Guide
Ett måltidsprogram, utan matsal och utan HR-projekt
Att mätta folk på jobbet faller oftast på en av två saker: ingen vill driva en matsal, och ingen vill hantera lunchkvitton. Ett begränsat saldo på ett Wallet-kort undviker båda, förutsatt att begränsningarna är rätt uppsatta.
Updated
I korthet
- Uppsättningstid
- Ungefär en vecka, mest samtal med ställena
- Begränsningar
- Ställen, kategorier, veckodagar, tider
- Finansiering
- Arbetsgivare, anställd, eller båda
- Plan
- Företagskonton från Scale
Updated
Få begränsningarna rätt först
I de flesta jurisdiktioner behandlas en måltidsersättning som kan spenderas på vad som helst som lön, och beskattas därefter. En som är begränsad till mat, på arbetsdagar, på namngivna ställen är det oftast inte — kontrollera det lokala läget innan ni utformar programmet, eftersom det formar varje annat beslut.
Begränsningarna måste därför upprätthållas vid köptillfället snarare än kontrolleras i efterhand. Ett köp som inte borde ha skett är ett skatteproblem om det sker och ersätts, och inget problem alls om det nekas i kassan.
Det är vad Smart Account Detection gör: reglerna för det konto som betalar tillämpas vid auktorisationen, så ett icke berättigat köp går aldrig igenom.
- Prata med ställena före de anställda — programmet är aldrig bättre än listan.
- Låt anställda fylla på samma kort med egna pengar; det tar bort det obekväma med en gräns.
- Bestäm på förhand om outnyttjat saldo förs över eller förfaller.
Ordningsföljden
- 01
Kontrollera det lokala skatteläget
Det avgör begränsningarna, och begränsningarna avgör allt annat.
- 02
Anslut ställena
Kaféerna och restaurangerna nära kontoret som tar emot kortet.
- 03
Sätt reglerna
Belopp, period, veckodagar, tider och tillåtlistan över ställen.
- 04
Läs in de anställda
Från HR-systemet via API eller fil; korten går ut via SMS eller e-post.
- 05
Finansiera enligt schema
Månadsvis eller på lönedagen, automatiskt, utan något manuellt steg.
- 06
Följ upp efter en månad
Anslutning, genomsnittlig konsumtion och vilka ställen som faktiskt används.
Beslut att fatta
- Belopp
- Per dag eller per månad, per anställd eller per grupp
- Överföring
- För över outnyttjat saldo, eller låt det förfalla vid periodens slut
- Påfyllning av den anställde
- Tillåten på samma kort, eller inte
- Lista över ställen
- Fast, eller utökad på begäran
- Avgångar
- Kort spärras direkt från panelen eller API:et
- Rapportering
- Per anställd, per ställe, per period
Frågor om det här
Vad är en closed loop-betalplattform?
Den låter dig utfärda och hantera betalningar inom ditt eget ekosystem — presentkort, förbetalda saldon, personalkonton — utan att varje transaktion går via Visa, Mastercard eller en bank. Pengarna stannar i ditt system, så avgifterna, datan och kundupplevelsen är dina att bestämma över.
Måste mina kunder installera en app?
Nej. Korten utfärdas direkt till Apple Wallet eller Google Wallet, som redan finns i varje telefon. Kunden skannar en QR-kod med kameran, trycker på ”Lägg till i Wallet” och kortet är på plats på ungefär tio sekunder. Ingen nedladdning, inget konto, inget registreringsformulär.
Fungerar det med min befintliga POS-terminal?
Ja. Kassören slår in beloppet på terminalen ni redan använder, terminalen visar en QR-kod och kunden skannar den med sin egen telefon. Det fungerar på varje terminal som kan rita upp en QR-kod på skärmen, vilket täcker moderna PAX-, Verifone- och Ingenico-parker. Finns ingen terminal alls kan personalen köra samma flöde från en telefon.
Hanterar ni onlinebetalningar också, eller bara POS?
Båda, på ett och samma saldo. Det finns en kassawidget för handlarnas webbplatser och en direkt inbäddning i PSP-gateways som betalmetod. En adminpanel, en transaktionsreskontra, ett rapportflöde — offline och online tillsammans.
Hur bäddas 7Konto in i en PSP-kassa?
7Konto dyker upp som en ny betalmetod i er befintliga kassa, bredvid de kort och wallets ni redan erbjuder. Varje handlare på den gatewayen ser ”Betala med 7Konto” utan att ändra en rad på sin egen sajt: vi integrerar en gång med gatewayen, och hela portföljen har det.
Sätt upp ett måltidsprogram på ungefär en vecka
En kostnadsfri 30-dagarspilot, konfigurerad och stöttad av vårt team.