Poradnik
Program posiłkowy bez stołówki i bez projektu HR
Karmienie ludzi w pracy zwykle rozbija się o jedną z dwóch rzeczy: nikt nie chce prowadzić stołówki i nikt nie chce rozliczać paragonów za posiłki. Ograniczone saldo na karcie Wallet omija jedno i drugie, o ile ograniczenia są ustawione porządnie.
Updated
W skrócie
- Czas konfiguracji
- Około tygodnia, w większości na rozmowach z lokalami
- Ograniczenia
- Lokale, kategorie, dni robocze, godziny
- Finansowanie
- Pracodawca, pracownik albo obaj
- Plan
- Konta firmowe od planu Scale
Updated
Najpierw dobrze ustaw ograniczenia
W większości jurysdykcji dofinansowanie posiłków, które można wydać na cokolwiek, traktuje się jak wynagrodzenie i odpowiednio opodatkowuje. Ograniczone do jedzenia, w dni robocze, we wskazanych lokalach — zwykle nie. Sprawdź lokalne przepisy przed zaprojektowaniem programu, bo kształtują każdą kolejną decyzję.
Dlatego ograniczenia muszą być egzekwowane w punkcie sprzedaży, a nie sprawdzane po fakcie. Zakup, który nie powinien był się zdarzyć, jest problemem podatkowym, jeśli się zdarzy i zostanie zwrócony, a nie jest żadnym problemem, jeśli zostanie odrzucony przy kasie.
Tym właśnie zajmuje się Smart Account Detection: reguły płacącego konta są stosowane przy autoryzacji, więc zakup poza zakresem nigdy się nie kończy.
- Porozmawiaj z lokalami, zanim porozmawiasz z pracownikami — program jest wart tyle, ile jego lista.
- Pozwól pracownikom doładowywać tę samą kartę własnymi pieniędzmi; to zdejmuje niezręczność limitu.
- Zdecyduj z góry, czy niewykorzystane saldo przechodzi dalej, czy wygasa.
Kolejność
- 01
Sprawdź lokalne przepisy podatkowe
Wyznaczają ograniczenia, a ograniczenia wyznaczają całą resztę.
- 02
Podpisz lokale
Kawiarnie i restauracje przy biurze, które przyjmą kartę.
- 03
Ustaw reguły
Kwota, okres, dni robocze, godziny i lista dozwolonych lokali.
- 04
Wczytaj pracowników
Z systemu HR przez API albo plikiem; karty wychodzą SMS-em lub e-mailem.
- 05
Zasilaj cyklicznie
Miesięcznie albo w dniu wypłaty, automatycznie, bez ręcznego kroku.
- 06
Podsumuj po miesiącu
Wykorzystanie, średni wydatek i to, które lokale są naprawdę używane.
Decyzje do podjęcia
- Kwota
- Na dzień albo na miesiąc, na pracownika albo na grupę
- Przeniesienie
- Niewykorzystane saldo przechodzi dalej albo wygasa na koniec okresu
- Doładowanie przez pracownika
- Dozwolone na tej samej karcie albo nie
- Lista lokali
- Stała albo rozszerzana na wniosek
- Odchodzący
- Karty zawieszane natychmiast z panelu albo przez API
- Raportowanie
- Per pracownik, per lokal, per okres
Pytania w tej sprawie
Czym jest platforma płatności w zamkniętym obiegu?
Pozwala wydawać i obsługiwać płatności wewnątrz własnego ekosystemu — karty podarunkowe, salda przedpłacone, konta pracownicze — bez przepuszczania każdej transakcji przez Visa, Mastercard czy bank. Środki zostają w Twoim systemie, więc opłaty, dane i doświadczenie klienta ustalasz sam.
Czy moi klienci muszą instalować aplikację?
Nie. Karty trafiają prosto do Apple Wallet lub Google Wallet, które są już na każdym telefonie. Klient skanuje kod QR aparatem, dotyka „Dodaj do Wallet” i karta jest na miejscu w jakieś dziesięć sekund. Bez pobierania, bez konta, bez formularza rejestracji.
Czy działa z moim obecnym terminalem POS?
Tak. Kasjer wpisuje kwotę na terminalu, który już masz, terminal pokazuje kod QR, a klient skanuje go własnym telefonem. Działa to na każdym terminalu, który potrafi wyświetlić kod QR na ekranie, czyli na współczesnych urządzeniach PAX, Verifone i Ingenico. Jeśli terminala nie ma w ogóle, personel przeprowadzi ten sam proces z telefonu.
Obsługujecie też płatności online, czy tylko POS?
Jedno i drugie, na jednym saldzie. Jest widget płatności dla stron sprzedawców i bezpośrednie osadzenie w bramkach PSP jako metoda płatności. Jeden panel administracyjny, jedna księga transakcji, jeden strumień raportów — offline i online razem.
Jak 7Konto osadza się w checkoucie PSP?
7Konto pojawia się jako nowa metoda płatności w Twoim obecnym checkoucie, obok kart i portfeli, które już oferujesz. Każdy sprzedawca w tej bramce widzi „Zapłać z 7Konto” bez zmiany jednej linijki na własnej stronie: integrujemy się raz z bramką, a dostaje to całe portfolio.
Uruchom program posiłkowy w mniej więcej tydzień
Darmowy 30-dniowy pilotaż, skonfigurowany i wspierany przez nasz zespół.