Veiledning
Å pensjonere papirkupongene uten å miste kontrollene
Papirkuponger overlever fordi de fungerer: de er forstått, de krever ingen tilkobling, og alle vet hva de skal gjøre med dem. Å erstatte dem er bare verdt det hvis erstatningen beholder kontrollene og fjerner trykkingen, tellingen og svindelen.
Updated
Kort fortalt
- Overgang
- Begge systemene kan kjøre parallelt
- Kontroller som beholdes
- Grenser, spisesteder, kategorier, utløp
- Fjernet
- Trykking, distribusjon, telling, ny trykking
- Avstemming
- Per transaksjon i stedet for per bunke
Updated
Hva papiret faktisk gjorde
En kupong er tre ting på én gang: en grense (den er verdt et fast beløp), en begrensning (den tas bare imot visse steder) og et revisjonsspor (talongen kommer tilbake). Enhver erstatning må gjøre alle tre, ellers merker noen det innen en måned.
Kortet gjør de to første bedre, fordi grensen og begrensningen kontrolleres ved autorisering i stedet for av en kasserers skjønn, og de kan endres uten å trykke noe på nytt.
Den tredje gjør det annerledes: i stedet for en bunke talonger som avstemmes ved månedsslutt, finnes en transaksjonsstrøm med person, sted og tidspunkt allerede påført. Det er et bedre revisjonsspor, men det er en annen rapport, og økonomiavdelingen bør se den før byttet, ikke etter.
- En kupong som mistes, er penger som er borte; et kort som mistes, utstedes på nytt.
- Valører slutter å bety noe, fordi et kort kan brukes ned til øret.
- Fotokopierte kuponger slutter å være en problemkategori i det hele tatt.
En trygg overgang
- 01
Skriv ned hva kupongene styrer
Beløp, hvor, når, hvem — dette blir kontoreglene.
- 02
Vis økonomi den nye rapporten
Transaksjonsstrømmen erstatter talongavstemmingen; bli enige om den før byttet.
- 03
Kjør begge i én periode
Utsted kort til en gruppe mens kupongene fortsetter, og sammenlign de to rapportene.
- 04
Slutt å trykke
Når rapporteringen stemmer, stopper papiret ved neste syklus.
- 05
Utvid reglene
Ting papir ikke kunne — klokkeslett, kategorier, grenser per person — kan nå legges til.
- 06
Fas ut beholdningen
Eksisterende kuponger honoreres fram til utløp; ingenting blir hengende.
Hva som endres for hver gruppe
- Ansatte
- Kort i telefonen, saldo synlig, ingenting å bære på
- Spisesteder
- Samme terminal, raskere enn å telle papir
- Økonomi
- En transaksjonsstrøm i stedet for en bunkeavstemming
- HR
- Utstedelse og sperring fra et panel, ikke et lager
- Sikkerhet
- Ingen fotokopiering, ingen tapt beholdning, ingen ny trykking
- Revisjon
- Person, sted og tidspunkt på hver transaksjon
Spørsmål om dette
Hva er en closed-loop-betalingsplattform?
Den lar deg utstede og behandle betalinger inne i ditt eget økosystem — gavekort, forhåndsbetalte saldoer, ansattkontoer — uten å rute hver transaksjon gjennom Visa, Mastercard eller en bank. Pengene blir i systemet ditt, så gebyrene, dataene og kundeopplevelsen er dine å bestemme.
Må kundene mine installere en app?
Nei. Kortene utstedes rett til Apple Wallet eller Google Wallet, som allerede finnes på hver eneste telefon. Kunden skanner en QR-kode med kameraet, trykker «Legg til i Wallet», og kortet er der etter rundt ti sekunder. Ingen nedlasting, ingen konto, ingen registrering.
Fungerer det med POS-terminalen jeg allerede har?
Ja. Kassereren taster inn beløpet på terminalen du allerede bruker, terminalen viser en QR-kode, og kunden skanner den med sin egen telefon. Det fungerer på enhver terminal som kan tegne en QR-kode på skjermen, og det dekker moderne PAX-, Verifone- og Ingenico-parker. Finnes det ingen terminal i det hele tatt, kan de ansatte kjøre samme flyt fra en telefon.
Håndterer dere nettbetalinger også, eller bare POS?
Begge deler, på én saldo. Det finnes en kassewidget for nettbutikker og en direkte integrering i PSP-gatewayer som betalingsmetode. Ett administrasjonspanel, én transaksjonshovedbok, én rapporteringsstrøm — fysisk og på nett samlet.
Hvordan integreres 7Konto i en PSP-kasse?
7Konto dukker opp som en ny betalingsmetode i kassen du allerede har, ved siden av kortene og lommebøkene du tilbyr i dag. Hvert eneste brukersted på den gatewayen får «Betal med 7Konto» uten å endre en linje på sitt eget nettsted: vi integrerer én gang med gatewayen, og hele porteføljen har det.
Kjør en parallell periode og sammenlign rapportene
En gratis 30-dagers pilot, satt opp og fulgt opp av teamet vårt.