Opas
Paperikuponkien lopettaminen kontrolleja menettämättä
Paperikupongit ovat säilyneet, koska ne toimivat: ne ymmärretään, ne eivät tarvitse verkkoyhteyttä ja jokainen tietää mitä niillä tehdään. Niiden korvaaminen kannattaa vain, jos korvaaja säilyttää kontrollit ja poistaa painamisen, laskemisen ja väärinkäytön.
Updated
Lyhyesti
- Siirtymä
- Molemmat järjestelmät voivat toimia rinnakkain
- Säilyvät kontrollit
- Rajat, paikat, kategoriat, voimassaolo
- Poistuu
- Painaminen, jakelu, laskeminen, uusintapainokset
- Täsmäytys
- Tapahtumakohtaisesti erän sijaan
Updated
Mitä paperi oikeasti teki
Kuponki on kolme asiaa yhtä aikaa: raja (se on tietyn summan arvoinen), rajoitus (se kelpaa vain tietyissä paikoissa) ja jäljitysketju (kanta palaa takaisin). Minkä tahansa korvaajan on tehtävä kaikki kolme, tai joku huomaa kuukaudessa.
Kaksi ensimmäistä kortti tekee paremmin, koska raja ja rajoitus tarkistetaan hyväksynnän hetkellä eikä kassahenkilön harkinnalla, ja niitä voi muuttaa painamatta mitään uudelleen.
Kolmannen se tekee toisin: kuukauden lopussa täsmäytettävän kantanipun sijaan on tapahtumavirta, jossa henkilö, paikka ja aika ovat valmiiksi mukana. Se on parempi jäljitysketju, mutta se on eri raportti, ja talousosaston kannattaa nähdä se ennen vaihtoa eikä sen jälkeen.
- Kadonnut kuponki on menetettyä rahaa; kadonnut kortti myönnetään uudelleen.
- Arvoilla lakkaa olemasta merkitystä, koska kortin voi käyttää sentilleen.
- Valokopioidut kupongit lakkaavat olemasta ongelma kokonaan.
Turvallinen siirtymä
- 01
Kirjaa ylös, mitä kupongit kontrolloivat
Summa, missä, milloin, kuka — tästä tulee tilin säännöt.
- 02
Näytä talousosastolle uusi raportti
Tapahtumavirta korvaa kantojen täsmäytyksen; sovi siitä ennen vaihtoa.
- 03
Aja molempia yhden jakson ajan
Myönnä kortteja yhdelle ryhmälle kuponkien jatkuessa ja vertaa kahta raporttia.
- 04
Lopeta painaminen
Kun raportointi täsmää, paperi loppuu seuraavassa syklissä.
- 05
Laajenna sääntöjä
Asiat, joihin paperi ei pystynyt — kellonajat, kategoriat, henkilökohtaiset rajat — voidaan nyt lisätä.
- 06
Aja varasto alas
Olemassa olevat kupongit kelpaavat voimassaolonsa loppuun; mikään ei jää jumiin.
Mikä muuttuu kullekin ryhmälle
- Työntekijät
- Kortti puhelimessa, saldo näkyvissä, ei mitään kannettavaa
- Paikat
- Sama pääte, nopeampi kuin paperin laskeminen
- Talousosasto
- Tapahtumavirta eräkohtaisen täsmäytyksen sijaan
- HR
- Myöntäminen ja jäädytys paneelista, ei varastohuoneesta
- Tietoturva
- Ei valokopiointia, ei kadonnutta varastoa, ei uusintapainoksia
- Auditointi
- Henkilö, paikka ja aika jokaisessa tapahtumassa
Kysymyksiä tästä
Mikä on suljetun kierron maksualusta?
Sen avulla myönnät ja käsittelet maksuja omassa ekosysteemissäsi — lahjakortteja, ennakkosaldoja, työntekijätilejä — reitittämättä jokaista tapahtumaa Visan, Mastercardin tai pankin kautta. Varat pysyvät järjestelmässäsi, joten maksut, data ja asiakaskokemus ovat sinun määritettävissäsi.
Pitääkö asiakkaideni asentaa sovellus?
Ei. Kortit myönnetään suoraan Apple Walletiin tai Google Walletiin, jotka ovat jo jokaisessa puhelimessa. Asiakas skannaa QR-koodin kameralla, napauttaa ”Lisää Walletiin”, ja kortti on siellä noin kymmenessä sekunnissa. Ei latausta, ei tiliä, ei rekisteröitymislomaketta.
Toimiiko se nykyisen maksupäätteeni kanssa?
Kyllä. Kassahenkilö syöttää summan päätteeseen, joka teillä jo on, pääte näyttää QR-koodin ja asiakas skannaa sen omalla puhelimellaan. Se toimii millä tahansa päätteellä, joka osaa piirtää QR-koodin näytölle — eli nykyaikaisissa PAX-, Verifone- ja Ingenico-laitekannoissa. Jos päätettä ei ole lainkaan, henkilökunta hoitaa saman kulun puhelimesta.
Hoidatteko myös verkkomaksut vai vain POS-maksut?
Molemmat, yhdellä saldolla. Kauppiassivustoille on kassawidget ja PSP-gatewayhin suora upotus maksutapana. Yksi hallintapaneeli, yksi tapahtumarekisteri, yksi raportointivirta — offline ja online yhdessä.
Miten 7Konto upotetaan PSP:n kassaan?
7Konto näkyy uutena maksutapana nykyisessä kassassasi, niiden korttien ja lompakoiden vieressä, joita jo tarjoat. Jokainen gatewayn kauppias näkee ”Maksa 7Kontolla” muuttamatta riviäkään omalla sivustollaan: integroimme kerran gatewayn kanssa, ja koko portfolio saa sen.
Aja rinnakkainen jakso ja vertaa raportteja
Ilmainen 30 päivän pilotti, jonka tiimimme konfiguroi ja jota se tukee.