Ръководство
Оттегляне на хартиените ваучери, без да губите контрола
Хартиените ваучери оцеляват, защото работят: разбираеми са, не изискват връзка и всеки знае какво да прави с тях. Замяната им си струва само ако заместителят запазва контрола и премахва печатането, броенето и измамите.
Updated
Накратко
- Преход
- Двете системи могат да работят успоредно
- Запазен контрол
- Лимити, заведения, категории, срок
- Премахнато
- Печат, разпространение, броене, преиздаване
- Равнение
- По транзакции, а не по партиди
Updated
Какво всъщност е правила хартията
Ваучерът е три неща едновременно: лимит (струва фиксирана сума), ограничение (приема се само на определени места) и одитна следа (талонът се връща). Всеки заместител трябва да прави и трите, или някой ще забележи в рамките на месец.
Картата прави първите две по-добре, защото лимитът и ограничението се проверяват при оторизацията, а не по преценка на касиера, и могат да се променят, без да се препечатва нищо.
Третото го прави различно: вместо партида талони, равнявани в края на месеца, има поток от транзакции с вече прикачени човек, заведение и час. Това е по-добра одитна следа, но е различен отчет, и финансовият екип трябва да го види преди смяната, а не след нея.
- Изгубеният ваучер е изгубени пари; изгубената карта се преиздава.
- Номиналите престават да имат значение, защото картата може да се харчи до стотинка.
- Копираните на ксерокс ваучери напълно престават да бъдат вид проблем.
Безопасен преход
- 01
Запишете какво контролират ваучерите
Сума, къде, кога, кой — това се превръща в правилата на сметката.
- 02
Покажете новия отчет на финансовия отдел
Потокът от транзакции заменя равнението по талони; съгласувайте го преди смяната.
- 03
Работете с двете системи един период
Издайте карти на една група, докато ваучерите продължават, и сравнете двата отчета.
- 04
Спрете печатането
Щом отчетите съвпаднат, хартията спира при следващия цикъл.
- 05
Разширете правилата
Неща, които хартията не можеше — часове, категории, лимити за всеки човек — вече могат да бъдат добавени.
- 06
Изчерпайте наличностите
Съществуващите ваучери остават валидни до срока си; нищо не остава блокирано.
Какво се променя за всяка група
- Служители
- Карта в телефона, видим баланс, нищо за носене
- Заведения
- Същият терминал, по-бързо от броенето на хартия
- Финанси
- Поток от транзакции вместо равнение по партиди
- HR
- Издаване и спиране от панел, а не от склад
- Сигурност
- Без ксерокопия, без изгубени наличности, без преиздаване
- Одит
- Човек, заведение и час при всяка транзакция
Въпроси по темата
Какво е платформа за плащания в затворен кръг?
Позволява ви да издавате и обработвате плащания в собствената си екосистема — подаръчни карти, предплатени баланси, служебни сметки — без всяка транзакция да минава през Visa, Mastercard или банка. Средствата остават във вашата система, затова таксите, данните и клиентското изживяване определяте вие.
Трябва ли клиентите ми да инсталират приложение?
Не. Картите се издават директно в Apple Wallet или Google Wallet, които вече са на всеки телефон. Клиентът сканира QR код с камерата, докосва „Добавяне в Wallet“ и картата е там за около десет секунди. Без изтегляне, без профил, без регистрационна форма.
Работи ли с моя настоящ POS терминал?
Да. Касиерът въвежда сумата на терминала, който вече използвате, терминалът показва QR код, а клиентът го сканира със своя телефон. Това работи на всеки терминал, който може да изобрази QR код на екрана — което покрива съвременните устройства на PAX, Verifone и Ingenico. Ако изобщо няма терминал, персоналът може да изпълни същия процес от телефон.
Обработвате ли и онлайн плащания, или само на POS?
И двете, върху един баланс. Има widget за плащане за сайтовете на търговците и директно вграждане в PSP шлюзове като метод на плащане. Един администраторски панел, един регистър на транзакциите, един поток от отчети — офлайн и онлайн заедно.
Как 7Konto се вгражда в PSP чекаут?
7Konto се появява като нов метод на плащане във вашия съществуващ чекаут, редом с картите и портфейлите, които вече предлагате. Всеки търговец на този шлюз вижда „Плащане с 7Konto“, без да променя и ред на собствения си сайт: ние се интегрираме веднъж с шлюза и целият портфейл го получава.
Пуснете успореден период и сравнете отчетите
Безплатен 30-дневен пилот, настроен и поддържан от нашия екип.