Guide
Udfas papirvouchere uden at miste kontrollerne
Papirvouchere overlever, fordi de virker: de er til at forstå, de kræver ingen forbindelse, og alle ved, hvad de skal gøre med dem. Det er kun værd at udskifte dem, hvis erstatningen beholder kontrollerne og fjerner trykningen, tællingen og svindlen.
Updated
Kort fortalt
- Overgang
- Begge systemer kan køre parallelt
- Kontroller bevaret
- Grænser, spisesteder, kategorier, udløb
- Fjernet
- Trykning, distribution, optælling, genoptryk
- Afstemning
- Pr. transaktion frem for pr. batch
Updated
Hvad papiret egentlig gjorde
En voucher er tre ting på én gang: en grænse (den er et fast beløb værd), en begrænsning (den tages kun imod bestemte steder) og et revisionsspor (talonen kommer tilbage). Enhver erstatning skal kunne alle tre dele, ellers opdager nogen det inden for en måned.
Kortet gør de to første bedre, fordi grænsen og begrænsningen tjekkes ved autorisation frem for af en kassemedarbejders skøn, og de kan ændres uden at trykke noget om.
Den tredje gør det anderledes: i stedet for en bunke taloner, der afstemmes ved månedens udgang, er der en transaktionsstrøm med personen, stedet og tidspunktet allerede påhæftet. Det er et bedre revisionsspor, men det er en anden rapport, og økonomiafdelingen bør se den før skiftet, ikke efter.
- En voucher, der bliver væk, er penge, der er væk; et kort, der bliver væk, bliver genudstedt.
- Beløbsstørrelser holder op med at betyde noget, for et kort kan bruges ned til øren.
- Fotokopierede vouchere holder helt op med at være en problemkategori.
En sikker overgang
- 01
Skriv ned, hvad voucherne styrer
Beløb, hvor, hvornår, hvem — det bliver til kontoens regler.
- 02
Vis økonomiafdelingen den nye rapport
Transaktionsstrømmen erstatter afstemningen af taloner; bliv enige om den før skiftet.
- 03
Kør begge i én periode
Udsted kort til en gruppe, mens voucherne fortsætter, og sammenlign de to rapporter.
- 04
Stop trykningen
Når rapporteringen stemmer, stopper papiret ved næste cyklus.
- 05
Udvid reglerne
Ting, papir ikke kunne — tidsrum, kategorier, grænser pr. person — kan nu tilføjes.
- 06
Udfas lageret
Eksisterende vouchere honoreres stadig til deres udløb; intet bliver strandet.
Hvad der ændrer sig for hver gruppe
- Medarbejdere
- Kortet i telefonen, saldoen synlig, intet at have med
- Spisesteder
- Samme terminal, hurtigere end at tælle papir
- Økonomi
- En transaktionsstrøm i stedet for en batchafstemning
- HR
- Udstedelse og spærring fra et panel, ikke fra et lagerrum
- Sikkerhed
- Ingen fotokopiering, intet bortkommet lager, ingen genoptryk
- Revision
- Person, sted og tidspunkt på hver transaktion
Spørgsmål til det her
Hvad er en closed-loop-betalingsplatform?
Den lader jer udstede og behandle betalinger inde i jeres eget økosystem — gavekort, forudbetalte saldi, medarbejderkonti — uden at sende hver transaktion gennem Visa, Mastercard eller en bank. Pengene bliver i jeres system, så gebyrerne, dataene og kundeoplevelsen er jeres at fastlægge.
Skal mine kunder installere en app?
Nej. Kortene udstedes direkte til Apple Wallet eller Google Wallet, som allerede ligger på enhver telefon. Kunden scanner en QR-kode med kameraet, trykker »Føj til Wallet«, og kortet er der efter cirka ti sekunder. Ingen download, ingen konto, ingen registreringsformular.
Virker det med min nuværende POS-terminal?
Ja. Kassemedarbejderen indtaster beløbet på den terminal, I allerede bruger, terminalen viser en QR-kode, og kunden scanner den med sin egen telefon. Det virker på enhver terminal, der kan vise en QR-kode på skærmen, hvilket dækker moderne PAX-, Verifone- og Ingenico-flåder. Findes der slet ingen terminal, kan personalet køre det samme forløb fra en telefon.
Håndterer I også onlinebetalinger, eller kun POS?
Begge dele, på én saldo. Der er en checkout-widget til forretningernes websites og en direkte integration i PSP-gateways som betalingsmetode. Ét administrationspanel, én transaktionshovedbog, én rapporteringsstrøm — offline og online samlet.
Hvordan integreres 7Konto i en PSP-checkout?
7Konto optræder som en ny betalingsmetode i jeres eksisterende checkout, ved siden af de kort og wallets, I allerede tilbyder. Alle forretninger på den gateway får »Betal med 7Konto« uden at ændre en linje på deres eget site: vi integrerer én gang med gatewayen, og hele porteføljen har det.
Kør en parallel periode, og sammenlign rapporterne
En gratis pilot på 30 dage, konfigureret og understøttet af vores team.