指南

淘汰纸质代金券,但不丢掉管控

纸质代金券之所以还活着,是因为它管用:大家都懂,不用联网,谁都知道该怎么处理。只有当替代方案保住了管控、同时去掉印刷、清点和舞弊时,替换才值得做。

  • 保住管控
  • 去掉印刷
  • 过渡期两套并行

Updated

概览

过渡
两套体系可以并行运行
保留的管控
限额、场所、品类、有效期
去掉的
印刷、发放、清点、补印
对账
按笔,而不是按批

Updated

纸其实在做什么

一张代金券同时是三样东西:一个限额(它值固定的金额)、一个限制(只在特定地方受理)和一条审计线索(存根会回来)。任何替代方案都得把这三样都做到,否则一个月内就会有人发现。

前两样卡做得更好,因为限额和限制是在授权环节核验的,不靠收银员的判断,而且改它们不用重印任何东西。

第三样它做得不一样:不是月末拿一批存根来对账,而是一条交易流,上面已经带着人、场所和时间。这是更好的审计线索,但它是另一种报表,财务团队应该在切换之前就看到它,而不是之后。

  • 券丢了就是钱没了;卡丢了可以补发。
  • 面额不再重要,因为卡可以精确花到分。
  • 复印代金券这类问题彻底消失。

稳妥的过渡

  1. 01

    写下代金券在管什么

    金额、在哪、什么时候、谁——这些会变成账户规则。

  2. 02

    把新报表给财务看

    交易流取代存根对账;在切换之前就把它确认下来。

  3. 03

    并行跑一个周期

    给一部分人发卡,同时代金券继续发,然后比较两份报表。

  4. 04

    停止印刷

    报表对得上之后,下一个周期就不再印纸了。

  5. 05

    扩展规则

    纸做不到的事——时段、品类、按人限额——现在可以加上了。

  6. 06

    清理库存

    已发出的代金券在有效期内继续受理;不会有谁被卡住。

各方分别有什么变化

员工
卡在手机里,余额看得见,不用带东西
场所
还是同一台终端,比数纸快
财务
一条交易流,取代批量对账
HR
在后台发卡和停用,不用跑库房
安全
没有复印,没有丢失库存,没有补印
审计
每笔交易都带着人、场所和时间

对此有疑问

什么是闭环支付平台?

它让您在自有生态内发行和处理支付——礼品卡、预付余额、员工账户——而不必让每笔交易都经过Visa、Mastercard或银行。资金留在您的系统里,费率、数据和客户体验都由您自己决定。

我的客户需要安装应用吗?

不需要。卡片直接发行到Apple Wallet或Google Wallet,而这两者本来就在每部手机上。客户用相机扫描QR码,点一下“添加到Wallet”,大约十秒卡就在里面了。不用下载,不用开账户,不用填注册表单。

它能配合我现有的POS终端使用吗?

可以。收银员在您已有的终端上输入金额,终端显示一个QR码,客户用自己的手机扫码。任何能在屏幕上显示QR码的终端都可以,现在的PAX、Verifone和Ingenico机群都在其中。如果完全没有终端,店员也可以在手机上走同样的流程。

你们只做POS,还是也做线上支付?

两者都做,共用一个余额。商户网站有结账组件,也可以作为一种支付方式直接嵌入PSP网关。一个管理后台、一本交易账、一条报表流——线下和线上放在一起。

7Konto如何嵌入PSP的结账流程?

7Konto作为一种新的支付方式出现在您现有的结账页上,与您已经提供的银行卡和钱包并列。该网关上的每个商户都会看到“使用7Konto支付”,而不需要改动自己网站上的任何一行代码:我们与网关集成一次,整个商户组合就都有了。

并行跑一个周期,比较两份报表

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