गाइड
कैंटीन और HR प्रोजेक्ट के बिना मील प्रोग्राम
काम पर लोगों को खाना खिलाना आमतौर पर दो में से किसी एक वजह से नाकाम होता है: कैंटीन कोई नहीं चलाना चाहता, और खाने की रसीदें कोई प्रोसेस नहीं करना चाहता। Wallet कार्ड पर सीमित बैलेंस दोनों से बचा लेता है, बशर्ते पाबंदियाँ ठीक से लगाई गई हों।
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एक नज़र में
- सेटअप का समय
- क़रीब एक हफ़्ता, जिसका ज़्यादातर हिस्सा जगहों से बात करने में
- प्रतिबंध
- जगहें, श्रेणियाँ, कार्यदिवस, घंटे
- वित्तपोषण
- नियोक्ता, कर्मचारी, या दोनों
- प्लान
- Scale से कमर्शियल खाते
Updated
पहले पाबंदियाँ ठीक से तय करें
ज़्यादातर क्षेत्राधिकारों में ऐसा मील अलाउंस जो किसी भी चीज़ पर ख़र्च हो सके, वेतन माना जाता है और उसी हिसाब से कर लगता है। जो खाने तक, कार्यदिवसों पर, नामित जगहों तक सीमित हो, उस पर आमतौर पर नहीं — प्रोग्राम डिज़ाइन करने से पहले स्थानीय स्थिति जाँच लें, क्योंकि यही बाक़ी हर फ़ैसले को आकार देती है।
इसलिए पाबंदियाँ बाद में जाँचने के बजाय बिक्री के बिंदु पर ही लागू होनी चाहिए। जो ख़रीद नहीं होनी चाहिए थी, वह अगर हो जाए और उसकी भरपाई हो जाए तो कर की समस्या है, और अगर काउंटर पर ही अस्वीकार हो जाए तो कोई समस्या ही नहीं।
Smart Account Detection यही करता है: भुगतान करने वाले खाते के नियम ऑथराइज़ेशन पर लागू होते हैं, इसलिए अपात्र ख़रीद कभी पूरी होती ही नहीं।
- कर्मचारियों से पहले जगहों से बात करें — प्रोग्राम उतना ही अच्छा है जितनी उसकी सूची।
- कर्मचारियों को उसी कार्ड पर अपने पैसे से टॉप-अप करने दें; इससे सीमा की असहजता ख़त्म हो जाती है।
- पहले ही तय कर लें कि बिना ख़र्च हुआ बैलेंस आगे बढ़ेगा या समाप्त हो जाएगा।
क्रम
- 01
स्थानीय कर स्थिति जाँचें
यही पाबंदियाँ तय करती है, और पाबंदियाँ बाक़ी सब कुछ।
- 02
जगहों को जोड़ें
दफ़्तर के पास वे कैफ़े और रेस्तराँ जो कार्ड स्वीकार करेंगे।
- 03
नियम तय करें
रक़म, अवधि, कार्यदिवस, घंटे और जगहों की अनुमति-सूची।
- 04
कर्मचारियों को लोड करें
HR सिस्टम से API या फ़ाइल के ज़रिए; कार्ड SMS या ईमेल से भेजे जाते हैं।
- 05
शेड्यूल पर फ़ंड करें
मासिक या वेतन के दिन, अपने आप, बिना किसी मैनुअल कदम के।
- 06
एक महीने बाद समीक्षा करें
अपनाव, औसत ख़र्च और कौन-सी जगहें सचमुच इस्तेमाल हो रही हैं।
लेने लायक़ फ़ैसले
- रक़म
- प्रतिदिन या प्रतिमाह, प्रति कर्मचारी या प्रति समूह
- आगे बढ़ाना
- बिना ख़र्च हुआ बैलेंस आगे ले जाएँ, या अवधि के अंत में समाप्त करें
- कर्मचारी का टॉप-अप
- उसी कार्ड पर अनुमत, या नहीं
- जगहों की सूची
- तय, या अनुरोध पर बढ़ाई जाने वाली
- नौकरी छोड़ने वाले
- कार्ड पैनल या API से तुरंत रोक दिए जाते हैं
- रिपोर्टिंग
- प्रति कर्मचारी, प्रति जगह, प्रति अवधि
इस बारे में सवाल
क्लोज्ड-लूप पेमेंट प्लेटफ़ॉर्म क्या है?
यह आपको अपने ही इकोसिस्टम के भीतर भुगतान जारी करने और प्रोसेस करने देता है — गिफ्ट कार्ड, प्रीपेड बैलेंस, कर्मचारी खाते — बिना हर लेनदेन को Visa, Mastercard या किसी बैंक से होकर भेजे। पैसा आपके सिस्टम में ही रहता है, इसलिए फ़ीस, डेटा और ग्राहक अनुभव आप तय करते हैं।
क्या मेरे ग्राहकों को कोई ऐप इंस्टॉल करना होगा?
नहीं। कार्ड सीधे Apple Wallet या Google Wallet में जारी होते हैं, जो हर फ़ोन में पहले से मौजूद हैं। ग्राहक कैमरे से QR कोड स्कैन करता है, “Add to Wallet” पर टैप करता है, और लगभग दस सेकंड में कार्ड वहाँ आ जाता है। कोई डाउनलोड नहीं, कोई अकाउंट नहीं, कोई रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म नहीं।
क्या यह मेरे मौजूदा POS टर्मिनल के साथ काम करता है?
हाँ। कैशियर आपके पहले से चल रहे टर्मिनल पर राशि दर्ज करता है, टर्मिनल QR कोड दिखाता है, और ग्राहक उसे अपने फ़ोन से स्कैन कर लेता है। यह हर उस टर्मिनल पर चलता है जो स्क्रीन पर QR दिखा सके, यानी आज के PAX, Verifone और Ingenico फ़्लीट। अगर टर्मिनल है ही नहीं, तो स्टाफ़ यही प्रक्रिया फ़ोन से चला सकता है।
क्या आप ऑनलाइन भुगतान भी संभालते हैं, या सिर्फ़ POS?
दोनों, एक ही बैलेंस पर। मर्चेंट साइटों के लिए चेकआउट विजेट है और PSP गेटवे में भुगतान विधि के रूप में सीधा एम्बेडिंग। एक एडमिन पैनल, एक ट्रांज़ैक्शन लेजर, एक रिपोर्टिंग स्ट्रीम — ऑफ़लाइन और ऑनलाइन साथ-साथ।
7Konto किसी PSP चेकआउट में कैसे एम्बेड होता है?
7Konto आपके मौजूदा चेकआउट में एक नई भुगतान विधि के रूप में दिखता है, उन्हीं कार्ड और वॉलेट के बगल में जो आप पहले से देते हैं। उस गेटवे के हर मर्चेंट को “Pay with 7Konto” दिखता है, बिना अपनी साइट पर एक पंक्ति बदले: हम गेटवे के साथ एक बार इंटीग्रेट करते हैं, और पूरे पोर्टफ़ोलियो को यह मिल जाता है।
क़रीब एक हफ़्ते में मील प्रोग्राम सेट करें
मुफ़्त 30-दिन का पायलट, हमारी टीम द्वारा कॉन्फ़िगर और सपोर्ट किया गया।