Guide
En frokostordning uden kantine og uden HR-projekt
At bespise folk på arbejdet falder som regel på én af to ting: ingen har lyst til at drive en kantine, og ingen har lyst til at behandle frokostbilag. En begrænset saldo på et Wallet-kort undgår begge dele, hvis begrænsningerne er sat rigtigt op.
Updated
Kort fortalt
- Opsætningstid
- Cirka en uge, mest samtaler med spisestederne
- Begrænsninger
- Spisesteder, kategorier, ugedage, tidsrum
- Finansiering
- Arbejdsgiver, medarbejder eller begge
- Plan
- Erhvervskonti fra Scale
Updated
Få begrænsningerne på plads først
I de fleste lande bliver et frokosttilskud, der kan bruges på hvad som helst, behandlet som løn og beskattet derefter. Et, der er begrænset til mad, på arbejdsdage, hos navngivne spisesteder, er det som regel ikke — tjek de lokale regler, før programmet designes, for det former alle andre beslutninger.
Begrænsningerne skal derfor håndhæves på salgsstedet frem for tjekkes bagefter. Et køb, der ikke burde være sket, er et skatteproblem, hvis det sker og bliver refunderet, og slet intet problem, hvis det afvises ved kassen.
Det er dét, Smart Account Detection gør: reglerne for den konto, der betaler, anvendes ved autorisation, så et køb, der ikke er omfattet, aldrig gennemføres.
- Tal med spisestederne før medarbejderne — programmet er kun så godt som listen.
- Lad medarbejderne tanke det samme kort op med deres egne penge; det fjerner det akavede ved en grænse.
- Beslut på forhånd, om ubrugt saldo overføres eller udløber.
Rækkefølgen
- 01
Tjek den lokale skattemæssige stilling
Den afgør begrænsningerne, og begrænsningerne afgør alt andet.
- 02
Få spisestederne med
De caféer og restauranter i nærheden af kontoret, der vil tage imod kortet.
- 03
Fastlæg reglerne
Beløb, periode, ugedage, tidsrum og listen over tilladte spisesteder.
- 04
Indlæs medarbejderne
Fra HR-systemet via API eller fil; kortene sendes ud via SMS eller e-mail.
- 05
Finansiér efter en plan
Månedligt eller på lønningsdagen, automatisk, uden et manuelt trin.
- 06
Evaluer efter en måned
Tilslutning, gennemsnitligt forbrug og hvilke spisesteder der faktisk bliver brugt.
Beslutninger, der skal træffes
- Beløb
- Pr. dag eller pr. måned, pr. medarbejder eller pr. gruppe
- Overførsel
- Tag ubrugt saldo med videre, eller lad den udløbe ved periodens slutning
- Medarbejderens egen optankning
- Tilladt på det samme kort eller ej
- Liste over spisesteder
- Fast eller udvidet efter ønske
- Fratrådte
- Kort spærres øjeblikkeligt fra panelet eller API'et
- Rapportering
- Pr. medarbejder, pr. spisested, pr. periode
Spørgsmål til det her
Hvad er en closed-loop-betalingsplatform?
Den lader jer udstede og behandle betalinger inde i jeres eget økosystem — gavekort, forudbetalte saldi, medarbejderkonti — uden at sende hver transaktion gennem Visa, Mastercard eller en bank. Pengene bliver i jeres system, så gebyrerne, dataene og kundeoplevelsen er jeres at fastlægge.
Skal mine kunder installere en app?
Nej. Kortene udstedes direkte til Apple Wallet eller Google Wallet, som allerede ligger på enhver telefon. Kunden scanner en QR-kode med kameraet, trykker »Føj til Wallet«, og kortet er der efter cirka ti sekunder. Ingen download, ingen konto, ingen registreringsformular.
Virker det med min nuværende POS-terminal?
Ja. Kassemedarbejderen indtaster beløbet på den terminal, I allerede bruger, terminalen viser en QR-kode, og kunden scanner den med sin egen telefon. Det virker på enhver terminal, der kan vise en QR-kode på skærmen, hvilket dækker moderne PAX-, Verifone- og Ingenico-flåder. Findes der slet ingen terminal, kan personalet køre det samme forløb fra en telefon.
Håndterer I også onlinebetalinger, eller kun POS?
Begge dele, på én saldo. Der er en checkout-widget til forretningernes websites og en direkte integration i PSP-gateways som betalingsmetode. Ét administrationspanel, én transaktionshovedbog, én rapporteringsstrøm — offline og online samlet.
Hvordan integreres 7Konto i en PSP-checkout?
7Konto optræder som en ny betalingsmetode i jeres eksisterende checkout, ved siden af de kort og wallets, I allerede tilbyder. Alle forretninger på den gateway får »Betal med 7Konto« uden at ændre en linje på deres eget site: vi integrerer én gang med gatewayen, og hele porteføljen har det.
Sæt en frokostordning op på cirka en uge
En gratis pilot på 30 dage, konfigureret og understøttet af vores team.