Opas
Lounasohjelma ilman ruokalaa ja HR-projektia
Ihmisten ruokkiminen työpaikalla kaatuu yleensä toiseen kahdesta asiasta: kukaan ei halua pyörittää ruokalaa, eikä kukaan halua käsitellä lounaskuitteja. Käyttörajattu saldo Wallet-kortilla välttää molemmat, kunhan rajoitukset on asetettu kunnolla.
Updated
Lyhyesti
- Käyttöönottoaika
- Noin viikko, josta suurin osa keskustelua paikkojen kanssa
- Rajoitukset
- Paikat, kategoriat, viikonpäivät, kellonajat
- Rahoitus
- Työnantaja, työntekijä tai molemmat
- Paketti
- Kaupalliset tilit Scalesta alkaen
Updated
Hoida rajoitukset ensin kuntoon
Useimmilla lainkäyttöalueilla lounasetu, jonka voi käyttää mihin tahansa, katsotaan palkaksi ja verotetaan sen mukaisesti. Ruokaan, työpäiviin ja nimettyihin paikkoihin rajattua ei yleensä katsota — tarkista paikallinen tilanne ennen ohjelman suunnittelua, koska se muovaa kaikki muut päätökset.
Rajoituksia on siksi valvottava myyntipisteessä eikä tarkistettava jälkikäteen. Ostos, jonka ei olisi pitänyt tapahtua, on veroasia jos se tapahtuu ja korvataan, eikä mikään ongelma jos se hylätään kassalla.
Juuri sitä Smart Account Detection tekee: maksavan tilin sääntöjä sovelletaan hyväksynnän hetkellä, joten kelpaamaton ostos ei koskaan mene läpi.
- Puhu paikkojen kanssa ennen työntekijöitä — ohjelma on vain niin hyvä kuin sen lista.
- Anna työntekijöiden ladata samaa korttia omilla rahoillaan; se poistaa rajan kiusallisuuden.
- Päätä etukäteen, siirtyykö käyttämätön saldo eteenpäin vai vanheneeko se.
Järjestys
- 01
Tarkista paikallinen verokohtelu
Se määrää rajoitukset, ja rajoitukset määräävät kaiken muun.
- 02
Hanki paikat mukaan
Toimiston lähellä olevat kahvilat ja ravintolat, jotka ottavat kortin vastaan.
- 03
Aseta säännöt
Summa, jakso, viikonpäivät, kellonajat ja sallittujen paikkojen lista.
- 04
Lataa työntekijät
HR-järjestelmästä API:n tai tiedoston kautta; kortit lähtevät SMS:llä tai sähköpostilla.
- 05
Rahoita aikataulun mukaan
Kuukausittain tai palkkapäivänä, automaattisesti, ilman manuaalista vaihetta.
- 06
Tarkastele kuukauden jälkeen
Käyttöönottoaste, keskiostos ja se, mitä paikkoja oikeasti käytetään.
Tehtävät päätökset
- Summa
- Päivää tai kuukautta kohden, työntekijä- tai ryhmäkohtaisesti
- Siirto seuraavaan
- Siirrä käyttämätön saldo tai päätä se jakson lopussa
- Työntekijän oma lataus
- Sallittu samalle kortille tai ei
- Paikkalista
- Kiinteä tai laajennettavissa pyynnöstä
- Lähtijät
- Kortit jäädytetään välittömästi paneelista tai API:n kautta
- Raportointi
- Työntekijä-, paikka- ja jaksokohtaisesti
Kysymyksiä tästä
Mikä on suljetun kierron maksualusta?
Sen avulla myönnät ja käsittelet maksuja omassa ekosysteemissäsi — lahjakortteja, ennakkosaldoja, työntekijätilejä — reitittämättä jokaista tapahtumaa Visan, Mastercardin tai pankin kautta. Varat pysyvät järjestelmässäsi, joten maksut, data ja asiakaskokemus ovat sinun määritettävissäsi.
Pitääkö asiakkaideni asentaa sovellus?
Ei. Kortit myönnetään suoraan Apple Walletiin tai Google Walletiin, jotka ovat jo jokaisessa puhelimessa. Asiakas skannaa QR-koodin kameralla, napauttaa ”Lisää Walletiin”, ja kortti on siellä noin kymmenessä sekunnissa. Ei latausta, ei tiliä, ei rekisteröitymislomaketta.
Toimiiko se nykyisen maksupäätteeni kanssa?
Kyllä. Kassahenkilö syöttää summan päätteeseen, joka teillä jo on, pääte näyttää QR-koodin ja asiakas skannaa sen omalla puhelimellaan. Se toimii millä tahansa päätteellä, joka osaa piirtää QR-koodin näytölle — eli nykyaikaisissa PAX-, Verifone- ja Ingenico-laitekannoissa. Jos päätettä ei ole lainkaan, henkilökunta hoitaa saman kulun puhelimesta.
Hoidatteko myös verkkomaksut vai vain POS-maksut?
Molemmat, yhdellä saldolla. Kauppiassivustoille on kassawidget ja PSP-gatewayhin suora upotus maksutapana. Yksi hallintapaneeli, yksi tapahtumarekisteri, yksi raportointivirta — offline ja online yhdessä.
Miten 7Konto upotetaan PSP:n kassaan?
7Konto näkyy uutena maksutapana nykyisessä kassassasi, niiden korttien ja lompakoiden vieressä, joita jo tarjoat. Jokainen gatewayn kauppias näkee ”Maksa 7Kontolla” muuttamatta riviäkään omalla sivustollaan: integroimme kerran gatewayn kanssa, ja koko portfolio saa sen.
Rakenna lounasohjelma noin viikossa
Ilmainen 30 päivän pilotti, jonka tiimimme konfiguroi ja jota se tukee.