Руководство
Отказ от бумажных ваучеров без потери контроля
Бумажные ваучеры живут потому, что работают: они всем понятны, им не нужна связь, и все знают, что с ними делать. Менять их стоит только если замена сохраняет контроль и убирает печать, пересчёт и мошенничество.
Updated
Коротко
- Переход
- Обе системы могут работать параллельно
- Контроль сохраняется
- Лимиты, заведения, категории, срок действия
- Уходит
- Печать, раздача, пересчёт, допечатка
- Сверка
- По каждой транзакции, а не по партии
Updated
Что на самом деле делала бумага
Ваучер — это сразу три вещи: лимит (он стоит фиксированную сумму), ограничение (его принимают только в определённых местах) и аудиторский след (корешок возвращается). Любая замена должна делать всё это, иначе кто-нибудь заметит в течение месяца.
Первые две вещи карта делает лучше: лимит и ограничение проверяются при авторизации, а не на усмотрение кассира, и менять их можно, ничего не перепечатывая.
Третью она делает иначе: вместо пачки корешков, которую сводят в конце месяца, есть поток транзакций, где человек, заведение и время уже проставлены. Это лучший аудиторский след, но это другой отчёт, и финансистам стоит увидеть его до перехода, а не после.
- Потерянный ваучер — это потерянные деньги; потерянную карту просто перевыпускают.
- Номиналы перестают иметь значение: карту можно потратить до цента.
- Ксерокопии ваучеров перестают быть проблемой как таковой.
Безопасный переход
- 01
Запишите, что контролируют ваучеры
Сумма, где, когда, кто — это и станет правилами счёта.
- 02
Покажите финансистам новый отчёт
Поток транзакций заменяет сверку по корешкам; согласуйте его до перехода.
- 03
Отработайте один период на обеих системах
Выпустите карты одной группе, пока ваучеры ещё в ходу, и сравните два отчёта.
- 04
Остановите печать
Как только отчётность сходится, бумага заканчивается со следующим циклом.
- 05
Расширьте правила
То, чего бумага не умела — часы, категории, лимиты на человека, — теперь можно добавить.
- 06
Спишите остатки бланков
Выпущенные ваучеры принимаются до конца их срока; ничего не зависает.
Что меняется для каждой группы
- Сотрудники
- Карта в телефоне, баланс виден, носить ничего не нужно
- Заведения
- Тот же терминал, быстрее, чем считать бумагу
- Финансы
- Поток транзакций вместо сверки по партиям
- HR
- Выпуск и блокировка из панели, а не со склада
- Безопасность
- Ни ксерокопий, ни потерянных бланков, ни допечаток
- Аудит
- Человек, заведение и время в каждой транзакции
Вопросы по теме
Что такое платёжная платформа закрытого контура?
Она позволяет выпускать и обрабатывать платежи внутри вашей собственной экосистемы — подарочные карты, предоплаченные балансы, счета сотрудников — не проводя каждую транзакцию через Visa, Mastercard или банк. Средства остаются в вашей системе, поэтому комиссии, данные и клиентский опыт определяете вы.
Нужно ли клиентам устанавливать приложение?
Нет. Карты выпускаются сразу в Apple Wallet или Google Wallet, которые уже есть в каждом телефоне. Клиент сканирует QR-код камерой, нажимает «Добавить в Wallet» — и карта на месте примерно за десять секунд. Ни загрузки, ни аккаунта, ни формы регистрации.
Работает ли это с моим нынешним POS-терминалом?
Да. Кассир вводит сумму на том терминале, который у вас уже есть, терминал показывает QR-код, а клиент сканирует его своим телефоном. Так работает любой терминал, способный вывести QR на экран, а это современные парки PAX, Verifone и Ingenico. Если терминала нет вовсе, тот же сценарий сотрудник проводит с телефона.
Вы обрабатываете и онлайн-платежи или только POS?
И то и другое, на одном балансе. Есть виджет оплаты для сайтов мерчантов и прямое встраивание в шлюзы PSP как способ оплаты. Одна админ-панель, один реестр транзакций, один поток отчётности — офлайн и онлайн вместе.
Как 7Konto встраивается в чекаут PSP?
7Konto появляется в вашем существующем чекауте как новый способ оплаты, рядом с картами и кошельками, которые вы уже предлагаете. Каждый мерчант этого шлюза видит «Оплатить через 7Konto», не меняя ни строки у себя на сайте: мы интегрируемся со шлюзом один раз — и это есть у всего портфеля.
Отработайте параллельный период и сравните отчёты
Бесплатный 30-дневный пилот: настройка и поддержка от нашей команды.