Návod
Stravovací program bez jídelny a bez HR projektu
Nasytit lidi v práci obvykle ztroskotá na jedné ze dvou věcí: nikdo nechce provozovat jídelnu a nikdo nechce zpracovávat účtenky za obědy. Omezený zůstatek na kartě ve Wallet obojí obchází, pokud jsou omezení nastavená pořádně.
Updated
Ve zkratce
- Doba nastavení
- Zhruba týden, většinu z toho jednání s podniky
- Omezení
- Podniky, kategorie, pracovní dny, hodiny
- Financování
- Zaměstnavatel, zaměstnanec, nebo oba
- Tarif
- Firemní účty od tarifu Scale
Updated
Nejdřív správně nastavte omezení
Ve většině jurisdikcí se příspěvek na stravování, který lze utratit na cokoli, považuje za mzdu a podle toho se daní. Ten omezený na jídlo, v pracovní dny, ve jmenovaných podnicích obvykle ne — ověřte si místní stav ještě před návrhem programu, protože formuje všechna další rozhodnutí.
Omezení se proto musí vynucovat na prodejním místě, ne kontrolovat zpětně. Nákup, který se neměl stát, je daňový problém, pokud proběhne a proplatí se, a není to problém vůbec, pokud ho pokladna odmítne.
Přesně to dělá Smart Account Detection: pravidla platícího účtu se uplatní při autorizaci, takže nezpůsobilý nákup nikdy neprojde.
- Mluvte s podniky dřív než se zaměstnanci — program je tak dobrý, jak dobrý je ten seznam.
- Nechte zaměstnance dobíjet tutéž kartu vlastními penězi; odstraní to trapnost limitu.
- Rozhodněte předem, jestli se nevyužitý zůstatek převádí, nebo propadá.
Postup
- 01
Ověřte místní daňový stav
Určuje omezení a omezení určují všechno ostatní.
- 02
Zapojte podniky
Kavárny a restaurace poblíž kanceláře, které kartu vezmou.
- 03
Nastavte pravidla
Částka, období, pracovní dny, hodiny a seznam povolených podniků.
- 04
Načtěte zaměstnance
Z HR systému přes API nebo soubor; karty odejdou SMS nebo e-mailem.
- 05
Financujte podle plánu
Měsíčně nebo ke dni výplaty, automaticky, bez ručního kroku.
- 06
Po měsíci to vyhodnoťte
Zapojení, průměrná útrata a které podniky se skutečně používají.
Rozhodnutí, která vás čekají
- Částka
- Na den nebo na měsíc, na zaměstnance nebo na skupinu
- Převod zůstatku
- Nevyužitý zůstatek převést, nebo nechat na konci období propadnout
- Dobití zaměstnancem
- Povolené na téže kartě, nebo ne
- Seznam podniků
- Pevný, nebo rozšiřovaný na žádost
- Odchody
- Karty pozastavíte okamžitě z panelu nebo přes API
- Reporting
- Na zaměstnance, na podnik, na období
Máte k tomu otázky
Co je platební platforma s uzavřeným okruhem?
Umožňuje vydávat a zpracovávat platby uvnitř vlastního ekosystému — dárkové karty, předplacené zůstatky, zaměstnanecké účty — aniž by každá transakce procházela přes sítě Visa, Mastercard nebo přes banku. Peníze zůstávají ve vašem systému, takže poplatky, data i zákaznickou zkušenost si nastavujete vy.
Musí si moji zákazníci instalovat aplikaci?
Ne. Karty se vydávají rovnou do Apple Wallet nebo Google Wallet, které má každý telefon už v sobě. Zákazník naskenuje QR kód fotoaparátem, klepne na „Přidat do Wallet“ a kartu má zhruba za deset sekund. Žádné stahování, žádný účet, žádný registrační formulář.
Funguje to s mým stávajícím POS terminálem?
Ano. Pokladní zadá částku na terminálu, který už máte, terminál zobrazí QR kód a zákazník ho naskenuje vlastním telefonem. Funguje to na každém terminálu, který umí vykreslit QR kód na displeji, což pokrývá moderní flotily PAX, Verifone i Ingenico. Pokud terminál není vůbec, může obsluha stejný postup provést z telefonu.
Zvládáte i online platby, nebo jen POS?
Obojí, na jednom zůstatku. K dispozici je platební widget pro weby obchodníků i přímé vložení do bran PSP jako platební metoda. Jeden administrační panel, jedna evidence transakcí, jeden reporting — offline i online dohromady.
Jak se 7Konto vkládá do pokladny PSP?
7Konto se objeví jako nová platební metoda uvnitř vaší stávající pokladny, vedle karet a peněženek, které už nabízíte. Každý obchodník na dané bráně uvidí „Zaplatit přes 7Konto“, aniž by na svém webu cokoli měnil: integrujeme se jednou s bránou a má to celé portfolio.
Zaveďte stravovací program zhruba za týden
Bezplatný 30denní pilot, nastavený a podporovaný naším týmem.