Οδηγός
Ένα πρόγραμμα γευμάτων, χωρίς κυλικείο και χωρίς έργο του HR
Το φαγητό στη δουλειά συνήθως σκοντάφτει σε ένα από δύο πράγματα: κανείς δεν θέλει να τρέχει κυλικείο και κανείς δεν θέλει να επεξεργάζεται αποδείξεις γευμάτων. Ένα περιορισμένο υπόλοιπο σε μια κάρτα Wallet αποφεύγει και τα δύο, αρκεί οι περιορισμοί να στηθούν σωστά.
Updated
Με μια ματιά
- Χρόνος στησίματος
- Περίπου μία εβδομάδα, κυρίως σε συζητήσεις με τα σημεία
- Περιορισμοί
- Σημεία, κατηγορίες, εργάσιμες, ώρες
- Χρηματοδότηση
- Εργοδότης, εργαζόμενος ή και οι δύο
- Πλάνο
- Εταιρικοί λογαριασμοί από το Scale
Updated
Βάλτε πρώτα σωστά τους περιορισμούς
Στις περισσότερες δικαιοδοσίες, ένα επίδομα γεύματος που μπορεί να ξοδευτεί σε οτιδήποτε αντιμετωπίζεται ως αμοιβή και φορολογείται ανάλογα. Ένα επίδομα περιορισμένο σε φαγητό, σε εργάσιμες ημέρες, σε συγκεκριμένα σημεία, συνήθως όχι — ελέγξτε την τοπική θέση πριν σχεδιάσετε το πρόγραμμα, επειδή αυτή διαμορφώνει κάθε άλλη απόφαση.
Οι περιορισμοί πρέπει επομένως να επιβάλλονται στο σημείο πώλησης και όχι να ελέγχονται εκ των υστέρων. Μια αγορά που δεν έπρεπε να είχε γίνει είναι φορολογικό πρόβλημα αν γίνει και αποζημιωθεί, και κανένα πρόβλημα αν απορριφθεί στο ταμείο.
Αυτό ακριβώς κάνει το Smart Account Detection: οι κανόνες του λογαριασμού που πληρώνει εφαρμόζονται κατά την έγκριση, οπότε μια μη επιλέξιμη αγορά δεν ολοκληρώνεται ποτέ.
- Μιλήστε στα σημεία πριν μιλήσετε στους εργαζομένους — το πρόγραμμα αξίζει όσο αξίζει η λίστα.
- Αφήστε τους εργαζομένους να ανανεώνουν την ίδια κάρτα με δικά τους χρήματα· αυτό αφαιρεί την αμηχανία ενός ορίου.
- Αποφασίστε εξαρχής αν το αχρησιμοποίητο υπόλοιπο μεταφέρεται ή λήγει.
Η σειρά
- 01
Ελέγξτε την τοπική φορολογική θέση
Αυτή καθορίζει τους περιορισμούς, και οι περιορισμοί καθορίζουν όλα τα υπόλοιπα.
- 02
Εντάξτε τα σημεία εστίασης
Τα καφέ και τα εστιατόρια κοντά στο γραφείο που θα δέχονται την κάρτα.
- 03
Ορίστε τους κανόνες
Ποσό, περίοδος, εργάσιμες ημέρες, ώρες και η λίστα επιτρεπόμενων σημείων.
- 04
Φορτώστε τους εργαζομένους
Από το σύστημα HR μέσω API ή αρχείου· οι κάρτες φεύγουν με SMS ή email.
- 05
Χρηματοδοτήστε σε τακτή βάση
Μηνιαία ή την ημέρα μισθοδοσίας, αυτόματα, χωρίς κανένα χειροκίνητο βήμα.
- 06
Κάντε ανασκόπηση μετά από έναν μήνα
Συμμετοχή, μέση δαπάνη και ποια σημεία χρησιμοποιούνται πραγματικά.
Αποφάσεις που πρέπει να ληφθούν
- Ποσό
- Ανά ημέρα ή ανά μήνα, ανά εργαζόμενο ή ανά ομάδα
- Μεταφορά υπολοίπου
- Μεταφορά του αχρησιμοποίητου υπολοίπου ή λήξη στο τέλος της περιόδου
- Ανανέωση από τον εργαζόμενο
- Επιτρέπεται στην ίδια κάρτα ή όχι
- Λίστα σημείων
- Σταθερή ή επεκτάσιμη κατόπιν αιτήματος
- Αποχωρήσεις
- Οι κάρτες αναστέλλονται ακαριαία από τον πίνακα ή το API
- Αναφορές
- Ανά εργαζόμενο, ανά σημείο, ανά περίοδο
Ερωτήσεις γι’ αυτό
Τι είναι μια πλατφόρμα πληρωμών κλειστού κυκλώματος;
Σας επιτρέπει να εκδίδετε και να επεξεργάζεστε πληρωμές μέσα στο δικό σας οικοσύστημα — δωροκάρτες, προπληρωμένα υπόλοιπα, λογαριασμούς εργαζομένων — χωρίς να περνά κάθε συναλλαγή από τη Visa, τη Mastercard ή μια τράπεζα. Τα χρήματα μένουν στο σύστημά σας, οπότε τις προμήθειες, τα δεδομένα και την εμπειρία του πελάτη τα ορίζετε εσείς.
Χρειάζεται να εγκαταστήσουν οι πελάτες μου κάποια εφαρμογή;
Όχι. Οι κάρτες εκδίδονται απευθείας στο Apple Wallet ή στο Google Wallet, που υπάρχουν ήδη σε κάθε κινητό. Ο πελάτης σκανάρει έναν κωδικό QR με την κάμερα, πατάει «Προσθήκη στο Wallet» και η κάρτα είναι εκεί σε περίπου δέκα δευτερόλεπτα. Χωρίς λήψη εφαρμογής, χωρίς λογαριασμό, χωρίς φόρμα εγγραφής.
Λειτουργεί με το τερματικό POS που ήδη έχω;
Ναι. Ο ταμίας πληκτρολογεί το ποσό στο τερματικό που ήδη χρησιμοποιείτε, το τερματικό εμφανίζει έναν κωδικό QR και ο πελάτης τον σκανάρει με το δικό του κινητό. Αυτό δουλεύει σε κάθε τερματικό που μπορεί να δείξει QR στην οθόνη, δηλαδή στους σύγχρονους στόλους PAX, Verifone και Ingenico. Αν δεν υπάρχει καθόλου τερματικό, το προσωπικό μπορεί να κάνει την ίδια διαδικασία από ένα κινητό.
Καλύπτετε και τις online πληρωμές ή μόνο το POS;
Και τα δύο, με ένα υπόλοιπο. Υπάρχει widget πληρωμής για τα site των εμπόρων και απευθείας ενσωμάτωση σε πύλες PSP ως μέθοδος πληρωμής. Ένα admin panel, ένα καθολικό συναλλαγών, μία ροή αναφορών — offline και online μαζί.
Πώς ενσωματώνεται το 7Konto στο ταμείο ενός PSP;
Το 7Konto εμφανίζεται ως νέα μέθοδος πληρωμής μέσα στο υπάρχον ταμείο σας, δίπλα στις κάρτες και τα wallet που ήδη προσφέρετε. Κάθε έμπορος σε αυτή την πύλη βλέπει το «Πληρωμή με 7Konto» χωρίς να αλλάξει γραμμή στο δικό του site: κάνουμε μία ενσωμάτωση με την πύλη και το αποκτά όλο το χαρτοφυλάκιο.
Στήστε πρόγραμμα γευμάτων σε περίπου μία εβδομάδα
Δωρεάν πιλοτικό 30 ημερών, με ρύθμιση και υποστήριξη από την ομάδα μας.