מדריך
לפרוש שוברי נייר בלי לאבד את הבקרות
שוברי נייר שורדים כי הם עובדים: מבינים אותם, הם לא צריכים חיבור, וכולם יודעים מה לעשות איתם. שווה להחליף אותם רק אם התחליף שומר על הבקרות ומסיר את ההדפסה, הספירה וההונאה.
Updated
במבט מהיר
- מעבר
- שתי המערכות יכולות לרוץ במקביל
- בקרות שנשמרות
- מגבלות, בתי עסק, קטגוריות, תפוגה
- מה נעלם
- הדפסה, הפצה, ספירה, הדפסות חוזרות
- התאמה חשבונאית
- לכל עסקה ולא לכל מנה
Updated
מה הנייר באמת עשה
שובר הוא שלושה דברים בבת אחת: מגבלה (הוא שווה סכום קבוע), הגבלה (הוא מתקבל רק במקומות מסוימים) ושובל ביקורת (הספח חוזר). כל תחליף חייב לעשות את שלושתם, או שמישהו ישים לב תוך חודש.
את שניים הראשונים הכרטיס עושה טוב יותר, כי המגבלה וההגבלה נבדקות באישור העסקה ולא לפי שיקול דעת של קופאי, ואפשר לשנות אותן בלי להדפיס שום דבר מחדש.
את השלישי הוא עושה אחרת: במקום ערימת ספחים שמותאמת בסוף החודש, יש זרם עסקאות עם האדם, בית העסק והזמן כבר מחוברים. זה שובל ביקורת טוב יותר, אבל זה דוח אחר, וכדאי שהצוות הפיננסי יראה אותו לפני המעבר ולא אחריו.
- שובר שאבד הוא כסף שהלך; כרטיס שאבד מונפק מחדש.
- הערכים מפסיקים להיות חשובים, כי כרטיס אפשר להוציא עד האגורה.
- שוברים מצולמים מפסיקים להיות קטגוריה של בעיה בכלל.
מעבר בטוח
- 01
כתבו מה השוברים מבקרים
סכום, איפה, מתי, מי — זה הופך לכללי החשבון.
- 02
הראו לפיננסים את הדוח החדש
זרם העסקאות מחליף את התאמת הספחים; סכמו עליו לפני המעבר.
- 03
הפעילו את שניהם תקופה אחת
הנפיקו כרטיסים לקבוצה בזמן שהשוברים ממשיכים, והשוו בין שני הדוחות.
- 04
הפסיקו להדפיס
ברגע שהדיווח תואם, הנייר נעצר במחזור הבא.
- 05
הרחיבו את הכללים
דברים שהנייר לא ידע לעשות — שעות, קטגוריות, מגבלות לכל אדם — אפשר להוסיף עכשיו.
- 06
הוציאו את המלאי משימוש
שוברים קיימים ימשיכו להיות מכובדים עד לתפוגתם; שום דבר לא נתקע.
מה משתנה לכל קבוצה
- עובדים
- כרטיס בטלפון, יתרה גלויה, אין מה לסחוב
- בתי עסק
- אותו מסוף, מהיר יותר מלספור נייר
- פיננסים
- זרם עסקאות במקום התאמת מנות
- משאבי אנוש
- הנפקה והשעיה מפאנל, לא ממחסן
- אבטחה
- בלי צילומים, בלי מלאי שאובד, בלי הדפסות חוזרות
- ביקורת
- אדם, בית עסק וזמן בכל עסקה
שאלות בנושא
מהי פלטפורמת תשלומים במעגל סגור?
היא מאפשרת לכם להנפיק ולעבד תשלומים בתוך המערכת שלכם — כרטיסי מתנה, יתרות נטענות, חשבונות עובדים — בלי לנתב כל עסקה דרך Visa, Mastercard או בנק. הכסף נשאר במערכת שלכם, ולכן העמלות, הנתונים וחוויית הלקוח נקבעים על ידיכם.
האם הלקוחות שלי צריכים להתקין אפליקציה?
לא. הכרטיסים מונפקים ישירות ל-Apple Wallet או ל-Google Wallet, שכבר נמצאים בכל טלפון. הלקוח סורק קוד QR עם המצלמה, מקיש על "הוספה ל-Wallet", והכרטיס שם תוך כעשר שניות. בלי הורדה, בלי חשבון, בלי טופס הרשמה.
האם זה עובד עם מסוף ה-POS הקיים שלי?
כן. הקופאי מקליד את הסכום במסוף שכבר יש לכם, המסוף מציג קוד QR, והלקוח סורק אותו עם הטלפון שלו. זה עובד בכל מסוף שיודע להציג QR על המסך, כלומר בציים המודרניים של PAX, Verifone ו-Ingenico. אם אין מסוף בכלל, הצוות יכול להריץ את אותו תהליך מהטלפון.
אתם מטפלים גם בתשלומים אונליין, או רק ב-POS?
בשניהם, על יתרה אחת. יש ווידג׳ט תשלום לאתרי בתי עסק והטמעה ישירה בשערי תשלום של PSP כאמצעי תשלום. פאנל ניהול אחד, ספר עסקאות אחד, זרם דיווח אחד — אופליין ואונליין יחד.
איך 7Konto מוטמע בעמוד התשלום של PSP?
7Konto מופיע כאמצעי תשלום חדש בתוך עמוד התשלום הקיים שלכם, לצד הכרטיסים והארנקים שאתם כבר מציעים. כל בית עסק בשער הזה רואה "תשלום עם 7Konto" בלי לשנות שורה אחת באתר שלו: אנחנו מבצעים אינטגרציה אחת עם השער, וכל הפורטפוליו מקבל אותה.
הריצו תקופה מקבילה והשוו את הדוחות
פיילוט חינם ל-30 יום, מוגדר ונתמך על ידי הצוות שלנו.