Návod
Konec papírových poukázek bez ztráty kontrol
Papírové poukázky přežívají, protože fungují: lidé jim rozumějí, nepotřebují připojení a každý ví, co s nimi. Nahradit je má smysl jen tehdy, když náhrada udrží kontroly a odstraní tisk, počítání a podvody.
Updated
Ve zkratce
- Přechod
- Oba systémy mohou běžet paralelně
- Zachované kontroly
- Limity, podniky, kategorie, expirace
- Odpadá
- Tisk, distribuce, počítání, dotisky
- Rekonciliace
- Po transakcích místo po dávkách
Updated
Co papír vlastně dělal
Poukázka je tři věci najednou: limit (má pevnou hodnotu), omezení (berou ji jen na určitých místech) a auditní stopa (útržek se vrátí). Každá náhrada musí umět všechny tři, jinak si toho někdo do měsíce všimne.
První dvě zvládá karta lépe, protože limit i omezení se kontrolují při autorizaci, ne úsudkem pokladní, a dají se změnit, aniž by se cokoli dotisklo.
Tu třetí dělá jinak: místo dávky útržků rekonciliovaných na konci měsíce je tu tok transakcí, ke kterému je už připojený člověk, podnik i čas. To je lepší auditní stopa, ale jiný report, a finanční tým by ho měl vidět před přepnutím, ne až po něm.
- Ztracená poukázka jsou pryč peníze; ztracená karta se znovu vydá.
- Nominály přestanou hrát roli, protože kartu lze utratit na haléř.
- Okopírované poukázky přestanou být kategorií problému úplně.
Bezpečný přechod
- 01
Sepište, co poukázky hlídají
Kolik, kde, kdy, kdo — z toho se stanou pravidla účtu.
- 02
Ukažte financím nový report
Tok transakcí nahrazuje rekonciliaci útržků; odsouhlaste ho před přepnutím.
- 03
Nechte jedno období běžet obojí
Vydejte karty jedné skupině, zatímco poukázky pokračují, a oba reporty porovnejte.
- 04
Přestaňte tisknout
Jakmile reporting sedí, papír končí dalším cyklem.
- 05
Rozšiřte pravidla
Co papír neuměl — hodiny, kategorie, limity na osobu — teď jde přidat.
- 06
Vyřaďte zásoby
Stávající poukázky se uznávají do své expirace; nic nezůstane na ocet.
Co se mění pro koho
- Zaměstnanci
- Karta v telefonu, zůstatek na očích, není co nosit
- Podniky
- Stejný terminál, rychlejší než počítání papíru
- Finance
- Tok transakcí místo dávkové rekonciliace
- HR
- Vydávání a pozastavení z panelu, ne ze skladu
- Bezpečnost
- Žádné kopírování, žádné ztracené zásoby, žádné dotisky
- Audit
- U každé transakce člověk, podnik a čas
Máte k tomu otázky
Co je platební platforma s uzavřeným okruhem?
Umožňuje vydávat a zpracovávat platby uvnitř vlastního ekosystému — dárkové karty, předplacené zůstatky, zaměstnanecké účty — aniž by každá transakce procházela přes sítě Visa, Mastercard nebo přes banku. Peníze zůstávají ve vašem systému, takže poplatky, data i zákaznickou zkušenost si nastavujete vy.
Musí si moji zákazníci instalovat aplikaci?
Ne. Karty se vydávají rovnou do Apple Wallet nebo Google Wallet, které má každý telefon už v sobě. Zákazník naskenuje QR kód fotoaparátem, klepne na „Přidat do Wallet“ a kartu má zhruba za deset sekund. Žádné stahování, žádný účet, žádný registrační formulář.
Funguje to s mým stávajícím POS terminálem?
Ano. Pokladní zadá částku na terminálu, který už máte, terminál zobrazí QR kód a zákazník ho naskenuje vlastním telefonem. Funguje to na každém terminálu, který umí vykreslit QR kód na displeji, což pokrývá moderní flotily PAX, Verifone i Ingenico. Pokud terminál není vůbec, může obsluha stejný postup provést z telefonu.
Zvládáte i online platby, nebo jen POS?
Obojí, na jednom zůstatku. K dispozici je platební widget pro weby obchodníků i přímé vložení do bran PSP jako platební metoda. Jeden administrační panel, jedna evidence transakcí, jeden reporting — offline i online dohromady.
Jak se 7Konto vkládá do pokladny PSP?
7Konto se objeví jako nová platební metoda uvnitř vaší stávající pokladny, vedle karet a peněženek, které už nabízíte. Každý obchodník na dané bráně uvidí „Zaplatit přes 7Konto“, aniž by na svém webu cokoli měnil: integrujeme se jednou s bránou a má to celé portfolio.
Nechte jedno období běžet paralelně a porovnejte reporty
Bezplatný 30denní pilot, nastavený a podporovaný naším týmem.