آسان ⏱ حجم کے لحاظ سے 2-4 ہفتے برائے: مارکیٹنگ ٹیمیں، خوردہ فروش، اتحادی پروگرام، ایونٹ کے منتظمین

پیپر واؤچر کو ڈیجیٹل والیٹ سے تبدیل کریں

اپنے واؤچر، کوپن، یا گفٹ سرٹیفکیٹ پروگرام کو پیپر سے Apple/Google Wallet منتقل کرنے کے لیے مکمل گائیڈ۔ اخراجات بچائیں، ٹریکنگ کو بہتر بنائیں، وصول کنندگان کو خوش کریں۔

کاغذی واؤچرز کی قیمت ان کی نظر سے زیادہ ہے: پرنٹنگ، تقسیم، نقصانات کا سراغ لگانے، صداقت کی تصدیق کرنے میں عملہ کا وقت، گمشدہ یا بھولے ہوئے واؤچرز ناقابل واپسی جا رہے ہیں۔ ڈیجیٹل والیٹ واؤچرز ان میں سے زیادہ تر اخراجات کو ختم کرتے ہیں۔ یہ گائیڈ کسی بھی کاغذی واؤچر پروگرام سے 7Konto پر مبنی ڈیجیٹل پروگرام میں منتقلی کا احاطہ کرتا ہے۔

آپ کو کیا چاہیے

  • ہجرت کے لیے موجودہ کاغذی واؤچر پروگرام
  • وصول کنندہ سے رابطہ کی معلومات (براہ راست تقسیم کے لیے)
  • منتقلی کے دوران متوازی نظام چلانے کی خواہش
  • نئے ڈیجیٹل پلیٹ فارم کے لیے بجٹ (عام طور پر <10% پیپر واؤچر لاگت)

قدم بہ قدم عمل

1

اپنے موجودہ پیپر واؤچر پروگرام کا آڈٹ کریں

متبادل ڈیزائن کرنے سے پہلے موجودہ اخراجات اور میٹرکس کو سمجھیں۔

  • سالانہ حجم: آپ کتنے کاغذی واؤچر تقسیم کرتے ہیں؟
  • قیمت فی واؤچر: پرنٹنگ، لفافے، ڈاک، تقسیم
  • چھٹکارے کی شرح: اصل میں کتنا فیصد چھڑایا جاتا ہے؟
  • اسٹاف کا وقت: کیشئر واؤچرز کی تصدیق کرنے میں کتنا وقت لگاتے ہیں؟
  • نقصانات: دھوکہ دہی، جعل سازی، کھویا، بھولا
  • صارفین کی شکایات: آپ کو واؤچرز کے بارے میں کیا رائے ملتی ہے؟

پرو ٹپ

زیادہ تر کاروبار کاغذی واؤچرز کی حقیقی قیمت کو 3-5x تک کم کرتے ہیں۔ عملے کا وقت شامل کریں — یہ تیزی سے بڑھتا ہے۔

2

ڈیجیٹل مساوی ڈیزائن کریں

ڈیجیٹل والیٹ کی خصوصیات میں میپ پیپر واؤچر کی خصوصیات۔

  • واؤچر کی قیمتیں → والیٹ کارڈ کی قیمتیں یا کوپن کی رقم
  • واؤچر کی میعاد ختم ہونے کا → پلیٹ فارم میں تشکیل شدہ میعاد ختم ہونے کا وقت
  • واؤچر پابندیاں → پلیٹ فارم میں پروگرامی پابندیاں
  • واؤچر ٹریکنگ نمبرز → خودکار منفرد IDs
  • واؤچر کی توثیق → کرپٹوگرافک دستخط، کوئی جعل سازی ممکن نہیں
  • ڈسٹری بیوشن → SMS، ای میل، QR کوڈز، ان اسٹور ایکٹیویشن
3

والیٹ کارڈ ڈیزائن ترتیب دیں

برانڈ اور مقصد سے مماثل ڈیجیٹل واؤچرز ڈیزائن کریں۔

  • واؤچر کی قسم کے لیے ڈیزائن: گفٹ، پروموشن، ایونٹ، کارپوریٹ
  • شامل کریں: لوگو، رنگ، میعاد ختم ہونے کی تاریخ، قدر، پابندیاں
  • QR چھٹکارے کے لیے کوڈ (فی واؤچر منفرد)
  • میعاد ختم ہونے کی یاد دہانیوں کے لیے پش نوٹیفکیشن سیٹ اپ
4

تقسیم کے طریقوں کو ترتیب دیں

سیٹ اپ کریں کہ آپ وصول کنندگان میں واؤچر کیسے تقسیم کریں گے۔

  • ای میل کی تقسیم: بٹنوں کے بٹن کے ساتھ ٹمپلیٹڈ ای میلز
  • SMS کی تقسیم: ایڈ کرنے کے لیے لنک کے ساتھ متن
  • QR کوڈ پوسٹرز/پرنٹ: وصول کنندہ کو شامل کرنے کے لیے اسکین
  • اسٹور میں ایکٹیویشن: QR
  • بلک تقسیم: کارپوریٹ/بڑے پیمانے پر تقسیم کے لیے CSV اپ لوڈ
  • براہ راست انضمام: API اپنی مرضی کے مطابق تقسیم کے بہاؤ کے لیے
5

ڈیجیٹل واؤچر ہینڈلنگ پر ٹرین کا عملہ

کیشئرز اور معاون عملے کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ ڈیجیٹل واؤچر کیسے کام کرتے ہیں۔

  • چھٹکارا: گاہک پرس کھولتا ہے، کیشئر گاہک کے فون سے QR اسکین کرتا ہے
  • بیلنس چیک: صارف کیشئیر کی مدد کے بغیر بٹوے میں بیلنس دیکھ سکتا ہے
  • عام مسائل: میعاد ختم ہونے والے واؤچرز، غلط QR، فون کی بیٹری ختم ہو گئی
  • فال بیک کے اختیارات: ایڈمن پینل سے QR پرنٹ بیک اپ
6

موجودہ کاغذی واؤچرز کو ہجرت کریں

ہینڈل واؤچرز پہلے سے گردش میں ہیں۔

  • اختیار A: کاغذ کی میعاد ختم ہونے تک نئے ڈیجیٹل کے ساتھ آنر پیپر واؤچرز (عام: 6-12 ماہ کی رعایتی مدت)
  • آپشن بی: کاغذی واؤچر ہولڈرز سے فعال طور پر رابطہ کریں اور ڈیجیٹل میں تبدیل کریں
  • Option C: کٹ آف ڈیٹ — اس تاریخ کے بعد، صرف ڈیجیٹل قبول (جارحانہ لیکن صاف)
  • گاہکوں کو واضح طور پر منتقلی کی اطلاع دیں

پرو ٹپ

اختیار A (متوازی اعزاز) عام طور پر بہترین ہوتا ہے۔ کم سے کم گاہک کی رگڑ۔ کاغذ قدرتی طور پر 6-12 مہینوں میں ختم ہو جاتا ہے۔

7

لانچ کریں اور بات چیت کریں

صارفین، شراکت داروں اور اندرونی ٹیموں میں تبدیلی کا اعلان کریں۔

  • بیرونی اعلان: "ہم ڈیجیٹل جا رہے ہیں!" - فوائد پر زور دیں (کبھی نہ ہاریں، ہمیشہ ہاتھ میں، ریئل ٹائم بیلنس)
  • اندرونی اعلان: عملے کی تربیت، اپ ڈیٹ شدہ طریقہ کار
  • پارٹنر کا اعلان (اگر قابل اطلاق ہو): اپنے پارٹنر نیٹ ورک کو بتائیں
  • مارکیٹنگ کولیٹرل: اشارے، سوشل میڈیا، اگر مناسب ہو تو دبائیں
8

ہجرت کی کامیابی کی پیمائش کریں

نقل مکانی سے پہلے اور بعد کے میٹرکس کا موازنہ کریں۔

  • لاگت کی بچت: پرنٹنگ، تقسیم، عملہ کا وقت
  • چھٹکارے کی شرح: عام طور پر ڈیجیٹل کے ساتھ بڑھ جاتی ہے (صارفین کے کھونے کا امکان کم ہے)
  • صارفین کا اطمینان: سروے کی رائے
  • دھوکہ دہی میں کمی: ڈیجیٹل کے ساتھ جعل سازی ناممکن
  • ڈیٹا اکٹھا کرنا: اجازت شدہ کاغذ سے کہیں زیادہ امیر بصیرت

پرو ٹپ

عام نتائج: 30-70% لاگت میں کمی، 10-20% چھٹکارے کی شرح میں اضافہ، دھوکہ دہی کے قریب۔

مسئلہ حل کرنا

عام مسائل اور حل

حقیقی مسائل جو ہم نے دیکھے ہیں جب کاروبار اس عمل سے گزرتے ہیں، اور انہیں کیسے حل کیا جائے۔

پرانے صارفین ڈیجیٹل واؤچرز سے بے چین ہیں

ان لوگوں کے لیے طبعی QR کارڈ پرنٹ کریں جو انہیں ترجیح دیتے ہیں۔ وہی ڈیجیٹل واؤچرز، فزیکل فارم فیکٹر۔ دونوں جہانوں میں بہترین۔ ان بزرگ صارفین کے لیے سپورٹ ہاٹ لائن بھی پیش کریں جنہیں بٹوے میں شامل کرنے میں مدد کی ضرورت ہے۔

اتحادی شراکت دار تبدیل نہیں کرنا چاہتے

ڈیجیٹل واؤچرز کو شراکت داروں کو کچھ بھی تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے — وہ صرف موجودہ POS پر QR اسکین کرتے ہیں۔ اگر ان کے پاس پیپر واؤچرز کے لیے POS ہے، تو وہ اسی POS کے ساتھ ڈیجیٹل واؤچر قبول کر سکتے ہیں۔

منتقلی کے دوران چھٹکارے کی شرح کے خدشات

پہلے 3 مہینوں کے دوران ہفتہ وار مانیٹر کریں۔ ڈیجیٹل عام طور پر کاغذ سے زیادہ چھڑاتا ہے۔ اگر آپ کو کم چھٹکارا نظر آتا ہے، تو چھان بین کریں: کیا وصول کنندگان ڈیلیوری حاصل کر رہے ہیں؟ کیا وہ بٹوے میں شامل کر رہے ہیں؟ کیا وہ جانتے ہیں کہ کیسے چھڑانا ہے؟

گائیڈ کو چھوڑیں — ہم یہ آپ کے لیے کریں گے

30 دن کے مفت پائلٹ میں ہماری ٹیم کی طرف سے مکمل عمل درآمد شامل ہے۔ آپ کو کام کیے بغیر نتیجہ مل جاتا ہے۔