offline e online insieme.
Come si integra 7Konto nel checkout di un PSP?
7Konto compare come nuovo metodo di pagamento nel checkout che avete già, accanto alle carte e ai wallet che offrite. Ogni esercente su quel gateway vede «Paga con 7Konto» senza modificare una riga sul proprio sito: noi ci integriamo una volta con il gateway e l'intero portafoglio lo ottiene.
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