Ghid
Un program de mese, fără cantină și fără proiect de HR
Hrănitul oamenilor la muncă eșuează de obicei din două motive: nimeni nu vrea să țină o cantină și nimeni nu vrea să proceseze bonuri de masă. Un sold restricționat pe un card din Wallet le evită pe amândouă, cu condiția ca restricțiile să fie puse corect.
Updated
Pe scurt
- Timp de configurare
- Cam o săptămână, mai ales discuții cu localurile
- Restricții
- Localuri, categorii, zile lucrătoare, ore
- Finanțare
- Angajatorul, angajatul sau amândoi
- Plan
- Conturi comerciale, de la Scale
Updated
Întâi pune restricțiile cum trebuie
În majoritatea jurisdicțiilor, o alocație de masă care poate fi cheltuită pe orice este tratată ca salariu și impozitată ca atare. Una restricționată la mâncare, în zilele lucrătoare, la localuri nominalizate, de obicei nu este — verifică poziția locală înainte de a proiecta programul, pentru că ea modelează toate celelalte decizii.
Prin urmare, restricțiile trebuie aplicate la punctul de vânzare, nu verificate ulterior. O achiziție care nu ar fi trebuit să se întâmple este o problemă fiscală dacă se întâmplă și este decontată, și nu este nicio problemă dacă este respinsă la casă.
Exact asta face Smart Account Detection: regulile contului care plătește se aplică la autorizare, așa că o achiziție neeligibilă nu se finalizează niciodată.
- Vorbește cu localurile înainte de angajați — programul valorează exact cât lista lui.
- Lasă-i pe angajați să alimenteze același card cu banii lor; asta scoate stânjeneala unei limite.
- Decide de la început dacă soldul neutilizat se reportează sau expiră.
Ordinea
- 01
Verifică poziția fiscală locală
Ea stabilește restricțiile, iar restricțiile stabilesc restul.
- 02
Înscrie localurile
Cafenelele și restaurantele din jurul biroului care vor accepta cardul.
- 03
Setează regulile
Sumă, perioadă, zile lucrătoare, ore și lista localurilor permise.
- 04
Încarcă angajații
Din sistemul de HR, prin API sau fișier; cardurile pleacă prin SMS sau e-mail.
- 05
Alimentează după un calendar
Lunar sau în ziua de salariu, automat, fără niciun pas manual.
- 06
Revezi după o lună
Gradul de adopție, cheltuiala medie și localurile folosite de fapt.
Decizii de luat
- Sumă
- Pe zi sau pe lună, pe angajat sau pe grup
- Reportare
- Duci soldul neutilizat mai departe sau îl lași să expire la final de perioadă
- Alimentare de către angajat
- Permisă pe același card sau nu
- Lista localurilor
- Fixă sau extinsă la cerere
- Plecări
- Cardurile se suspendă instant din panou sau prin API
- Raportare
- Pe angajat, pe local, pe perioadă
Întrebări despre asta
Ce este o platformă de plăți în circuit închis?
Îți permite să emiți și să procesezi plăți în interiorul propriului ecosistem — carduri cadou, solduri preplătite, conturi pentru angajați — fără să treci fiecare tranzacție prin Visa, Mastercard sau o bancă. Fondurile rămân în sistemul tău, deci comisioanele, datele și experiența clientului le stabilești tu.
Clienții mei trebuie să instaleze o aplicație?
Nu. Cardurile se emit direct în Apple Wallet sau Google Wallet, care sunt deja pe orice telefon. Clientul scanează un cod QR cu camera, apasă „Adaugă în Wallet” și cardul este acolo în aproximativ zece secunde. Fără descărcare, fără cont, fără formular de înregistrare.
Funcționează cu terminalul POS pe care îl am deja?
Da. Casierul introduce suma pe terminalul pe care îl folosești deja, terminalul afișează un cod QR, iar clientul îl scanează cu propriul telefon. Funcționează pe orice terminal care poate afișa un cod QR pe ecran, adică pe flotele moderne PAX, Verifone și Ingenico. Dacă nu există niciun terminal, personalul poate rula același flux de pe un telefon.
Gestionați și plățile online sau doar POS?
Ambele, pe un singur sold. Există un widget de plată pentru site-urile comercianților și o integrare directă în gateway-urile PSP, ca metodă de plată. Un singur panou de administrare, un singur registru de tranzacții, un singur flux de raportare — offline și online împreună.
Cum se integrează 7Konto într-un checkout PSP?
7Konto apare ca o nouă metodă de plată în checkout-ul tău existent, lângă cardurile și wallet-urile pe care le oferi deja. Fiecare comerciant de pe acel gateway vede „Plătește cu 7Konto” fără să schimbe o linie pe propriul site: noi integrăm o singură dată cu gateway-ul, iar tot portofoliul o are.
Pornește un program de mese în circa o săptămână
Un pilot gratuit de 30 de zile, configurat și susținut de echipa noastră.