Rehber

Kontrolleri kaybetmeden kâğıt kuponları emekliye ayırmak

Kâğıt kuponlar işe yaradıkları için ayakta kalıyor: anlaşılırlar, bağlantı gerektirmezler ve herkes onlarla ne yapacağını bilir. Yerlerine bir şey koymak, ancak o şey kontrolleri korurken baskıyı, saymayı ve sahteciliği ortadan kaldırıyorsa değer.

  • Kontrolleri koruyun
  • Baskıdan kurtulun
  • Geçişte ikisini birlikte yürütün

Updated

Özet

Geçiş
İki sistem paralel çalışabilir
Korunan kontroller
Limitler, mekânlar, kategoriler, son kullanma
Ortadan kalkanlar
Baskı, dağıtım, sayım, yeniden baskı
Mutabakat
Parti bazında değil, işlem bazında

Updated

Kâğıdın gerçekte ne yaptığı

Bir kupon aynı anda üç şeydir: bir limit (sabit bir tutar değerindedir), bir kısıt (yalnızca belirli yerlerde kabul edilir) ve bir denetim izi (koçanı geri döner). Yerine geçecek her şey bu üçünü de yapmak zorundadır; yoksa bir ay içinde birileri fark eder.

Kart ilk ikisini daha iyi yapar; çünkü limit ve kısıt bir kasiyerin takdiriyle değil, yetkilendirme anında kontrol edilir ve hiçbir şey yeniden basılmadan değiştirilebilir.

Üçüncüsünü ise farklı yapar: ay sonunda mutabakatı yapılan bir koçan yığını yerine, kişinin, mekânın ve zamanın baştan iliştirildiği bir işlem akışı vardır. Bu daha iyi bir denetim izidir, ama farklı bir rapordur ve finans ekibi bunu geçişten sonra değil, önce görmelidir.

  • Kaybolan bir kupon, giden paradır; kaybolan bir kart yeniden çıkarılır.
  • Kupürlerin önemi kalmaz; çünkü bir kart kuruşuna kadar harcanabilir.
  • Fotokopi kuponlar bir sorun kategorisi olmaktan tamamen çıkar.

Güvenli bir geçiş

  1. 01

    Kuponların neyi kontrol ettiğini yazın

    Tutar, nerede, ne zaman, kim — bunlar hesabın kuralları olur.

  2. 02

    Finansa yeni raporu gösterin

    İşlem akışı, koçan mutabakatının yerini alır; geçişten önce üzerinde anlaşın.

  3. 03

    Bir dönem ikisini birlikte yürütün

    Kuponlar sürerken bir gruba kart çıkarın ve iki raporu karşılaştırın.

  4. 04

    Baskıyı durdurun

    Raporlama örtüştüğünde kâğıt, bir sonraki döngüde biter.

  5. 05

    Kuralları genişletin

    Kâğıdın yapamadıkları — saatler, kategoriler, kişi başına limitler — artık eklenebilir.

  6. 06

    Stoğu tasfiye edin

    Mevcut kuponlar son kullanma tarihine kadar geçerli kalır; hiçbir şey ortada kalmaz.

Her grup için ne değişir

Çalışanlar
Kart telefonda, bakiye görünür, taşınacak bir şey yok
Mekânlar
Aynı terminal, kâğıt saymaktan hızlı
Finans
Parti mutabakatı yerine bir işlem akışı
İK
İhraç ve askıya alma bir depodan değil, bir panelden
Güvenlik
Fotokopi yok, kayıp stok yok, yeniden baskı yok
Denetim
Her işlemde kişi, mekân ve zaman

Bu konuda sorular

Kapalı devre ödeme platformu nedir?

Kendi ekosisteminizin içinde ödeme ihraç etmenizi ve işlemenizi sağlar — hediye kartları, ön ödemeli bakiyeler, çalışan hesapları — her işlemi Visa, Mastercard veya bir bankadan geçirmeden. Para sisteminizde kalır; böylece ücretleri, veriyi ve müşteri deneyimini siz belirlersiniz.

Müşterilerimin bir uygulama kurması gerekiyor mu?

Hayır. Kartlar doğrudan her telefonda hazır bulunan Apple Wallet veya Google Wallet'a ihraç edilir. Müşteri kamerasıyla bir QR kodu okutur, “Wallet'a Ekle”ye dokunur ve kart yaklaşık on saniyede orada olur. İndirme yok, hesap yok, kayıt formu yok.

Mevcut POS terminalimle çalışır mı?

Evet. Kasiyer tutarı halihazırda kullandığınız terminale girer, terminal bir QR kodu gösterir ve müşteri kodu kendi telefonuyla okutur. Bu, ekranında QR çizebilen her terminalde çalışır — modern PAX, Verifone ve Ingenico filoları dahil. Hiç terminal yoksa personel aynı akışı bir telefondan yürütebilir.

Sadece POS mu, online ödemeleri de karşılıyor musunuz?

İkisi de, tek bakiye üzerinden. İş yeri siteleri için bir ödeme widget'ı ve PSP ağ geçitlerine bir ödeme yöntemi olarak doğrudan gömme mevcut. Tek yönetim paneli, tek işlem defteri, tek raporlama akışı — offline ve online birlikte.

7Konto bir PSP ödeme sayfasına nasıl gömülür?

7Konto, mevcut ödeme sayfanızda halihazırda sunduğunuz kartların ve cüzdanların yanında yeni bir ödeme yöntemi olarak görünür. O ağ geçidindeki her üye iş yeri, kendi sitesinde tek satır değiştirmeden “7Konto ile öde” seçeneğini görür: biz ağ geçidiyle bir kez entegre oluruz ve tüm portföy bu özelliğe kavuşur.

Paralel bir dönem yürütün ve raporları karşılaştırın

Ekibimizin yapılandırdığı ve desteklediği ücretsiz 30 günlük pilot.

Sitenin nasıl kullanıldığını görmek için analiz çerezleri kullanıyoruz. Siz seçim yapana kadar hiçbir çerez yerleştirilmez ve reddetmeniz sitenin çalışmasında hiçbir şeyi değiştirmez. Çerez politikasını okuyun