Útmutató
Papírutalványok kivezetése a kontrollok elvesztése nélkül
A papírutalványok azért élnek túl, mert működnek: mindenki érti őket, nem kell hozzájuk internet, és mindenki tudja, mit kezdjen velük. A kiváltásuk csak akkor éri meg, ha a helyettesítő megtartja a kontrollokat, és megszünteti a nyomtatást, a számolgatást és a visszaéléseket.
Updated
Röviden
- Átállás
- A két rendszer futhat párhuzamosan
- Megmaradó kontrollok
- Limitek, helyszínek, kategóriák, lejárat
- Megszűnik
- Nyomtatás, kiosztás, számolás, utánnyomás
- Egyeztetés
- Tranzakciónként, nem kötegenként
Updated
Mit csinált valójában a papír
Egy utalvány egyszerre három dolog: limit (fix összeget ér), korlátozás (csak bizonyos helyeken fogadják el) és auditnyom (a szelvény visszajön). Bármely helyettesítőnek mindhármat tudnia kell, különben valaki egy hónapon belül észreveszi.
Az első kettőt a kártya jobban csinálja, mert a limitet és a korlátozást az engedélyezéskor ellenőrzi a rendszer, nem egy pénztáros ítélete, és újranyomtatás nélkül módosítható.
A harmadikat másképp csinálja: hónap végén egyeztetett szelvénykötegek helyett tranzakciós folyam van, amelyen már ott a személy, a helyszín és az időpont. Ez jobb auditnyom, de más riport, és a pénzügynek érdemes az átállás előtt látnia, nem utána.
- Az elveszett utalvány elveszett pénz; az elveszett kártyát újra kibocsátjuk.
- A címletek elvesztik a jelentőségüket, mert a kártya centre pontosan elkölthető.
- A fénymásolt utalványok teljes problémakörként megszűnnek.
Biztonságos átállás
- 01
Írja le, mit szabályoznak az utalványok
Összeg, hol, mikor, ki — ebből lesznek a számla szabályai.
- 02
Mutassa meg a pénzügynek az új riportot
A tranzakciós folyam váltja ki a szelvényegyeztetést; fogadtassa el az átállás előtt.
- 03
Egy időszakon át futtassa mindkettőt
Bocsásson ki kártyát egy csoportnak, miközben az utalványok is futnak, és vesse össze a két riportot.
- 04
Hagyja abba a nyomtatást
Ha a riportok egyeznek, a következő ciklusban megszűnik a papír.
- 05
Bővítse a szabályokat
Amit a papír nem tudott — időszakok, kategóriák, személyenkénti limitek —, most hozzáadható.
- 06
Vezesse ki a készletet
A meglévő utalványokat a lejáratukig elfogadják; semmi nem marad a levegőben.
Mi változik az egyes csoportoknál
- Munkavállalók
- Kártya a telefonban, látható egyenleg, nincs mit cipelni
- Helyszínek
- Ugyanaz a terminál, gyorsabb, mint a papírt számolni
- Pénzügy
- Tranzakciós folyam kötegelt egyeztetés helyett
- HR
- Kibocsátás és felfüggesztés egy felületről, nem a raktárból
- Biztonság
- Nincs fénymásolás, nincs eltűnő készlet, nincs utánnyomás
- Audit
- Minden tranzakción ott a személy, a helyszín és az időpont
Kérdések ezzel kapcsolatban
Mi az a zárt rendszerű fizetési platform?
Lehetővé teszi, hogy saját ökoszisztémáján belül bocsásson ki és dolgozzon fel fizetéseket — ajándékkártyákat, előre feltöltött egyenlegeket, munkavállalói számlákat —, anélkül hogy minden tranzakció a Visa, a Mastercard vagy egy bank hálózatán menne keresztül. A pénz a rendszerében marad, így a díjakat, az adatokat és az ügyfélélményt Ön határozza meg.
Kell az ügyfeleimnek alkalmazást telepíteniük?
Nem. A kártyák közvetlenül az Apple Walletbe vagy a Google Walletbe kerülnek, amelyek már minden telefonon ott vannak. Az ügyfél a kamerájával beolvas egy QR-kódot, megérinti a „Hozzáadás a Wallethez” gombot, és a kártya nagyjából tíz másodperc alatt megjelenik. Nincs letöltés, nincs fiók, nincs regisztrációs űrlap.
Működik a meglévő POS-terminálommal?
Igen. A pénztáros a már használt terminálon üti be az összeget, a terminál megjelenít egy QR-kódot, az ügyfél pedig beolvassa a saját telefonjával. Ez minden olyan terminálon működik, amely képes QR-kódot megjeleníteni a kijelzőjén — vagyis a modern PAX-, Verifone- és Ingenico-flottákon. Ha egyáltalán nincs terminál, a munkatársak ugyanezt telefonról is elvégezhetik.
Online fizetéseket is kezelnek, vagy csak POS-t?
Mindkettőt, egyetlen egyenlegen. Van fizetési widget a kereskedői webhelyekhez, és van közvetlen beépülés a PSP-átjárókba fizetési módként. Egy adminfelület, egy tranzakciós főkönyv, egy riportálási folyam — offline és online együtt.
Hogyan épül be a 7Konto egy PSP fizetési felületébe?
A 7Konto új fizetési módként jelenik meg a meglévő fizetési felületen, a már kínált kártyák és walletek mellett. Az átjáróra kapcsolódó minden kereskedő látja a „Fizetés 7Konto-val” lehetőséget anélkül, hogy egy sort is módosítana a saját oldalán: mi egyszer integrálunk az átjáróval, és az egész portfólió megkapja.
Futtasson párhuzamos időszakot, és vesse össze a riportokat
Ingyenes 30 napos próba, amelyet csapatunk állít be és támogat.